Traditionnellement, études et travail sont perçus comme deux étapes distinctes dans la vie, bien délimitées dans le temps. Une fois les études terminées, il est supposé que l’on est prêt à assumer ses responsabilités professionnelles. Pourtant, les exigences du marché du travail évoluent sans cesse, rendant indispensable la mise à jour régulière des savoirs. C’est dans ce contexte qu’intervient le parcours de formation.
Un parcours de formation regroupe différentes actions pédagogiques visant à accompagner le développement professionnel des employés tout en répondant aux besoins stratégiques de l’entreprise. L’objectif principal n’est pas d’accumuler des connaissances générales, mais plutôt d’améliorer des compétences spécifiques au poste ou d’acquérir de nouvelles aptitudes ciblées.
Tabla de contenidos
Qu’est-ce qu’un parcours de formation ?
Le parcours de formation est une stratégie à long terme qui regroupe différentes actions et activités pédagogiques visant à renforcer les compétences professionnelles d’un salarié dans un ou plusieurs domaines professionnels spécifiques. Il constitue un élément clé de tout plan de formation en entreprise.
Un parcours de formation définit des objectifs, des contenus et des modalités d’apprentissage. Toutefois, la manière dont les collaborateurs suivent leur formation peut être flexible : ils ont souvent le choix entre différentes options pour compléter leur parcours. Ces dernières années, de nombreux itinéraires de formation s’appuient sur les outils du e-learning et s’inscrivent dans une démarche de formation continue, afin de s’adapter aux évolutions constantes des métiers et des compétences.
À quoi sert un parcours de formation ?
Le parcours de formation offre une vision globale des parcours professionnels en définissant les objectifs de formation à atteindre pour progresser au sein de l’entreprise. Il présente un double avantage pour la structure : d’une part, il renforce la motivation et l’engagement des collaborateurs ; d’autre part, il facilite l’évaluation des performances et du développement professionnel par les managers et les équipes RH.
Lorsque les responsables de la gestion des talents, qu’il s’agisse des managers ou des professionnels RH, identifient des lacunes en formation, ils peuvent recommander la mise en place d’itinéraires de formation adaptés. Toutefois, ces parcours sont souvent déjà intégrés dans les plans de formation généraux de l’entreprise.
L’idéal est de s’appuyer sur la technologie pour la création et le suivi de ces parcours. Certains outils permettent d’identifier les besoins en formation grâce à des questionnaires automatisés et à l’analyse des données de performance des collaborateurs.
Avec un logiciel de gestion de la formation, il est possible d’évaluer l’adéquation des compétences de chaque salarié à son poste, de suivre l’impact des formations et de gérer l’organisation des cours, la participation, les financements et les bénéfices individuels pour chaque employé.
Différences entre parcours de formation et itinéraire professionnel
D’un point de vue technique, il existe de grandes similitudes entre le parcours de formation et le parcours professionnel, mais chacun met l’accent sur un aspect différent de la carrière d’un salarié. Le premier vise à développer pleinement les compétences du collaborateur afin qu’il puisse atteindre son niveau de performance optimal.
Le parcours professionnel, quant à lui, repose sur ces compétences pour définir les objectifs de carrière accessibles à un salarié en fonction de ses connaissances et aptitudes. Ainsi, on peut considérer que le parcours de formation est un levier essentiel pour construire un itinéraire professionnel solide : plus un collaborateur se forme, plus il augmente son employabilité et ses perspectives d’évolution.
La combinaison des deux approches permet d’élaborer des plans de carrière motivants et réalistes pour les employés. Cela contribue également à aligner leurs attentes avec leurs opportunités réelles d’évolution, réduisant ainsi les risques de frustration et de stress professionnel.
Nous avons rassemblé des modèles et outils pour optimiser les missions des équipes RH, notamment des tests de projection de carrière permettant d’évaluer le potentiel d’un salarié.
Jusqu’où peut-il développer ses compétences grâce à la formation ? Téléchargez notre guide gratuit pour en savoir plus !
Comment élaborer un parcours de formation ?
De nombreuses entreprises disposent déjà de plans de carrière ou de formation pour leurs collaborateurs, mais ne savent pas toujours comment intégrer un parcours de formation dans ces dispositifs. Plutôt que de suivre un processus rigide, il est préférable d’appliquer quelques principes clés pour structurer un parcours de formation efficace.
Définir clairement les objectifs
Le parcours de formation et professionnel a un but précis : préparer le salarié à exercer certaines fonctions ou responsabilités. Par conséquent, les objectifs fixés doivent guider tout le parcours, en alignant les ressources pédagogiques avec les besoins de l’entreprise.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation facilite grandement cette tâche. Un système LMS permet de définir des objectifs clairs, tout en laissant aux collaborateurs la possibilité de choisir les meilleures options pour atteindre leurs cibles. De plus, chaque formation complétée par un salarié devient immédiatement visible pour les managers, ce qui simplifie le suivi des compétences et l’évolution professionnelle.
