Um software de gestão de capital humano ajuda a empresa a organizar informações e processos que costumam ficar distribuídos entre planilhas, documentos e ferramentas diferentes. Recrutamento, cadastro de colaboradores, avaliações, treinamentos e gestão do tempo podem compartilhar dados em uma mesma plataforma.
Essa conexão permite, por exemplo, utilizar os resultados de uma avaliação para planejar treinamentos e acompanhar o desenvolvimento de cada profissional. Também reduz a necessidade de transferir informações manualmente entre áreas.
Para escolher uma solução, é importante verificar quais processos ela cobre, como os módulos se conectam e quais integrações serão necessárias para a rotina da empresa.
O que é gestão de capital humano?
Gestão de capital humano é o conjunto de práticas utilizadas para atrair, desenvolver e reter profissionais, considerando seus conhecimentos, habilidades e contribuição para os objetivos da empresa. Também é conhecida pela sigla HCM, do inglês Human Capital Management.
Essa gestão acompanha diferentes momentos da trajetória do colaborador, como contratação, integração, avaliação, capacitação e movimentação interna. A tecnologia ajuda a organizar esses processos e as informações necessárias para conduzi-los.
O que é um software de gestão de capital humano
Um software de gestão de capital humano visa transformar a gestão de recursos humanos. Graças às funcionalidades de sua tecnologia de RH, todas as funções do departamento podem ser automatizadas. Para isso, o software de capital humano é dividido em diferentes módulos com foco em áreas específicas de gestão:
- Talento (recrutamento e avaliação de desempenho).
- Pessoal (registros, dados, documentos, relatórios).
- Tempo (registro de tempo, feriados e turnos).
Resumindo, um software de capital humano é uma ferramenta de RH composta de várias soluções menores. Todos eles estão integrados em uma única plataforma, que compartilha os dados de toda a força de trabalho. Desta forma, as tarefas mais repetitivas são automatizadas e consegue-se uma maior agilidade e flexibilidade. Este último aspecto é aprimorado pelos módulos que possui, os quais podem ser adaptados às necessidades da empresa.
Eles também são capazes de agregar valor com funções muito específicas. Por exemplo, eles podem seguir o percurso profissional de cada colaborador da empresa e gerenciar seu ciclo de vida. Desde o momento em que aparecem em um processo de recrutamento até a saída da empresa, é possível oferecer-lhes planos de treinamento, promoções ou resolver seus problemas de forma eficaz. E isto se consegue agindo sozinho como sistema de gestão de capital humano.
Principais funcionalidades de um software de gestão de capital humano
As funcionalidades de um sistema HCM devem atender aos processos que a empresa precisa organizar. Além de verificar se cada recurso existe, é importante entender como ele utiliza as informações dos demais módulos.
Recrutamento e seleção
Os processos de recrutamento e seleção são essenciais para as empresas. Através deles se consegue o talento que a organização necessita. O software de gestão de capital humano automatiza cada fase e oferece maior precisão na busca do melhor perfil. Possui diferentes testes (testes psicométricos, testes de competência, testes de aptidão…), triagem curricular e simplifica a comunicação com os candidatos.
Também permite a publicação de ofertas de emprego nos melhores portais de trabalho, mesmo em nível de massa. Isto poupa tempo e esforço aos recrutadores, que podem investir na busca dos perfis mais destacados.
Gestão do tempo, férias e ausências
O controlo do tempo combina três aspectos. A primeira é o controle de ponto e tempo de trabalho. Uma ferramenta para registrar as horas trabalhadas e as chegadas e partidas do pessoal. A gestão da escala é utilizada para organizar o dia de trabalho e para coordenar as atividades das diferentes equipes. Finalmente, o controle de férias permite a simples administração de ausências e licenças, na qual o próprio trabalhador está ativamente envolvido.
Através desta funcionalidade, a equipe de RH pode conseguir uma melhor organização. Consegue também banir completamente o trabalho manual. Além disso, conhecerá em profundidade a situação da taxa de absenteísmo e cumprirá a legislação do país em matéria de tempo e presença.
