Logiciel de gestion du temps, pointage et des présences

Contrôlez les heures travaillées par vos employés et respectez la loi grâce au logiciel de gestion des temps le plus complet et  intuitif du marché.

Logiciel de gestion du temps

 PME et grandes entreprises de tous les secteurs ont déjà choisi notre logiciel

  • Sodexo
  • Ryanair
  • Conforama
  • Allianz
  • Century 21

SYSTÈME DE CONTRÔLE DES HORAIRES, DES PRÉSENCES ET DES ACCÈS

Contrôle des horaires des employés depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil

Une solution unique pour contrôler les horaires et pointer à tout moment :

  • Site internet

  • Application mobile

  • Borne avec tablette

  • Connexion aux dispositifs de présence et d'accès

  • Dispositifs de reconnaissance biométrique

Logiciel gta

Que vous soyez une entreprise flexible ou plus stricte avec le contrôle horaire, nous avons une solution pour vous

Choisissez et mettez en place votre propre politique d'enregistrement des horaires

CONTRÔLE DES HORAIRES AVEC DES RÈGLES FLEXIBLES

Méthodes de pointage pour les équipes à distance et avec des horaires flexibles

Respectez la loi de contrôle horaire grâce aux fonctionnalités les plus intuitives du marché. Réduisez le temps passé à pointer dans votre entreprise avec :

  • Pointage en un clic

  • Pointage hebdomadaire en masse

  • Entrée et sortie flexibles

  • Chronomètre (démarrage, verrouillage et fermeture)

système de contrôle des horaires, des présences et des accès

CONTRÔLE DES PRÉSENCES ET D’ACCÈS

Systèmes de pointage

Notre logiciel de gestion des temps et des présences offre les méthodes les plus complètes pour géolocaliser et contrôler les présences à chaque pointage :

  • Système de reconnaissance faciale

  • Dispositif QR code

  • Pointage par code PIN ou mot de passe

Logiciel de pointage

RÈGLES DE CONTRÔLE DES HORAIRES

Configuration du contrôle des horaires 100% adapté à votre entreprise

Vos employés et managers gèrent leur temps en autonomie mais… fixez vous-même les règles. Avec notre logiciel de gestion du temps et des présences, vous pouvez tout adapter à votre convenance :

  • Créez différents types d’horaires de travail

  • Sélectionnez la méthode de pointage pour chaque employé

  • Automatisation de l'actualisation des horaires journaliers

  • Planifiez la récurrence des horaires

  • Modifiez les enregistrements erronés

Configuration du contrôle des horaires

Personnalisez encore plus votre système de gestion du temps grâce à nos modules complémentaires

Choisissez les modules dont votre entreprise a besoin pour donner un coup de pouce à votre système de pointage

ENREGISTREMENT ET GESTION DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Gestion des heures supplémentaires et complémentaires

Gérez les heures supplémentaires à l'aide de règles personnalisables. Vous décidez de la limite à partir de laquelle elles sont payées.

  • Types d'heures supplémentaires

  • Heures supplémentaires avec minutes

  • Heures supplémentaires accumulées vs. limite fixée

  • Flux d'approbations

Gestion des heures supplémentaires et complémentaires

FLEXIBILITÉ DU TRAVAIL

Compensation des heures supplémentaires

Régularisez les heures supplémentaires de vos employés en les compensant par des congés.

Établissez des règles indiquant à partir de quand chaque type d'heures est compensé.

  • Temps de courtoisie

  • Supplément pour les heures supplémentaires

  • Définissez les jours fériés

  • Compensation et gestion des heures de nuit

Compensation des heures supplémentaires

APPLICATION DE POINTAGE HORAIRE

L'application de pointage et gestion du temps la plus intuitive

Enregistrement des horaires depuis n'importe où pour faciliter le télétravail et l'autogestion du temps.

  • Accès 24h/7j depuis n'importe où

  • Système de pointage avec géolocalisation

  • Notifications et alertes instantanées

  • Portail des employés pour demander des congés, recevoir des alertes et plus encore

L'application de gestion du temps

SUIVI DES HEURES PAR MISSION

Contrôle des heures par projet

Attribuez des heures à des projets ou à des tâches spécifiques pour les équipes travaillant à distance. Résolvez la gestion quotidienne du travail à distance !

  • Personnalisation des projets

  • Attribution facile à partir de l'application de gestion du temps

  • Synchronisation avec les congés, les absences et les plannings

  • Rapports téléchargeables sur le temps passé par projet

Suivi de gestion du temps

TABLEAU DE BORD DES HORAIRES

Supervision du temps de travail

Facilitez la vie des managers et des RH avec un logiciel GTA et de pointage doté de fonctionnalités avancées afin de réduire l'absentéisme.

  • Tableau de bord de l'équipe

  • Géolocalisation

  • Vérification des pointages en un coup d'œil

  • Planification des pauses et décompte des heures

outil de gestion du temps travail et de présence

WORKFLOWS RELATIVES AU TEMPS DE TRAVAIL

Notifications et incidents de temps

Créez des flux de travail pour notifier aux travailleurs ou aux responsables les incidents de temps (absence de pointage, arrivée tardive, pointage à l’arrivée mais pas en fin de journée, heures supplémentaires…).

