Um software de recrutamento e seleção de pessoal é uma ferramenta digital para gerenciar de forma automática e otimizada todas as etapas da captação de talentos. Também conhecidos como Applicant Tracking Systems ou ATS, esses softwares de seleção de pessoal ajudam as empresas a encontrar os melhores profissionais por meio das seguintes funções:

• Possibilidade de publicar vagas em mais de 200 fontes de recrutamento automatizadas, como portais de emprego premium, redes sociais, universidades, agregadores de emprego, etc.

• Recepção, acompanhamento e armazenamento de currículos (CVs).

• Facilidade de implantação, segurança e total acessibilidade graças à tecnologia em nuvem (cloud).

• Recrute mais rápido com filtros de exclusão e pesquisas avançadas.

• Módulo de indicação exclusivo no mercado, que permite desenvolver um programa de referências internas de forma automática.

• Ferramentas para fomentar a comunicação com o candidato: chat/linha do tempo interna, fluxos de aprovação, alertas e lembretes.

• Geração de relatórios de desempenho e cálculo de ROI por canal de recrutamento.

Um software de recrutamento e seleção de talento se torna indispensável quando a equipe responsável pelas contratações enfrenta problemas de eficiência, como atrasos nos processos ou desorganização na gestão de currículos. Aqui estão cinco sinais claros de que você precisa implementar um ATS:

• Publicação manual de vagas de emprego: Se você publica manualmente em vários sites, um software de seleção de pessoal automatiza o multiposting, o que economiza tempo e permite focar em outras tarefas.

• Falta de um Career Site: Ter um career site próprio, gerenciado por um software, melhora a imagem da empresa e centraliza as candidaturas em um único lugar.

• Candidaturas duplicadas: Sem um sistema centralizado, é comum receber candidaturas duplicadas. Um software de seleção evita esse problema, otimizando o processo de avaliação de candidatos.

• Desorganização nas entrevistas: A organização de entrevistas pode ser caótica sem as ferramentas adequadas. Um software de recrutamento sincroniza calendários e facilita a organização.

Difusão multicanal:
Um software de seleção de pessoal facilita o multiposting, publicando simultaneamente em vários portais de emprego, universidades e redes sociais, economizando tempo e dinheiro ao gerenciar tudo de um único lugar.

• Base de dados de talentos:
  Um software de recrutamento de pessoal cria uma base de dados centralizada com todos os perfis recebidos, permitindo armazenar currículos para futuros processos de seleção e acelerando a contratação.

• Economia de tempo e custos:
  Automatiza tarefas manuais como a publicação de vagas ou o envio de e-mails aos candidatos, o que permite à equipe de RH focar em tarefas de maior valor.

• Recrutamento ecofriendly:
  Ao reduzir o uso de papel, um software de seleção de pessoal ajuda sua empresa a ser mais sustentável e a melhorar sua imagem como uma marca empregadora responsável.

• Melhora a comunicação interna:
  Um software de recrutamento e seleção de candidatos facilita a comunicação entre recrutadores e candidatos, permitindo compartilhar comentários sobre o status da candidatura, atribuir pontuações e tomar decisões informadas após as entrevistas.

• Melhor experiência do candidato:
  Um software de recrutamento e seleção melhora a experiência do candidato ao oferecer comunicações personalizadas e automatizadas durante todo o processo de seleção, fortalecendo a marca empregadora e retendo talentos.

• Melhores contratações:
  Com filtros e ferramentas como palavras-chave, scorecards e killer questions, o software de recrutamento e seleção de talentos ajuda a identificar rapidamente os candidatos mais adequados para a vaga.

• Relatórios de desempenho:
  Gera relatórios sobre o tempo de seleção, o desempenho das fontes de recrutamento e a eficácia de cada recrutador, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos.

• Conformidade com a LGPD:
  Um software de recrutamento de pessoal garante a conformidade com a legislação de proteção de dados, gerenciando a comunicação com os candidatos e assegurando transparência no uso de suas informações.

A escolha do software para recrutamento, seleção e captação de pessoal passa por conhecer detalhadamente as opções mais destacadas. Ao saber quais funcionalidades cada um oferece e a que tamanho e tipo de empresas ele se adapta, encontrar o adequado se torna mais simples. Assim, a publicação de vagas de emprego, o processo de seleção ou a comunicação com os candidatos se agiliza.

Bizneo HR

O software de recrutamento e seleção de pessoal da Bizneo HR oferece o conjunto de ferramentas de recrutamento mais completo do mercado e se adapta a todos os tipos de empresas e tamanhos. Permite captar talentos por meio de uma seleção previsível e baseada em dados. O processo não é deixado ao acaso, mas sim adaptado às características e necessidades da própria empresa.

