Software de reclutamiento y selección con IA

Cubrimos todo el proceso de contratación en un solo sitio: redactamos y publicamos la oferta, cribamos a los candidatos, comparamos a los finalistas y medimos qué funciona y qué no en cada proceso.

Nos usan más de 30.000 reclutadores, hemos gestionado más de 32 millones de candidatos y publicado más de un millón de ofertas. Somos el único ATS con agentes de IA que publican, criban, entrevistan y rankean por ti, y tú decides en cada proceso cuánta parte de ese trabajo automatizas.

Sí. El ATS funciona de forma independiente y muchos clientes empiezan solo por aquí. Si más adelante añades otra herramienta, la información de candidatos y ofertas ya existente se conecta sin duplicar nada.

Los agentes de IA en reclutamiento están disponibles a partir del plan avanzado. Si tu prioridad es esa capa de automatización, es lo primero que conviene verificar al elegir plan.

Publicamos en más de 200 portales de empleo y 400 universidades desde un único formulario, con envíos gratuitos en LinkedIn e Indeed y más de 60 portales de pago adicionales. También puedes crear tu propio Career Site para centralizar las candidaturas con tu marca, y activar un programa de referidos internos para que tu propia plantilla te recomiende candidatos.

Si prefieres no esperar a que lleguen candidaturas nuevas, reactivamos por WhatsApp a quienes ya tienes en tu base de datos: triplicamos la tasa de respuesta frente al email.

Al recibir un CV, la IA extrae los datos automáticamente y rellena la ficha del candidato sin que nadie tenga que teclearla. Durante el proceso, mandamos comunicaciones automáticas y personalizadas, y puedes gestionar toda la conversación por WhatsApp con botones de respuesta rápida: el candidato acepta o descarta la oferta, y si acepta, recibe la videoentrevista, el chatbot o el formulario en el mismo chat.

Con scorecards que evalúan por competencias definidas de antemano, para reducir el sesgo de la primera impresión. Se completan con killer questions y pruebas psicométricas configurables según el puesto, y el chatbot de cribado puntúa automáticamente cada respuesta desde el objetivo que definiste al crear la oferta.

Sobre esa base manual actúa además la IA, que calcula la compatibilidad de cada candidato con la oferta y ordena la lista por encaje, de modo que la criba combina tus reglas con el análisis automático. Para el filtrado manual dispones de más de 50 filtros de búsqueda y exclusión y de acciones en lote para mover o descartar a cientos de candidatos a la vez. Y puedes automatizar el siguiente paso: si un candidato alcanza en la scorecard la puntuación que marques, por ejemplo 4 o más, pasa solo a la siguiente fase o se avisa por email al reclutador que elijas.

Tenemos cinco: el que redacta la oferta completa desde un título, el que criba por chat con preguntas y puntuación automáticas, el que analiza y compara candidatos por compatibilidad, el que hace la entrevista telefónica, y el que toma notas y completa la scorecard durante la videollamada. El tomador de notas funciona también en entrevistas grupales, con una evaluación propia para cada candidato.

El cálculo de compatibilidad no se queda en el último puesto que ocupó el candidato: analiza toda su trayectoria y reconoce equivalencias entre puestos que se llaman distinto pero exigen lo mismo. Por eso detecta perfiles válidos que una búsqueda por palabras clave dejaría fuera.

Activas o desactivas cada agente según lo que necesite ese proceso: no es todo o nada. En la entrevista por voz en concreto, puedes lanzar llamadas inmediatas o hasta 25 en paralelo, cada una con reagendado automático si el candidato no puede atender, y siempre con la justificación de cada nota disponible para que la revises antes de decidir. La llamada se hace en el idioma de la oferta y admite preguntas de criba: si el candidato no cumple un requisito mínimo, la entrevista termina y queda descartado.

Con permisos independientes por informe: puedes dar visibilidad completa a algunos usuarios y, a otros, solo los datos de su propio equipo. Un manager puede ver a los candidatos ya contratados de una solicitud sin tener acceso a la ficha completa de todos los candidatos, y el reclutamiento colaborativo permite que varias personas evalúen al mismo candidato sin perder de vista quién dijo qué.

