Plataformas de recrutamento e seleção são sistemas digitais que ajudam a atrair, organizar e contratar candidatos com mais agilidade.
Publicação manual de vagas, triagem lenta e falhas de comunicação com os candidatos consomem boa parte do tempo do time de RH. Um software de recrutamento e seleção resolve isso ao automatizar cada etapa do processo.
O que é uma plataforma de recrutamento e seleção?
Uma plataforma de recrutamento e seleção é um sistema de software (muitas vezes chamado de ATS ou Applicant Tracking System) que ajuda empresas a automatizar e gerenciar processos seletivos, centralizar currículos e se comunicar com candidatos.
No geral, os processos de recrutamento e seleção de pessoal são tarefas que envolvem um grande investimento de tempo e recursos por parte dos departamentos de RH.
Ao longo de todo este processo, a centralização de informação pode ser difícil de conseguir e, na verdade, a perda de informações pode prejudicar muito os negócios e as empresas. Por isso, uma plataforma de recrutamento e seleção deste tipo será uma grande mais-valia para as empresas.
Através desta plataforma de recrutamento e seleção, as empresas conseguem encontrar os melhores candidatos com recurso a diferentes funcionalidades:
- Publicação de ofertas de vagas em mais de 200 canais em simultâneo;
- Recepção, monitoramento e armazenamento de currículos em bancos de talentos;
- Facilidade de implementação;
- Filtros de pesquisa e exclusão avançados;
- Funcionalidades para promover a comunicação com o candidato;
- Geração de relatórios de recrutamento para performance.
De que forma uma plataforma de recrutamento e seleção melhora sua empresa
Uma plataforma de recrutamento e seleção melhora a empresa ao automatizar a triagem de currículos, centralizar o banco de talentos e reduzir o tempo de contratação. Isso traz mais agilidade e precisão para o setor de recursos humanos.
Principais Benefícios
- Agilidade: Reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas.
- Organização: Centraliza dados e etapas do processo em um só lugar.
- Assertividade: Filtra perfis com base em dados e testes específicos.
Impacto na Marca e Estratégia
- Employer Branding: Melhora a imagem da empresa perante o mercado.
- Experiência do candidato: Oferece uma comunicação mais clara e rápida.
- Banco de talentos: Facilita encontrar profissionais qualificados para futuras vagas.
O que uma plataforma de recrutamento deve ter?
Uma boa plataforma de recrutamento e seleção deve ter triagem inteligente de currículos, gestão de candidatos em etapas (pipeline) e centralização da comunicação. Esses recursos ajudam a tornar a contratação mais rápida e organizada para a empresa.
Plataforma de recrutamento com triagem por IA
Plataformas de recrutamento com triagem por inteligência artificial utilizam algoritmos para automatizar a filtragem e classificação de currículos.
Vantagens da Triagem por IA
- Agilidade: Reduz o tempo gasto na leitura manual de milhares de currículos.
- Redução de Vieses: Foca em competências técnicas e aderência aos critérios da vaga.
- Produtividade: Permite que o time de RH gaste energia apenas nas etapas estratégicas e entrevistas finais
Plataforma de recrutamento que potencia a publicação de ofertas
Uma plataforma de recrutamento e seleção de pessoal deve permitir a transmissão em vários canais em simultâneo, ou seja, o multiposting.
Esta função consiste em publicar em paralelo a mesma oferta de emprego em diferentes portais de, websites de universidades e redes sociais.
Ao mesmo tempo, permite gerenciar todas as suas publicações em um só lugar. Desta forma, o departamento de RH economiza bastante tempo e dinheiro, podendo dedicar estes recursos a outras tarefas.
O software de recrutamento e seleção da Bizneo HR permite publicações em mais de 200 portais de emprego e 400 universidades. Além disso, é possível configurar diferentes aspectos da publicação, programá-las e calcular o ROI das ações realizadas.
Uma plataforma de recrutamento e seleção melhora o rastreamento de candidatos
O rastreamento das candidaturas a uma determinada vaga é uma tarefa chave. Cada candidatura passará por diferentes etapas do processo de seleção de pessoas. Este é um processo que requer ordem, precisão e administração de um amplo volume de informação.
De forma a evitar o acúmulo de trabalho e papéis, uma uma poderosa plataforma de recrutamento e seleção possui uma base de dados capaz de armazenar todas as informações de cada um dos candidatos. Além disso, é possível filtrá-las de acordo com uma enorme diversidade de critérios.
A segmentação é bastante simples e feita de acordo com alguns critérios como: a geolocalização, a idade, a experiência de trabalho, entre outros.
O acesso à informação de cada candidato é simples, intuitivo e rápido. Também há a possibilidade de estabelecer diferentes fases no processo. Assim, os participantes serão ordenados em função do progresso que conquistam. E, caso necessário, será fácil entrar em contacto.
Plataforma de seleção de candidatos mais fiável
Cada empresa tem as suas necessidades específicas, exige a procura perfis específicos e trabalham de uma forma particular. Por esta razão, uma plataforma de recrutamento e seleção é absolutamente fundamental para encontrar os candidatos que se enquadram totalmente com cada vaga.
Para que esta seleção seja realmente eficaz, diferentes critérios podem ser considerados.
Análise de CV
A análise de CV permite, desde logo, selecionar os candidatos cujas caraterísticas se identificam com a vaga em questão.
Com esta funcionalidade é possível reduzir o número de documentos ao mínimo e facilitar muito a sua gestão. Depois de feita esta análise e seleção, restarão apenas os melhores candidatos para o cargo.
