Un logiciel de recrutement et de sélection de personnel est un outil numérique permettant de gérer automatiquement et de manière optimisée toutes les étapes de la captation des talents. Aussi connus sous le nom d'Applicant Tracking Systems ou ATS, ces logiciels de sélection de personnel aident les entreprises à trouver les meilleurs professionnels grâce aux fonctions suivantes :

• Possibilité de publier des offres sur plus de 200 sources de recrutement automatisées, telles que des portails d'emploi premium, des réseaux sociaux, des universités, des agrégateurs d'emploi, etc.

• Réception, suivi et stockage des CVs.

• Facilité de mise en œuvre, sécurité et accessibilité totale grâce à la technologie cloud.

• Recruter plus rapidement avec des filtres d'exclusion et des recherches avancées.

• Module de recommandation unique sur le marché, permettant de développer un programme de recommandations internes de manière automatique.

• Outils pour favoriser la communication avec les candidats : chat/chronologie interne, flux d'approbation, alertes et rappels.

• Génération de rapports de performance et calcul du ROI par canal de recrutement.

Un logiciel de recrutement et de sélection de talents devient indispensable lorsque l'équipe chargée des recrutements rencontre des problèmes d'efficacité, tels que des retards dans les processus ou une désorganisation dans la gestion des CVs. Voici cinq signes clairs que vous devez implémenter un ATS :

• Publication manuelle des offres d'emploi : Si vous publiez manuellement sur plusieurs sites, un logiciel de sélection de personnel automatise le multiposting, ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur d'autres tâches.

• Absence d'un Career Site : Disposer d'un site de carrière propre, géré via un logiciel, améliore l'image de l'entreprise et centralise les candidatures en un seul endroit.

• Candidatures en double : Sans un système centralisé, il est courant de recevoir des candidatures en double. Un logiciel de sélection évite ce problème en optimisant le processus d'évaluation des candidats.

• Désorganisation dans les entretiens : L'organisation des entretiens peut devenir chaotique sans les outils appropriés. Un logiciel de recrutement synchronise les calendriers et facilite l'organisation.

• Inefficacité dans le tri des CVs : À mesure que le volume de candidatures augmente, le tri manuel devient inefficace. Un logiciel analyse les mots-clés dans les CVs, sélectionnant automatiquement les candidats les plus adaptés.

Mettre en place un logiciel de recrutement et de sélection résout ces problèmes, améliorant l'efficacité et la qualité du processus de recrutement.

• Diffusion multicanal :
  Un logiciel ATS de recrutement de personnel facilite le multiposting, publiant simultanément sur plusieurs portails d'emploi, universités et réseaux sociaux, économisant ainsi du temps et de l'argent en gérant tout depuis un seul endroit.

• Base de données de talents :
  Un logiciel cvthèque crée une base de données centralisée avec tous les profils reçus, permettant de stocker les CVs pour les futurs processus de sélection et d'accélérer le recrutement.

• Gain de temps et réduction des coûts :
  Il automatise les tâches manuelles comme la publication des offres ou l'envoi d'e-mails aux candidats, permettant à l'équipe RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Recrutement écoresponsable :
  En réduisant l'utilisation du papier, un logiciel de recrutement aide votre entreprise à être plus durable et à améliorer son image en tant que marque employeur responsable.

• Amélioration de la communication interne :
  Un logiciel de recrutement et de sélection de candidats facilite la communication entre recruteurs et candidats, permettant de partager des commentaires sur l'état de la candidature, d'attribuer des notes et de prendre des décisions éclairées après les entretiens.

• Meilleure expérience pour le candidat :
  Bizneo ATS améliore l'expérience du candidat en offrant des communications personnalisées et automatisées tout au long du processus de sélection, renforçant ainsi la marque employeur et fidélisant les talents.

• Meilleures embauches :
  Avec des filtres et des outils tels que des mots-clés, scorecards et killer questions, le logiciel de recrutement et de sélection de talents vous aide à identifier rapidement les candidats les plus adaptés au poste.

• Rapports de performance :
  Il génère des rapports sur le temps de sélection, la performance des sources de recrutement et l'efficacité de chaque recruteur, permettant ainsi une gestion plus efficace des ressources.

• Conformité au RGPD :
  Un logiciel ATS garantit la conformité avec la réglementation sur la protection des données, gérant la communication avec les candidats et assurant la transparence dans l'utilisation de leurs informations.

Le choix du logiciel pour le recrutement, la sélection et l'acquisition de personnel passe par une connaissance approfondie des options les plus importantes. En connaissant les fonctionnalités offertes par chacun et à quelles tailles et types d'entreprises ils s'adaptent, trouver le bon logiciel devient plus simple. Ainsi, la publication des offres d'emploi, le processus de sélection ou la communication avec les candidats devient plus rapide.

Bizneo HR

Le logiciel de recrutement et de sélection de personnel de Bizneo HR offre le jeu d'outils de recrutement le plus complet du marché et s'adapte à tous les types d'entreprises et de tailles. Il permet de captez les talents à travers une sélection prévisible et basée sur des données. Le processus ne laisse rien au hasard et s'adapte aux caractéristiques et aux besoins de l'entreprise.