Suas capacidades atuam desde o momento anterior ao recrutamento. É possível enviar vagas para mais de 200 portais de emprego e 400 universidades. As plataformas mais importantes estarão cobertas, tudo isso por meio de envios massivos que podem ser programados. A publicação e o recebimento de currículos são automáticos.

Depois de superar essa fase inicial, a seleção pode ser padronizada. O recrutador tem à disposição campos personalizáveis para filtrar conforme as necessidades da vaga, o que ajuda a agilizar cada fase. Existe a opção de criar fluxos de seleção por vaga, triagem de currículos com base em competências específicas ou efetuar ações em massa para otimizar o tempo de trabalho. Tudo isso é possível ao ter as informações essenciais em uma única plataforma - banco de dados de candidatos.

Além disso, a triagem dos candidatos é de maior qualidade ao dispor de ferramentas de avaliação. As killer questions, avaliação de entrevistas por scorecards, testes psicométricos e outros tipos de testes de seleção potencializam os resultados. Assim, encontrar o perfil adequado para a vaga e com mais talento se torna mais simples.

Além disso, a experiência do candidato é cuidada desde o primeiro momento. Ele pode se inscrever nos processos com apenas um clique, e o contato com a empresa é próximo. Estará informado em todos os momentos sobre o andamento de sua candidatura por meio de mensagens personalizadas. Mesmo que não seja selecionado para a vaga, ele terá uma boa impressão.

Por fim, o software de recrutamento e seleção de candidatos oferece relatórios de recrutamento para analisar o desempenho do processo e a produtividade e a atividade dos recrutadores. Eles permitem reduzir os custos do departamento, mas sem sacrificar a qualidade das ações.

GestMax

GestMax da Kioskemploi é um ATS de recrutamento e seleção de pessoas com funcionalidades específicas para PMEs. Ele é voltado principalmente para os candidatos e a administração dos recrutadores. Oferece uma série de funcionalidades para realizar processos de seleção complexos. Permite realizar publicações múltiplas, avaliações de candidatos e verifica automaticamente as credenciais.

Dispõe de verificação automática da titulação do candidato, acompanha o status de cada perfil e conta com testes de seleção de pessoas, embora não em um nível tão avançado quanto o Bizneo HR nem com tanta variedade, e ainda assim, insistimos que não se adapta a médias e grandes empresas.

A pesar dessas boas características, a plataforma para recrutamento e seleção de pessoal da GestMax não permite incluir indicados, função que o Bizneo ATS de recrutamento e seleção SIM INCLUI. Isso dificulta a busca por talentos, especialmente aqueles que podem ser indicados pelos próprios funcionários. Tampouco dispõe de ferramentas para o controle da produtividade do recrutador nem de relatórios detalhados.

Workday ATS

Workday ATS é um software para seleção de pessoal voltado especialmente para grandes empresas. Desde o planejamento de vagas até entrevistas e posterior contratação. Permite criar páginas de oportunidades de trabalho (site de carreira que também pode ser criado com o Bizneo HR) personalizando as ofertas e dando valor à própria marca.

Embora o Workday permita alinhar o recrutamento com as solicitações departamentais e as necessidades internas (com buscas massivas conforme as solicitações recorrentes), não conta com um multiposting avançado para publicar e gerenciar ofertas automaticamente nos melhores portais digitais.

Um ponto positivo é seu nível de segurança e conformidade com as normas, garantindo a legalidade em cada uma das etapas que são automatizadas para tentar recrutar talentos.

Nesse caso, o Bizneo HR conta com uma GDPR estrita e funcional otimizada para realizar exclusões automáticas, gestão e captação de consentimentos + personalização de compliance.

SAP SuccessFactors

Embora a SAP seja um grande e conhecido software de RH para recrutamento de pessoal, conta com tantas soluções que não é uma ferramenta 100% especializada na captação e seleção de pessoas, e por isso se afasta das funcionalidades mais avançadas e dedicadas a essa área.

A SAP se concentra na gestão da experiência humana, e não exclusivamente no recrutamento e seleção de pessoal, embora ofereça funcionalidades interessantes para grandes empresas. Sua plataforma é extensa, o que a torna mais complexa de implementar e dominar.

Utiliza Inteligência Artificial para candidaturas rápidas, gestão integrada do banco de dados e um sistema de acompanhamento de candidatos com feedback constante.

No entanto, carece de ferramentas específicas para a seleção de pessoal, como triagem curricular, filtros por competências, scorecards ou testes psicométricos.

Por não oferecer essas funcionalidades, limita as possibilidades de encontrar o melhor talento, o que o software de recrutamento e seleção da Bizneo HR garante, ao dispor dessas técnicas avançadas que são atualizadas a cada duas semanas para se adaptar às necessidades e avanços do mercado.