Utiliser des indicateurs de réussite pour le parcours de formation
Les indicateurs de performance sont des éléments d’évaluation permettant de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs de formation. Leur suivi incombe aux managers et aux responsables d’équipe, qui peuvent ainsi s’appuyer sur des critères précis pour vérifier si les collaborateurs progressent efficacement et comblent leurs lacunes.
L’un des principaux avantages de ces indicateurs est qu’ils apportent clarté et objectivité au processus d’évaluation. Les employés savent exactement ce que l’entreprise attend d’eux lorsqu’elle met en place des plans de formation. De plus, ils ont la garantie que leurs efforts et progrès seront reconnus par leur hiérarchie, renforçant ainsi leur engagement et leur motivation.
Sélectionner les thématiques adaptées
Comme mentionné précédemment, un parcours de formation ne peut pas être une simple accumulation de cours et de recommandations aléatoires. Il doit suivre une logique cohérente et répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise. Il est donc essentiel de sélectionner avec soin les thématiques à approfondir, en fonction des compétences que les collaborateurs doivent acquérir ou perfectionner.
Un logiciel de formation propose un vaste catalogue de formations adaptées aux besoins des salariés, en tenant compte de leur disponibilité et des thématiques prioritaires. Toutefois, l’entreprise peut pré-sélectionner certaines formations en fonction de ses objectifs internes, garantissant ainsi une meilleure adéquation entre les besoins des collaborateurs et ceux de l’organisation.
Définir une durée raisonnable et inclure des objectifs intermédiaires
Un plan de formation ne doit pas s’étirer indéfiniment. Il est crucial de fixer une durée adaptée pour structurer la montée en compétences, tout en motivant les employés à s’engager activement dans leur apprentissage. L’e-learning permet d’ajuster cette contrainte en offrant des formats flexibles et modulables.
D’autre part, le suivi des formations devient plus simple, aussi bien pour l’employé que pour l’entreprise, lorsqu’il inclut des objectifs intermédiaires. Ces jalons, qui constituent des étapes clés dans le processus d’apprentissage, permettent de mesurer progressivement l’atteinte des compétences visées. Ils peuvent être directement liés aux indicateurs de réussite, garantissant ainsi un suivi efficace et structuré du parcours de formation.
Créer un bon feedback
Comme pour toute évaluation des performances, il ne suffit pas de transmettre une simple fiche de notation aux collaborateurs. Pour que l’évaluation soit réellement bénéfique, elle doit être accompagnée d’un feedback constructif permettant aux employés d’identifier les compétences à approfondir.
Le feedback lié à un parcours de formation peut mettre en avant les progrès réalisés, afin de valoriser les efforts du salarié, mais aussi proposer des pistes d’amélioration dans les domaines où des lacunes subsistent. En adoptant cette approche, l’employé se sentira reconnu et encouragé, ce qui favorisera son engagement et sa motivation à poursuivre son développement professionnel.
Clés d’un parcours de formation et professionnel réussi
Les éléments précédents permettent de structurer un parcours de formation et professionnel efficace, adapté aux besoins de l’entreprise. Lors du choix des thématiques et des modalités d’apprentissage, plusieurs facteurs essentiels doivent être pris en compte pour garantir le succès du parcours.
- Travail en équipe : il s’agit d’une compétence essentielle en entreprise, qui peut faire défaut chez certains collaborateurs. Il est possible de la renforcer grâce à des formations en groupe, favorisant la coopération et l’intelligence collective.
- Associer formation et nouvelles responsabilités : au fur et à mesure qu’un salarié progresse dans son parcours de formation, l’entreprise peut lui confier de nouvelles missions pour mettre en application ses acquis et tester ses compétences dans un cadre réel.
- Plan de succession : les transitions vers des postes de direction peuvent perturber l’organisation d’une entreprise. Un parcours de formation bien conçu permet d’anticiper ces évolutions et de favoriser la promotion professionnelle interne en préparant les talents aux futurs rôles stratégiques.
- Autonomie : les employés ambitieux peuvent ressentir une frustration s’ils sont constamment supervisés par leurs managers. Lorsque leurs efforts leur permettent d’acquérir de nouvelles compétences, il peut être bénéfique, pour leur motivation et leur productivité, de leur accorder davantage d’autonomie.
- Formations essentielles : au-delà des compétences spécifiques que l’entreprise souhaite renforcer, certains sujets doivent toujours figurer dans les plans de formation. Parmi eux, la maîtrise des nouvelles technologies et des langues étrangères, qui sont des leviers de compétitivité incontournables.
Linkedin
Youtube