Para decidir entre finalistas, pides la valoración de hasta 25 candidatos a la vez a evaluadores internos o externos: reciben un enlace por email con fecha límite, puntúan sobre la misma scorecard y tú ves la media y el comentario de cada uno.

Los equipos se crean duplicando los permisos de uno existente, así que dar de alta al equipo de otra delegación no obliga a reconfigurar nada desde cero.

Se quedan en tu base de datos de talento, no se pierden. Cuando abres una vacante nueva, la IA sugiere automáticamente a los candidatos de tu propia base con un 60% o más de compatibilidad, buscando en ofertas equivalentes y en ubicaciones cercanas, antes de que salgas a buscar fuera. Se añaden al proceso con un clic y quedan identificados por su origen.

Y si quieres reactivarlos para una oferta concreta, puedes hacerlo por WhatsApp.

Actividad y productividad por reclutador, perfil de la base de candidatos por género, edad y procedencia, en qué fase se atasca cada oferta, análisis de las propias ofertas publicadas, pass rate general y por reclutador, y qué fuentes de reclutamiento convierten de verdad y cuáles solo generan volumen.

El pass rate por reclutador es el que más se usa para igualar el desempeño del equipo: muestra qué porcentaje de candidatos hace avanzar cada persona en cada fase, así que se ve con datos quién criba demasiado pronto y quién demasiado tarde.

Sí. El agente de voz puede lanzar hasta 25 entrevistas telefónicas en paralelo, el multiposting llega a más de 200 portales de una sola vez, y las acciones en lote permiten mover, descartar o etiquetar a cientos de candidatos a la vez en lugar de uno a uno, filtrando incluso por puesto dentro de una misma pipeline.

Dicho esto, selección masiva y selección especializada son problemas distintos. En retail o logística el cuello de botella es el volumen: cientos de candidaturas que hay que cribar en días, y ahí resuelven las llamadas en paralelo y las acciones en lote. En perfiles técnicos o sanitarios el problema es el contrario, encontrar a los pocos que encajan, y pesan más el matching por compatibilidad y la búsqueda dentro de tu propia base de datos.

Sí. Puedes publicar ofertas en varios idiomas y tener varios centros de empleo, cada uno asociado a una marca, que es como lo usa la mayoría de nuestros clientes que gestionan varias marcas o empresas. Si tu estructura lo requiere, también es posible trabajar con una plataforma independiente por país; ese modelo se define con tu consultor en la implantación.

Cumplimos el RGPD en toda la gestión de candidaturas. El candidato recibe por email la solicitud de consentimiento, y puede renovarlo o retirarlo también desde una conversación de WhatsApp, sin que tengas que gestionarlo tú a mano. Las campañas respetan siempre el estado del consentimiento: nunca se envía nada a quien lo haya rechazado.

Además, puedes programar la eliminación de candidatos para no depender de que el reclutador lo haga a mano. Cuando se elimina un candidato por RGPD, anonimizamos sus datos personales en vez de borrar el registro entero, así conservas las estadísticas del proceso sin conservar información identificable. Y si necesitas una capa extra de seguridad de acceso, activamos la autenticación de dos factores a petición.

Sí. Es un proceso que hacemos de forma habitual: ya hemos migrado más de 10 millones de candidatos desde otros sistemas de reclutamiento sin que las empresas pierdan su histórico.

Y no tienes que adaptarte a un proceso cerrado: las fases y los estados del pipeline son configurables por puesto, así que puedes reproducir el que ya sigues. Los campos de criba también se personalizan según lo que necesites filtrar en cada vacante, y los motivos de descarte pueden exigirse solo en los puestos donde te interese llevar ese control.

Si solo necesitas el software de reclutamiento y selección, el precio de entrada es de 99 € al mes para un reclutador. El precio por reclutador baja a medida que aumenta el volumen contratado: con 10 reclutadores, la tarifa se reduce a 65 € por reclutador y mes. Además, las condiciones mejoran cuando sumas complementos al ATS.

En cuanto a la implantación, Bizneo ATS puede estar operativo en pocos días. El proyecto completo, que incluye configuración guiada por un consultor, importación de tus procesos y ofertas activas y formación práctica al equipo de selección, dura de media unos 2 meses, según el alcance de cada proyecto.

Escríbenos y preparamos contigo un presupuesto concreto.