Ses capacités agissent dès la phase préalable au recrutement. Il est possible d'envoyer des offres à plus de 200 portails d'emploi et 400 universités. Les plateformes les plus importantes seront couvertes, et cela grâce à des envois massifs qui peuvent être programmés. La publication et la réception des CV sont automatiques.

Une fois cette phase préliminaire dépassée, la sélection peut être standardisée. Le recruteur dispose de champs personnalisables pour filtrer selon les besoins du poste, ce qui aide à accélérer chaque phase. Il est possible de créer des flux de sélection par poste, cribler les CVs en fonction de compétences spécifiques ou d'effectuer des actions massives pour optimiser son temps de travail. Tout cela est possible en ayant les informations essentielles sur une seule plateforme - une base de données des candidats.

De plus, le criblage des candidats est de meilleure qualité grâce à des outils d'évaluation. Les killer questions, l'évaluation des entretiens par scorecards, les tests psychométriques et d'autres types de tests de sélection améliorent les résultats. Ainsi, trouver le profil adéquat pour le poste et avec plus de talent est plus simple.

En outre, l'expérience candidat est soignée dès le premier instant. Le candidat peut postuler en un seul clic et le contact avec l'entreprise est proche. Il sera informé à tout moment de l'avancement de sa candidature à travers des messages personnalisés. Même s'il n'obtient pas le poste, il en gardera un bon souvenir.

Enfin, le logiciel de recrutement et de sélection des candidats propose des rapports de recrutement pour analyser les performances du processus et la productivité et l'activité des recruteurs. Ils permettent de réduire les coûts du département, sans compromettre la qualité des actions.

GestMax

GestMax de Kioskemploi est un logiciel de recrutement de personnel avec des fonctionnalités spécifiques pour les PME. Il est principalement destiné aux candidats et à l'administration des recruteurs. Il propose une série de fonctionnalités pour réaliser des processus de sélection complexes. Il permet d'effectuer des publications multiples, des évaluations des candidats et de vérifier automatiquement les diplômes.

Il offre la vérification automatique des diplômes des candidats, suit l'état de chaque profil et dispose de tests de sélection, bien que pas à un niveau aussi avancé que Bizneo HR ni avec autant de variété, et, de plus, il ne s'adapte pas aux moyennes et grandes entreprises.

Malgré ces bonnes caractéristiques, le logiciel de recrutement et de sélection de GestMax ne permet pas d'inclure des références, une fonctionnalité que Bizneo ATS inclut. Cela freine la recherche de talents, en particulier ceux que peuvent apporter les propres employés. Il ne dispose pas non plus d'outils pour le contrôle de la productivité des recruteurs ni de rapports détaillés.

Workday ATS

Workday ATS est un logiciel ATS avec sélection de personnel spécialement conçu pour les grandes entreprises. De la planification des postes vacants aux entretiens et à l'embauche. Il permet de créer des pages d'opportunités d'emploi (site carrière, également réalisable avec Bizneo HR) en personnalisant les offres et en valorisant la marque de l'entreprise.

Bien que Workday permette d'aligner le recrutement avec les demandes départementales et les besoins internes (avec des recherches massives en fonction des demandes récurrentes), il ne dispose pas d'un multiposting avancé pour publier et gérer les offres de manière automatique sur les meilleurs portails digitaux.

Un point fort est son niveau de sécurité et sa conformité aux normes, garantissant la légalité à chaque étape du processus de recrutement automatisé.

Dans ce cas, Bizneo ATS dispose d'un GDPR strict et fonctionnel optimisé pour réaliser des purges automatiques, la gestion et la collecte des consentements + la personnalisation de la conformité.

SAP SuccessFactors

Bien que SAP soit un grand et connu logiciel RH pour le recrutement, il dispose de tant de solutions qu'il n'est pas 100% spécialisé dans l'acquisition et la sélection de personnel, ce qui l'éloigne des fonctionnalités les plus avancées et spécialisées dans ce domaine.

SAP se concentre sur la gestion de l'expérience humaine, et non exclusivement sur le recrutement et la sélection de personnel, bien qu'il offre des fonctionnalités intéressantes pour les grandes entreprises. Sa plateforme est vaste, ce qui la rend plus complexe à mettre en œuvre et à maîtriser.

Il utilise l'Intelligence Artificielle pour des candidatures rapides, une gestion intégrée de la base de données et un système de suivi des candidats avec un feedback constant. Cependant, il manque des outils spécifiques pour la sélection de personnel tels que criblage des CVs, filtres par compétences, scorecards ou tests psychométriques.

Ne disposant pas de ces outils, cela limite les possibilités de trouver les meilleurs talents, ce que Bizneo HR garantit, en disposant de techniques avancées qui se mettent à jour toutes les deux semaines pour s'adapter aux besoins et aux avancées du marché.

Identia Select

Il s'agit d'un logiciel de recrutement capable de mesurer les compétences comportementales des candidats (soft skills). Il dispose de critères pour cribler les entretiens et ne sélectionner que les plus aptes. Il présente les données de manière visuelle pour faciliter le travail du recruteur. Cela dit, il faut préciser que son champ d'action concerne les petites entreprises, et si le nombre d'employés dépasse ses limites… il faudra revoir les concurrents plus robustes.

