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Software de control horario y presencia

Controla las horas trabajadas por tus empleados y cumple la ley con el software de control horario más robusto y sencillo

Software de control horario

Empresas TOP de todos los tamaños confían en nuestro software

SISTEMA DE CONTROL HORARIO, ACCESO Y PRESENCIA

Control horario de empleados desde cualquier lugar y dispositivo

Una única solución de control horario para registrar la jornada en cualquier situación:

  • Web
  • App móvil
  • Kiosko con tablet
  • Conexión con dispositivos de presencia y acceso
  • Dispositivos de reconocimiento biométrico
Sistemas de control horario, acceso y presencia

Ya seas una empresa flexible o muy estricta, tenemos una solución de gestión de fichaje para ti

Elige y configura la política de registro de jornada a medida.

CONTROL HORARIO CON REGLAS FLEXIBLES

Métodos de fichaje para equipos en remoto y horarios flexibles

Cumple con la ley de control horario 8/2019 con las funcionalidades más intuitivas del mercado. Reduce el tiempo que se dedica al fichaje en tu empresa con:

  • Fichaje esperado en un click
  • Fichaje masivo semanal
  • Entrada y salida flexible
  • Cronómetro (programa inicio, bloqueo y cierre)
Software de horarios de trabajo para equipos en remoto o flexibles

CONTROL DE PRESENCIA

Sistemas de fichaje para control de presencia

Nuestro software de control horario proporciona los métodos más robustos para geolocalizar y controlar la presencia en cada fichaje:

  • Sistema de reconocimiento facial
  • Dispositivo QR
  • Fichaje por pin o contraseña
Sistemas de fichaje para control de presencia

REGLAS DEL CONTROL HORARIO

Configuración del control horario para adaptarnos a tu empresa al 100%

Da las llaves de la autogestión horaria a tus trabajadores y mánagers pero… pon tú las reglas. Con nuestro software de control horario… ajusta todo a tu gusto:

  • Diseña los distintos tipos de jornada laboral
  • Selecciona el método de fichaje de cada empleado
  • Descuento automatizado en los horarios diarios
  • Programa la repetición de horarios
  • Edita los registros erróneos
Configuración del registro y control horario

Personaliza aún más el control horario con nuestros add ons

Escoge los complementos que necesite tu empresa para darle un empujón a tu sistema de fichaje

REGISTRO Y GESTIÓN DE HORAS EXTRA

Gestión de horas extra y complementarias

Lleva la gestión de las horas extraordinarias con reglas personalizables. Tú decides el límite para que se empiecen a remunerar.

  • Tipos de de horas extra
  • Horas extra con minutos
  • Tiempo extra acumulado vs límite establecido
  • Flujo de aprobaciones
Gestión de horas extra

Bolsas de horas: compensa el tiempo extra

Devuelve el tiempo extra a tus trabajadores con una compensación de horas libres o vacaciones.

Configura las reglas que indican a partir de qué momento se compensan cada tipo de horas.

  • Tiempo de cortesía
  • Recargo por exceso de jornada
  • Qué tipo de días son festivos
  • Retribución y gestión de horas nocturnas
Bolsa de horas de trabajo

La app de control horario más intuitiva

Registro de la jornada desde cualquier lugar para favorecer el teletrabajo y la autogestión del tiempo.

  • Acceso 24/7 desde cualquier lugar
  • Sistema geolocalizado de detección de fichaje
  • Notificaciones y alertas instantáneas
  • Portal del empleado para solicitar vacaciones, eventos, recibir alertas y más
App de control horario

SEGUIMIENTO DE HORAS POR TAREA

Control de horas por proyecto

Imputa horas a proyectos o tareas específicas para equipos que teletrabajan. ¡Resuelve la gestión diaria del trabajo en remoto!

  • Personalización de proyectos
  • Imputación sencilla desde la app de registro de jornada
  • Sincronización con vacaciones, ausencias y turnos
  • Informes descargables de tiempo dedicado por proyecto
Control horario por proyectos

Cuadro de mando para el control de jornada

Supervisión del control horario sin esfuerzo

Hazle la vida fácil a managers y Recursos Humanos con un software de control horario con funcionalidades avanzadas para disminuir el absentismo.

  • Cuadro de mando de equipo
  • Controla si un trabajador está en su puesto con la geolocalización
  • Verificación de fichajes de un vistazo
  • Planificación de descansos y descuento de horas
Control horario de trabajadores

NOTIFICACIONES SOBRE LA JORNADA LABORAL

Avisos e incidencias de control horario

Crea secuencias para notificar a trabajadores o responsables de incidencias horarias (no fichar, llegar tarde, registrar entrada pero no salida, horas extra...)

