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Gestión de Personal

Modalidades, claves y códigos de contratos de trabajo

Códigos de contratos de trabajo

Los códigos de contratos de trabajo reúnen información sobre el acuerdo laboral. En la actualidad esos datos se gestionan con facilidad a través de la gestión documental.

El contrato de trabajo es el documento que establece el acuerdo entre una empresa y un profesional. Es importante conocer los distintos códigos de contratos que se utilizan para identificar sus características y de qué tipo es.

Estos códigos de los contratos son claves numéricas de tres dígitos que se usan para la tipificación del acuerdo pero que no son de común conocimiento. Por eso es frecuente que muchas personas busquen los códigos de contrato laboral en internet para tener claro qué tipo de contrato les ofrecen.

Códigos de contratos de trabajo: ¿cómo se forman?

El Ministerio de Trabajo es el ente encargado de designar los códigos de los contratos. Cada uno de los tres dígitos usados tiene su significado. Para facilitar la lectura, cada número se puede distribuir en una columna que aporta información (duración, tipo de jornada laboral y contrato, cómo es la relación laboral…).

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1ª cifra de los códigos de contratos

La primera cifra de los códigos de contratos de trabajo solo pueden ir del 1 al 5. Se les atribuye lo siguiente:

  • 1: contratos de carácter indefinido a jornada completa.
  • 2: contratos de tipo indefinido a tiempo parcial.
  • 3: contratos laborales de carácter indefinido fijos/discontinuos.
  • 4: contratos de tipo temporal a tiempo completo.
  • 5: contratos de trabajo temporales a tiempo parcial.

2ª cifra de los códigos de contratos

La segunda cifra de los códigos de contratos de trabajo va del dígito 0 al 5, añadiendo el 8:

  • 0: no especifica algo en contratos indefinidos; en contratos laborales temporales representa que son de duración finita.
  • 1: representa interinidad en contratos de trabajo temporales.
  • 2: detalla la relación laboral como formativa en contratos temporales.
  • 3: especifica que el modelo de contrato de trabajo es para minusválidos.
  • 4: señala situación de relevo para contrato temporal.
  • 5: representa un modelo de contrato de trabajo con programas vinculados con el fomento del empleo.
  • 8: designa transformación o conversación hacia un contrato indefinido.

3ª cifra de los códigos de contratos

La tercera cifra de las claves de contratos de trabajo llevan el 0, el 1, el 2 y el 9.

  • El 0 representa carácter inicial en los contratos indefinidos; en el caso de los temporales podría indicar interinidad, prácticas, programas relacionados con la exclusión social, de violencia de género o doméstica, víctimas de terrorismo o jubilación parcial.
  • 1: contratos laborales por servicio u obra.
  • 2: representa contratos que pueden ser eventuales debido a las circunstancias de producción o señala inserción como parte de un programa de empleo.
  • 9: implica transformación de temporal a indefinido.

A través de las claves de contratos de trabajo se agrupan las modalidades de contrato laboral de forma sencilla facilitando la conformación de la nómina y el manejo de horarios con el uso de sólo un código en el que se comprime y explica la información.

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¿Cuáles son las claves de los contratos de trabajo que debes conocer?

Se dividen en indefinidos y definidos. En el primer grupo hay tres categorías (tiempo completo, parcial y fijo discontinuo) mientras que en el segundo hay dos (tiempo completo y parcial). Esta estructura hace más sencilla la gestión documental de los contratos.

Si tienes dudas sobre la gestión documental, aquí puedes aclararlas
y conocer el impacto que tiene en tu empresa.

Códigos de contratos de trabajo indefinidos

Tiempo completo

  • Contrato 100: tipo de acuerdo ordinario.
  • Tipo de contrato 109: vínculo de trabajo con incentivo de contratación indefinida y transformación de contrato de duración determinada.
  • Contrato de trabajo 130: para persona con diversidad funcional.
  • Contrato laboral 131: para personas minusválidas.
  • Clave de contrato 139: acuerdo de transformación a temporal para personas con discapacidad (y fomentar la inserción laboral).
  • Modelo de contrato 141: para empleado de relevo.
  • Código de contrato 150: indica fomento del empleo con carácter inicial.
  • Clave 151: contrato laboral diseñado para el fomento de la contratación indefinida estable.
  • Contrato 189: modelo de acuerdo laboral que va de indefinido a jornada completa. Es la antesala a uno temporal.
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Tiempo parcial