Il aide à présélectionner les talents et à les cribler avec différents filtres. Cependant, bien qu'il dispose de tests comportementaux gamifiés, le logiciel de recrutement et de sélection d'Identia Select ne dispose pas des outils suffisamment avancés pour mesurer toutes les compétences du candidat.

Une fonctionnalité que les développeurs de Bizneo HR n'ont cessé de mettre à jour et de perfectionner : des outils pour analyser les compétences, les aptitudes et les personnalités et choisir le candidat idéal pour le poste. Pourquoi ? La solution de sélection de personnel de Bizneo HR se caractérise par la réduction des mauvais recrutements, en évitant les biais grâce à l'uniformisation (processus objectifs, orientés par les données), tout est mesuré, vérifié, comparé et évalué avec les meilleurs outils d'évaluation.

En revanche, Identia Select manque de certaines fonctionnalités clés, comme la génération de rapports, qui est l'un des points forts de Bizneo HR, qui propose des rapports de niveau supérieur sur la productivité, l'activité, le taux de réussite, la vitesse de traitement, les historiques et les demandes, permettant d'analyser et de comparer avec les processus antérieurs.

Oracle HCM

Oracle est un ensemble complet de logiciels de ressources humaines dans le cloud qui aide à optimiser les processus dans diverses industries. Au sein de sa section dédiée au HCM, se trouve Oracle Recruiting, son logiciel de recherche et captation de talents.

En résumé, il s'agit d'un ATS Recrutement efficace, robuste, avec de nombreuses fonctionnalités, avec une grande base de données et des informations exhaustives sur les candidats, mais il est vrai qu'il s'adresse uniquement aux grandes entreprises.

Bien qu'il soit utile pour les fonctions de base comme le système de suivi des candidats ou le tableau de bord des candidats, il est devenu plus obsolète que les concurrents plus innovants.Étant un système aussi vaste, il ne se concentre pas suffisamment sur le recrutement et la sélection et ne réalise pas de mises à jour fréquentes, ce qui le rend plus restrictif que d'autres ATS qui se mettent à jour régulièrement.

Bien qu'il dispose de nombreux outils d'automatisation et d'accélération des processus, il reste en retrait par rapport à Bizneo HR en termes de fonctionnalités. Il ne dispose pas de multiposting professionnel, ni d'évaluation des CVs ou de classement des candidats. Bizneo ATS offre plus de 40 filtres et 20 types d'actions en lot pour optimiser le processus de sélection.

Krowdy

Krowdy est le dernier logiciel de recrutement et de sélection de candidats de la liste, destiné aux micro-PME ; tout comme d'autres concurrents, c'est un programme très utile pour les petites entreprises ou les premières étapes de la numérisation, mais si vous devez gérer de nombreux recruteurs ou un grand nombre de candidatures, il sera nécessaire de choisir une option plus complète.

Il propose au recruteur des tests psychométriques intégrés ; tous peuvent être configurés en fonction des besoins de l'entreprise. De plus, il permet d'envoyer des offres à plus de 30 portails et de filtrer les candidats — cependant, il est loin des plus de 200 portails et universités que propose le logiciel de sélection de personnel de Bizneo HR.

C'est un programme tellement concentré sur les tests des candidats qu'il en vient à négliger certaines fonctionnalités. C'est le cas de la génération de rapports ou de la possibilité de s'intégrer avec d'autres outils clés.

Il n'offre pas non plus d'options de grande valeur, telles que le contrôle de la productivité du recruteur ou le formulaire de collecte de données automatisé récemment lancé par Bizneo HR. Nous parlons d'une fonctionnalité innovante appelée Recruitment Marketing, qui consiste à transférer toutes les données du recrutement vers l'onboarding et à tous les processus de gestion des ressources humaines (gestion documentaire, gestion des salaires, fiche de l'employé…).

De plus, le logiciel de recrutement de Bizneo HR vise, avec toutes ses fonctionnalités et automatisations, à réduire les coûts et le temps et, en même temps, à transformer une dépense (tout le processus, que ce soit en argent ou en temps) en un actif (base de données, talents entrant dans l'entreprise, informations pour les futurs processus).

Vous connaissez maintenant ce que chaque logiciel de sélection et de recrutement du personnel offre, mais il est utile de rappeler certaines de leurs caractéristiques. Avec ce tableau comparatif logiciel de recrutement, vous ne manquerez aucun détail. Grâce à lui, il sera beaucoup plus facile de choisir la meilleure solution.

Bizneo HR est la solution qui s'adapte le mieux à tous les types d'entreprises et de besoins pour recruter, sélectionner, présélectionner les talents et assurer la communication et l'intégration du candidat - futur employé.

Un système qui assure une optimisation de 30 à 45% du temps de ces tâches, qui jusqu'à présent étaient manuelles. Demandez une démonstration et dissipez vos doutes sur la façon dont il aide les recruteurs et les professionnels des ressources humaines à atteindre le plus haut niveau.