Para solucionarlo, los workflows lo recuerdan de forma automática:

  • 1er aviso a empleado a las 9:01: Tu fichaje está pendiente
  • 2º aviso a empleado a las 9:09: Te recordamos que no has fichado
  • 3er aviso a manager a las 9:22: Este empleado no ha fichado
Avisos e incidencias de control horario

INFORMES DE HORAS TRABAJADAS

Informes de control horario con validez legal

Toda la información que necesitas para realizar el cierre de incidencias de nóminas y preparar auditorías internas.

Informes de control de puntualidad y balance de horas para revisar rápidamente asistencia y hora de entrada o salida.

  • Registro de entradas y salidas con incidencias y comentarios
  • Diferencias entre jornada esperada y jornada real
  • Informes por individuo y por departamento
  • Horarios históricos y planeados
  • Personaliza tus informes en pdf (datos de la ficha, comentarios, suma de horas…)
Ver más sobre informes de control horario y turnos
Informes de horas trabajadas

EVITA INSPECCIONES Y MULTAS

Cumple la ley de control horario

Todo lo que necesitas para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa de control horario:

  • Informes y listados oficiales para la Inspección de Trabajo
  • Resúmenes mensuales requeridos por ley durante 4 años
  • Informe mensual de horas extraordinarias disponible para los representantes de los trabajadores
Cumple la ley de control horario

Integraciones

Más de 1.000 integraciones disponibles para conectar fácilmente nuestro software de control horario con otras aplicaciones:

  • Sistemas de reconocimiento biométrico
  • Software de nóminas
  • ERP / Software de RRHH
  • Firma electrónica
  • SSO / SAML
Integraciones del software de control horario

El sistema más completo para el registro de jornada del empleado

Las ventajas de implantar un software de control horario para la empresa

Implantar un software de control horario conlleva beneficios tanto para la empresa como para el trabajador. Respecto a esta primera, llevar a cabo un registro de la jornada de los trabajadores le permite analizar sus puntos débiles y fuertes en la administración del tiempo. Esto, a su vez, le brinda la posibilidad de medir los datos fácilmente, reducir el tiempo dedicado al control de empleados y disminuir el absentismo laboral y los fraudes relacionados con el registro de la jornada de los trabajadores.

Además de:

  • Aumentar la productividad: visualizar el tiempo de dedicación de cada trabajador y su correspondiente departamento permite detectar problemas de eficiencia con rapidez. Un punto clave para adoptar soluciones.
  • Agilizar el proceso de toma de decisiones: la implantación de un software de control horario genera informes actualizados de gran utilidad para los responsables a la hora de tomar decisiones. Constituye un sistema de supervisión del personal ágil y cómodo, en especial para aquellas compañías de mediano y gran tamaño.
  • Facilitar el conteo de horas trabajadas: hacerlo constituye una ventaja en sí misma para, por ejemplo y para empezar, saber el coste de las horas extra.
  • Reaccionar ágilmente ante una inspección de trabajo: en Francia el tiempo de trabajo reconocido por la ley es de 35 horas semanales. Y aunque el empleador tiene la libertad de organizar el trabajo de sus subordinados, existen ciertos límites.

Las ventajas de implantar un software de control horario para el trabajador

Fichar en el trabajo ofrece beneficios para los trabajadores. El control horario, aunque a priori puede interpretarse como algo negativo y como una fiscalización del trabajador, tiene ventajas. La más significativa es que en este cómputo entran las horas extras, los permisos y demás. Asimismo, las horas de más plasmadas llevan aparejada su correspondiente remuneración; y se permite que los procesos se ajusten a la legislación vigente, con la consiguiente protección del trabajador y garantía de sus derechos respecto de cuestiones como los descansos, permisos, etcétera.

Otros puntos interesantes son que el registro de jornada aumenta la transparencia de la compañía con sus empleados, que mejora su autoestima, y que les ayuda a ser más productivos -a tomar conciencia del tiempo trabajado en todo momento-. También es útil para negociar horarios y mejorar la conciliación, pues la empresa conoce mejor la gestión de tiempo que hace cada empleado.

La privacidad de la plataforma de control horario, clave

Si bien la legislación varía en función del país en el que se implante la plataforma de control horario (en algunos es obligatorio y en otros no), es imprescindible que la herramienta de control de horarios en una empresa garantice la privacidad de los empleados como requisito básico, pues se trata de un derecho fundamental. Esto pasa por establecer parámetros de seguridad de acceso y protocolos, inclusive de la conservación de los datos que el sistema permite obtener.

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