Un error en el cálculo de las vacaciones de un trabajador se arrastra al cierre de nómina, a la liquidación si finaliza la relación laboral y, en el peor de los casos, a una inspección.
Según BusinessWire , el 72% de los empleados se ve afectado por al menos un error en la gestión de sus vacaciones o permisos cada año.
Los errores en la gestión de vacaciones cuestan de media 220.000 dólares anuales por cada 1.000 empleados, lo que los convierte en la segunda fuente de errores de nómina más costosa. Automatizar el cálculo según la normativa laboral aplicable y la detección de solapamientos elimina la mayoría de los errores de cálculo y planificación de vacaciones.
Qué dice la ley sobre las vacaciones de trabajo
Todas las legislaciones laborales del ámbito hispanohablante reconocen las vacaciones como un derecho irrenunciable. El trabajador las percibe como descanso retribuido: sigue cobrando su salario mientras no trabaja. La empresa no puede sustituir ese descanso por una compensación económica, salvo cuando la relación laboral se extingue.
Las diferencias entre países son sustanciales. No solo cambian los días mínimos: cambia el sistema de cómputo, la normativa de referencia y el tratamiento de las excepciones.
| Días mínimos | Sistema | Normativa | Particularidad clave | |
| España | 30 naturales (≈22 laborables) | Días naturales | Art. 38 ET · RDL 2/2015 | Preaviso obligatorio de 2 meses |
| México | 12 (primer año), +2/año | Días naturales | LFT art. 76-81 | Prima vacacional obligatoria del 25% |
| Colombia | 15 hábiles | Días hábiles | CST art. 186-192 | Acumulación máxima de 2 periodos |
| Argentina | 14 a 35 corridos | Días corridos | LCT art. 150-157 | Tramos por antigüedad cada 5 años |
El impacto de una mala gestión de las vacaciones en la empresa
Una buena gestión de las vacaciones impacta en la retención, el absentismo y la productividad del equipo.
Según el estudio de Bizneo HR, el 40% de los trabajadores necesitan dos semanas o más para desconectar del trabajo. Cuando ese descanso no se produce, la productividad laboral cae entre un 10% y un 15%.
Casi 1 de cada 5 trabajadores está en riesgo de desarrollar el síndrome de burnout. El coste del absentismo laboral asociado al agotamiento recae directamente sobre la empresa: sustituciones, bajas médicas y pérdida de rendimiento del equipo.
Para el responsable de RR. HH., la gestión de vacaciones no es solo una obligación legal: es una herramienta de retención y productividad.
Cómo calcular las vacaciones laborales por mes trabajado
Un error en el cálculo proporcional se arrastra directamente al cierre de nómina o a la liquidación si la relación laboral se extingue antes de completar el año. La fórmula varía según el país y el sistema de cómputo: días naturales o días hábiles/laborables.
Para verificar el cálculo de un trabajador concreto, por país, fecha de incorporación y convenio aplicable, se puede usar una calculadora de vacaciones para empresas.
Calculadora de vacaciones para empresas
Para España, México, Colombia y Argentina — valores orientativos, consulta siempre la normativa vigente en tu país
Datos del trabajador
Primer día de la relación laboral, incluido el periodo de prueba.
¿A qué fecha quieres saber los días generados? Para proyectar a fin de año, pon 31/12.
Para calcular el coste de los días pendientes.
Balance y parámetros
Días de cierre previsto (agosto, Navidad…) que se imputan como vacaciones.
Mínimo legal: 30 naturales / 22 laborables. El convenio puede mejorar.
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En Argentina, el trabajador con menos de 6 meses de antigüedad tiene derecho a 1 día corrido por cada 20 jornadas trabajadas. A partir de los 6 meses genera el derecho completo según su tramo de antigüedad (14 días corridos hasta 5 años de servicio).