  • Contrato 200: acuerdo laboral ordinario.
  • Clave 209: modelo de contrato de trabajo para tipificar el fomento del empleo proveniente de un contrato temporal.
  • Código de contrato 230: para empleado con diversidad funcional.
  • Contrato de trabajo 231: acuerdo para minusválidos.
  • Clave de contrato 239: indica transformación de contrato de duración determinada para personas con discapacidad.
  • Modelo de contrato 241: clave de acuerdo laboral de relevo.
  • Contrato laboral 250: modelo de contrato de trabajo inicial.
  • Tipo de contrato 251: acuerdo de trabajo dirigido al fomento del empleo estable.
  • Contrato 289: clave de contrato de trabajo que precede a un contrato temporal.

Fijo discontinuo

  • Modelo de contrato 300: acuerdo de trabajo sin tipo específico.
  • Contrato 309: tipo de contrato para el fomento de la contratación indefinida, paso previo a un contrato temporal.
  • Código de contrato 330: acuerdo de trabajo para persona con diversidad funcional.
  • Tipo de contrato 331: para personas con minusvalías.
  • Código de contrato laboral 350: modelo de contrato orientado hacia el incentivo del empleo estable y de carácter inicial.
  • Clave de contrato 351: acuerdo dirigido al fomento de la contratación indefinida.
  • Modalidad de contrato 389: convenio proveniente de un contrato de duración determinada.

Claves de contratos de trabajo de duración determinada o temporal

Tiempo completo

  • Contrato 401: acuerdo laboral por obra y servicio.
  • Tipo de contrato 402: eventual debido a circunstancias de producción.
  • Clave de contrato 403: código de contrato de inserción.
  • Contrato de trabajo 408: de carácter administrativo.
  • Contrato laboral 410: código de contrato de trabajo con carácter de interinidad.
  • Clave 418: modelo de contrato de trabajo con carácter de interinidad administrativa.
  • Modalidad de contrato 420: clave de contrato para prácticas laborales.
  • Contra 421: para la formación.
  • Clave de contrato 430: para personas con diversidad funcional.
  • Contrato laboral 431: para profesionales con minusvalías.
  • Modelo de contrato 441: contrato laboral de relevo.
  • Contrato 450: contrato dirigido al fomento de la contratación indefinida.
  • Clave de contrato 451: código de trabajo para el fomento del empleo estable (puede orientarse hacia el desarrollo de la diversidad en el trabajo).

Tiempo parcial

  • Tipo de contrato 501: modalidad de contrato por obra y servicio determinado.
  • Contrato 502: eventual debido circunstancias de producción.
  • Clave de contrato 503: acuerdo de inserción laboral.
  • Contrato de trabajo 508: acuerdo con carácter administrativo.
  • Contrato laboral 510: convenio laboral con carácter de interinidad.
  • Tipo de contrato 518: acuerdo laboral interino con carácter administrativo.
  • Modalidad de contrato 520: contrato de prácticas laborales.
  • Código de contrato 521: acuerdo de formación.
  • Clave 530: contrato para persona con diversidad funcional.
  • Código de contrato 531: clave de contrato de trabajo para personas con minusvalías.
  • Modalidad de contrato 540: código de contrato para empleado jubilado parcialmente.
  • Tipo de contrato 541: acuerdo de trabajo para empleado de relevo.
  • Clave de contrato 550: para contratos laborales dirigidos al fomento del empleo estable.
  • Contrato 551: acuerdo laboral orientado hacia el fomento del empleo estable.

Cada código simplifica la organización de la nómina porque comprime las claves de las distintas modalidades de contratos de trabajo en un solo serial, cifra o código.

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Sin embargo, este proceso se puede mejorar aún más si se cuenta con un sistema de gestión documental.

Incluso antes de la aparición del coronavirus, algo que ha propiciado más teletrabajo y alterado las formas de contratación después del covid-19, ya era común que el departamento de recursos humanos tuviera una gran cantidad de papeles de difícil manejo (se pueden extraviar o no estar al alcance).

En ese sentido, el DMS centraliza toda la documentación, favoreciendo su gestión de acuerdo con la estructura organizacional, reduciendo costos, papeleo, y agilizando las búsquedas ya que se puede consultar desde cualquier dispositivo.

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