Scorecards
As entrevistas de seleção são, obrigatoriamente, uma parte fundamental de todo o processo de seleção. Nelas são feitas diferentes perguntas e é aqui que se estabelece um contato mais próximo com os candidatos. Com uma entrevista, é possível determinar se o candidato conseguirá o cargo ou não.
Para aumentar as possibilidades de sucesso, uma avaliação de entrevista por scorecards sé bastante útil. Em cada oferta são recolhidos os dados de cada candidato e verifica-se o candidato possui o perfil ideal para a vaga.
Além disso, pode ser comparado com informações de outras técnicas de recrutamento e seleção, como as killer questions, testes psicométricos ou a avaliação após a entrevista para garantir que você é o talento perfeito para a posição.
Killer questions
Existem cargos que requerem pessoal altamente qualificado e com algumas habilidades muito específicas. Nestes casos, as killer questions são espécie de decisão final. Quando existe uma plataforma de recrutamento, as empresas podem adaptar esta técnica a cada processo e às suas necessidades. Uma boa pergunta revela atitudes ou pensamentos e, muitas vezes, muitos traços de personalidade.
As killer questions são, na verdade, uma forma rápida e eficaz para encontrar candidatos interessantes. Tanto numa fase inicial como no final do processo, é uma funcionalidade que tem resultados excelentes.
Testes de seleção
Sempre que os recrutadores cometem algum erro nos processos de recrutamento ou seleção, isto tem custos para a própria empresa. Nestes casos, a aplicação de diferentes tipos de testes de seleção é muito importante.
No caso do plataforma de recrutamento e seleção da Bizneo HR, são incorporados diferentes testes psicométricos. Estes são fundamentais para conhecer vários aspectos do caráter e da personalidade dos candidatos.
Também aqui, é possível parametrizar as várias opçoes. As empresas exigem sempre algumas habilidades ou formas de pensar específicas. É possível, por exemplo, realizar testes cognitivos, de adaptação ao posto e de personalidade.
Toda a informação recolhida é apresentada de uma de forma visual, de fácil interpretação e revela se o perfil é adequado ou não à vaga.
Entrevistas por vídeo
A transição para uma era digital era já uma tendência bastante acentuada, mas com o surgimento da pandemia esta mesma transição foi ainda mais reforçada. E também nos processos de recrutamento esta tendência se fez sentir.
Por esta razão, estes processos tiveram de ser desenvolvidos como forma de conseguirem acompanhar este avanço para o digital. Vídeos ou reuniões virtuais são uma forma cada vez mais comum de angariar pessoas para as empresas.
Esta solução é muito útil tanto para empresas internacionais como nacionais. Com ela, todo o processo de recrutamento de pessoas é feito de modo remoto. Os currículos são analisados, se realizam os testes apropriados e as entrevistas são feitas sem complicações.
Com o software de recrutamento e seleção, possível analisar a entrevista detalhadamente, automatizar os convites, preparar as perguntas e armazenar as gravações.
Plataforma de recrutamento e seleção com assinatura de contratos
Esta é uma das últimas e mais inovadoras funcionalidades da plataforma de recrutamento e seleção da Bizneo HR.
Esta solução permite que todo o processo de contratação seja concluído de uma forma bastante simples. Desta forma, os contratos podem ser finalizados e assinados.
O programa pode ser sincronizado com o Signaturit, uma solução pretende facilitar o fechamento dos contratos. A segurança jurídica é garantida, assim como a validade.
Os contratos são enviados ao colaborador para concretizar a assinatura digital a partir de qualquer dispositivo. Para a assinatura existem várias opções, como biometria e com certificado eletrônico, por exemplo.
Com esta plataforma de recrutamento e seleção, os recrutadores têm ao seu dispor todas as soluções necessárias aos processos de recrutamento e seleção. Além disso, terão todo o controle durante qualquer etapa deste processo.
Como escolher a melhor plataforma de recrutamento para sua empresa?
Para escolher a melhor plataforma de recrutamento, defina suas necessidades operacionais, avalie o volume de contratações e analise recursos essenciais, como triagem por inteligência artificial, integração com portais de vagas e relatórios de desempenho.
- Facilidade de uso: O sistema deve ser simples para o candidato se inscrever e fácil para o time de RH gerenciar as etapas.
- Volume de vagas: Entenda se a ferramenta suporta processos seletivos em massa ou se foca em posições específicas e executivas.
- Automação e IA: Ferramentas que ajudam a filtrar perfis e combinar dados com os requisitos da vaga economizam tempo.
- Custo-benefício: Avalie se o preço cabe no orçamento da empresa e se oferece teste ou versão gratuita
Principais Recursos a Observar
- ATS (Applicant Tracking System): Sistema para organizar, unificar e acompanhar todas as etapas do processo seletivo em um só lugar.
- Relatórios e métricas: Dashboards visuais que medem o tempo de contratação e a eficácia dos canais de atração.
- Testes integrados: Capacidade de aplicar testes técnicos ou comportamentais diretamente na plataforma
O ATS da Bizneo publica vagas automaticamente em mais de 100 portais simultâneos e aplica triagem por IA com killer questions, reduzindo o tempo de seleção de dias para horas.
A plataforma também reúne dashboards de tempo de contratação e eficácia por canal, além de testes técnicos e comportamentais integrados.
Assim, o RH decide com dados reais, seja num processo seletivo em massa ou numa vaga executiva pontual, e este processo resultará na identificação dos candidatos mais talentosos e que se enquadram e identificam com a filosofia da empresa.