Avaliação de desempenho e objetivos
A avaliação de desempenho é uma das principais funcionalidades dos softwares de gestão de capital humano. Ele mede o desempenho da força de trabalho. Isto torna possível ver em quais competências os funcionários se destacam, quais faltam em todas as áreas ou se um funcionário tem as habilidades-chave para seu cargo.
Esta ferramenta de avaliação permite a melhoria dos talentos internos, bem como a deteção de problemas relacionados com a gestão de desempenho. Ela permite que os funcionários desenvolvam seu potencial, o que os ajudará ao longo de suas carreiras.
Treinamento e desenvolvimento
A gestão de pessoas é composta de diferentes pequenas tarefas que são realizadas diariamente. Esta funcionalidade permite a organização e coordenação de equipes – que podem ser facilmente visualizadas através de organogramas específicos.
Abrange qualquer plano de treinamento e seu desenvolvimento, bem como a análise do clima de trabalho, da moral ou das relações com os funcionários. Isto facilita a solução de problemas que afetarão a produtividade. Se os funcionários não se derem bem uns com os outros, os conflitos serão mais frequentes.
É também responsável pelo gerenciamento de documentos e pelo tratamento de informações, tanto em termos de processamento quanto de recuperação. Ele armazena o arquivo do funcionário e permite seu uso pelo resto dos módulos do software.
Relatórios e indicadores de RH
O volume de informações geradas por esse software é tal que pode ser difícil de entender. Para facilitar, é possível gerar relatórios sobre aspectos específicos de cada funcionalidade. Seja a evolução da rotatividade do pessoal ou da conta salarial, esta é uma ajuda valiosa.
A vantagem dos relatórios é que eles fornecem informações objetivas, abrangentes e empíricas sobre o desempenho da força de trabalho. Assim, a administração pode tomar decisões mais acertadas e desenvolver melhores estratégias para atrair os talentos.
Por que o software de gestão do capital humano é tão importante?
A importância do capital humano tem crescido nos últimos anos. Isto é especialmente verdade nos setores mais competitivos. Quando se trata de encontrar o perfil certo para uma posição relevante, um software de capital humano é o ideal.
Mas não só simplifica a busca de talentos, como também contribui para o desenvolvimento dos talentos existentes na empresa. O rastreamento de funcionários é uma ferramenta formidável, pois permite compreender a situação deles e as questões que podem afetá-los. É então possível equipá-los com as habilidades e competências de que necessitam, o que os ajuda a crescer à medida que a empresa cresce.
Sendo uma ferramenta que incentiva a automação, reduz a burocracia e o tempo gasto em tarefas de baixo valor. Os técnicos de Recursos Humanos serão liberados para se concentrarem em questões de maior peso. Desta forma, a empresa fortalece sua competitividade.
Benefícios do software de gestão de capital humano
Os programas de capital humano oferecem diferentes benefícios a qualquer empresa. Não apenas os processos da gestão de pessoas serão melhorados, mas muito mais será alcançado.
- Impulsiona a produtividade. A automação reduz a carga de tarefas administrativas. Ao avaliar o desempenho dos trabalhadores ou as horas que eles trabalham é mais fácil otimizar seu desempenho.
- Maior compromisso. Um funcionário que está comprometido com a empresa aumenta a produtividade. Eles estão confortáveis em seu trabalho e estão satisfeitos. Mas o que causou essas circunstâncias? Isto pode ser determinado com um sistema de gestão de capital humano.
- Segurança no processamento de dados. A proteção das informações está se tornando cada vez mais importante. Este programa possui sistemas de criptografia e está em conformidade com a legislação vigente.
- Comunicação fluida. Facilita o intercâmbio de informações em todos os departamentos da empresa. Isto ocorre tanto no acesso aos dados quanto na geração de relatórios.
- Melhoria na tomada de decisões. A capacidade de analisar o estado da empresa é maior e o processamento de dados é simplificado. No final, a administração será capaz de identificar as necessidades mais urgentes e resolvê-las sem nenhum problema.
Ter um software de gestão de capital humano é quase uma obrigação. Suas funcionalidades e vantagens permitem que as empresas melhorem seus resultados. Além disso, em uma realidade em constante mudança e cheia de desafios, esta ferramenta ajuda a definir o rumo.