Identia Select

Trata-se de um software de recrutamento de pessoal capaz de medir as competências comportamentais do candidato (soft skills). Dispõe de critérios que triagem as entrevistas e selecionam apenas os mais aptos. Apresenta os dados de forma visual para facilitar o trabalho do recrutador. Contudo, é importante ressaltar que seu campo de atuação é voltado para pequenas empresas, e se o número de funcionários exceder seus limites… será necessário buscar concorrentes mais robustos.

Ajuda a pré-selecionar os talentos e a triá-los com diferentes filtros. No entanto, embora conte com testes comportamentais gamificados, o sistema de recrutamento e seleção de pessoal da Identia Select não possui ferramentas suficientes e avançadas para medir todas as habilidades e competências do candidato.

Uma funcionalidade que os desenvolvedores do Bizneo HR não fizeram mais do que atualizar e aprimorar, ferramentas para analisar competências, aptidões, personalidades… e escolher o candidato ideal para a vaga. Por quê? A solução de seleção de pessoal do Bizneo HR se caracteriza pela redução de más contratações, evitando ao máximo os preconceitos por meio da padronização (processos objetivos, orientados por dados), tudo é medido, verificado, comparado e avaliado com as melhores ferramentas de avaliação.

Depois disso, Identia Select carece de algumas funcionalidades essenciais, como a geração de relatórios, que é um dos principais pontos fortes do software de seleção do Bizneo HR, que dispõe de relatórios de outro nível sobre produtividade, atividade, taxa de aprovação, velocidade de pipeline, históricos, e por solicitações para analisar e comparar com processos antigos.

Oracle HCM

Oracle é um conjunto completo de softwares de recursos humanos na nuvem que ajudam a otimizar processos em diversas indústrias. Dentro da sua seção voltada para HCM, está o Oracle Recruiting, seu software de seleção e contratação de pessoal.

Resumindo, estamos diante de um ATS eficaz, robusto, com muitas funcionalidades, com uma grande base de dados e informações detalhadas sobre os candidatos, mas é verdade que se direciona apenas para grandes empresas.

Embora seja útil nas funções básicas, como o sistema de acompanhamento de candidatos ou painel de candidatos, ficou mais antiquado do que concorrentes mais inovadores.Por ser um sistema tão grande, não foca o suficiente em recrutamento e seleção e não realiza atualizações frequentes, o que o torna mais limitado do que outros ATS que se atualizam regularmente.

Embora tenha ferramentas de automação e aceleração de processos, fica atrás em funcionalidades em comparação com o Bizneo HR. Não dispõe de multiposting profissional, nem de avaliação de currículos ou classificação de candidatos. Bizneo ATS oferece mais de 40 filtros e 20 tipos de ações em lote para otimizar o processo de seleção.

Krowdy

Krowdy é o último sistema para recrutamento e seleção de candidatos da lista, direcionado para microempresas; assim como outros concorrentes, é um programa muito útil para pequenas empresas ou em estágios iniciais de digitalização, mas se for necessário gerenciar muitos recrutadores ou uma grande quantidade de candidaturas, será necessário considerar outra opção mais completa.

Oferece ao recrutador testes psicométricos integrados; todos eles podem ser configurados de acordo com as necessidades da empresa. Junto com esses, permite enviar ofertas para mais de 30 portais e filtrar os candidatos — no entanto, fica longe dos mais de 200 portais e universidades de que dispõe o software de seleção de pessoal do Bizneo HR.

É um programa tão focado nos testes aos candidatos… que acaba por deixar de lado algumas funcionalidades. Este é o caso da geração de relatórios ou a possibilidade de se integrar com outras ferramentas essenciais.

Também não oferece opções de grande valor, como o controle de produtividade do recrutador nem o formulário de coleta de dados automatizado que acaba de ser lançado pelo Bizneo HR. Falamos aqui de um recurso inovador chamado Recruitment Marketing, que transfere todos os dados de contratação para o onboarding e para todos os processos de gestão de pessoal (gestão documental, gestão de folha de pagamento, ficha do colaborador…).

Além disso, o software de recrutamento do Bizneo HR busca, com todas as suas funcionalidades e automações, reduzir custos e tempo e, ao mesmo tempo, transformar um custo (todo o processo em si, seja em dinheiro ou em tempo) em um ativo (banco de dados, talentos que entram na empresa, informações para processos futuros).

Já sabe o que cada software de recrutamento e seleção lhe oferece, mas vale a pena recordar algumas das suas características. Com esta tabela de comparação, não vai perder nada. Ser-lhe-á mais fácil escolher a melhor solução.

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Bizneo HR é a solução que melhor se adapta a todos os tipos de empresas e necessidades quando se trata de recrutar, selecionar, fazer a triagem de talentos e garantir a comunicação e a integração do candidato - futuro colaborador.

Um sistema que garante uma otimização de 30 a 45% do tempo dessas tarefas, que até agora eram manuais. Solicite uma demonstração e tire suas dúvidas sobre como ele ajuda os recrutadores e profissionais de Recursos Humanos a atingir o mais alto nível.