Pour résoudre ce problème, les flux de travail émettent des rappels :

  • 1ère notification à l'employé à 9:01 : Votre pointage est en attente

  • 2ème notification à l'employé à 9:09 : Nous vous rappelons que vous n'avez pas pointé

  • 3ème rappel au responsable à 9:22 : Cet employé n'a pas pointé

Notifications et workflows de gestion du temps de travail

RAPPORTS SUR LE TEMPS DE TRAVAIL

Rapports et registres de présence ayant une validité juridique

Toutes les informations dont vous avez besoin pour clôturer les incidents de paie et préparer les audits internes.

Rapports de contrôle de la ponctualité et bilan des heures pour vérifier rapidement les présences et les heures d'entrée et de sortie.

  • Enregistrements d'arrivée et de départ avec incidents et commentaires

  • Différences entre les heures de travail prévues et les heures de travail effectuées

  • Rapports par individu et par service

  • Horaires historiques et planifiés

  • Personnalisez vos rapports en format pdf (données d'enregistrement, commentaires, somme des heures…)

Rapports de gestion du temps de travail

ÉVITEZ LES INSPECTIONS ET LES AMENDES

Respecter la loi en matière de temps de travail

Tout ce dont vous avez besoin pour éviter les sanctions et garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail :

  • Rapports officiels et listes pour l'inspection du travail

  • Résumés mensuels exigés par la loi pendant 4 ans

  • Rapport mensuel sur les heures supplémentaires à la disposition des représentants des travailleurs

loi en matière de temps de travail

CONNECTIVITÉ DE LA SOLUTION DE GESTION DU TEMPS

Intégrations du logiciel de gestion des temps (GTA) et pointage

Plus de 1 000 intégrations sont disponibles pour connecter facilement notre logiciel de gestion des temps (GTA) à d'autres applications :

  • Systèmes de reconnaissance biométrique

  • Logiciel de fiches de paie

  • Logiciel ERP / RH

  • Signature électronique

  • SSO / SAML

Intégrations du logiciel de gestion des temps (GTA) et pointage

Le système le plus complet pour le pointage des heures de travail des employés

La mise en place d'un logiciel de gestion du temps (GTA) présente des avantages tant pour l'entreprise que pour l'employé. Pour l’entreprise, l'enregistrement de la journée de travail de l'employé vous permet d'analyser ses points faibles et ses points forts en matière de gestion du temps.

Vous pouvez mesurer facilement les données, réduire le temps consacré au contrôle des employés et diminuer l'absentéisme et les fraudes liées à l'enregistrement des heures de travail des employés.

En plus de :

  • Augmenter la productivité : visualiser le temps passé par chaque travailleur d’un département donné permet de détecter rapidement les problèmes d'efficacité. Un point clé pour l'adoption de solutions.

  • Accélérer le processus de prise de décision : mettre en place un logiciel de gestion du temps génère des rapports actualisés et très utiles pour ceux qui prennent des décisions. Il s'agit d'un système de suivi du personnel facile et pratique, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises.

  • Faciliter le décompte des heures travaillées : c'est un avantage, par exemple pour connaître d'emblée le coût des heures supplémentaires.

  • Réagir rapidement à une inspection du travail : en France, la durée du travail reconnue par la loi est de 35 heures par semaine. Si l'employeur est libre d'organiser le travail de ses salariés, il existe certaines limites.

L'enregistrement du temps de travail présente des avantages pour les employés. Bien qu'il puisse a priori être interprété comme quelque chose de négatif et comme un moyen de contrôler le travailleur, l'enregistrement du temps de travail présente des avantages. Le plus important est que les heures supplémentaires, les congés, etc. sont inclus dans ce calcul. De même, les heures supplémentaires enregistrées sont rémunérées en conséquence, et les processus sont ajustés à la législation en vigueur, avec pour conséquence la protection du travailleur et la garantie de ses droits sur des questions telles que les périodes de repos, les congés, etc.

D'autres points intéressants sont que le pointage des heures augmente la transparence de l'entreprise vis-à-vis de ses employés, améliore leur estime de soi et les aide à être plus productifs - à être conscients du temps travaillé à tout moment. Il est également utile pour négocier les horaires et améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car l'entreprise a une meilleure compréhension de la manière dont chaque employé gère son temps.

Bien que la législation varie en fonction du pays dans lequel la solution est implémentée (dans certains cas, elle est obligatoire et dans d'autres, elle ne l'est pas), il est essentiel que l'outil de gestion du temps de travail d'une entreprise garantisse la protection de la vie privée des employés, car il s'agit d'un droit fondamental. Cela implique l'établissement de paramètres de sécurité d'accès et des protocoles, y compris la conservation des données que le système permet d'obtenir.

Essayez gratuitement notre logiciel de gestion du temps et pointage des heures de travail

Optimisez dès maintenant la gestion complète des congés, des horaires de travail et des plannings, tout ça au même endroit

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