En España, el resultado suele redondearse al alza cuando la proporción da un decimal. En México, el cálculo proporcional se aplica también al momento de la liquidación: los días generados y no disfrutados se abonan junto con la prima vacacional del 25%.
Vacaciones colectivas y cierres de empresa: qué puede imponer la empresa
En sectores como manufactura, construcción, educación o pequeños despachos, la empresa cierra durante un periodo concreto (agosto, Navidad, Semana Santa) y necesita que toda la plantilla tome vacaciones en esas fechas. La legalidad de esta práctica depende del país y de cómo se documente.
España permite a la empresa fijar un periodo de vacaciones colectivas si el convenio colectivo lo prevé o si está incluido en el calendario laboral comunicado con 2 meses de antelación (art. 38 ET). Sin convenio que lo respalde, la empresa no puede imponer las fechas unilateralmente, ni siquiera si cierra. La fórmula más habitual es que el convenio reserve 15 días para el cierre estival y deje los otros 15 a elección del trabajador.
En México, la LFT otorga al empleador la facultad de decidir el periodo de disfrute dentro de los 6 meses siguientes al aniversario del trabajador. En la práctica, muchas plantas manufactureras programan «paros técnicos» en diciembre o Semana Santa y asignan las vacaciones a ese periodo.
Colombia habilita al empleador puede decretar vacaciones colectivas (art. 187 CST). La empresa debe revisar el saldo individual de cada trabajador y liquidar solo los días efectivamente causados. Los trabajadores que no hayan cumplido el año reciben un anticipo de vacaciones que se descuenta del siguiente periodo.
En Argentina, la LCT atribuye al empleador la facultad de fijar la fecha de inicio de las vacaciones, con 45 días de preaviso por escrito. Si la empresa decreta un cierre y algún trabajador tiene menos días acumulados que la duración del cierre, los días sobrantes se tratan como suspensión (no como vacaciones). Al menos una vez cada tres periodos, las vacaciones deben coincidir con la temporada estival.
Cuándo y cómo se disfrutan las vacaciones
Las vacaciones se disfrutan, como norma general, dentro del año natural en que se generan. Si no se usan antes del 31 de diciembre, se pierden, salvo que el convenio colectivo o un acuerdo con la empresa permitan trasladarlas a los primeros meses del año siguiente.
El periodo de disfrute se acuerda entre empresa y trabajador. La empresa no puede imponer las fechas unilateralmente, pero sí puede exigir que coincidan con periodos de menor actividad si el convenio lo prevé.
Las vacaciones pueden fraccionarse en la mayoría de legislaciones. En México, la LFT exige que el periodo sea de al menos 12 días continuos desde la reforma de 2023. En Argentina, la LCT no permite el fraccionamiento: la licencia debe disfrutarse de forma continua.
Vacaciones y baja médica: qué debe saber la empresa
La coincidencia de una incapacidad laboral con el periodo de vacaciones es una de las situaciones que más consultas genera en los departamentos de RR. HH. Las reglas cambian radicalmente según el país.
Normativa en España
Si la baja médica coincide con el periodo de vacaciones, el trabajador tiene derecho a disfrutar esos días en una fecha posterior. El plazo máximo es de 18 meses desde el final del año en que se generaron las vacaciones.
Un ejemplo práctico: una trabajadora se incorpora el 1 de mayo de 2026. Genera 20 días naturales (8 meses × 2,5). En agosto, cuando tenía 2 semanas de vacaciones planificadas, recibe una baja de 10 días. La empresa debe reprogramar esos 10 días. La trabajadora conserva 16 días pendientes que puede disfrutar antes de que acabe 2026 o, si no es posible, hasta junio de 2028.
Normativa en Latinoamérica
En México, la LFT no regula expresamente qué ocurre cuando una incapacidad coincide con las vacaciones. En la práctica, si el trabajador presenta un certificado del IMSS, el empleador reprograma los días afectados.
En Colombia, la baja médica interrumpe las vacaciones. La EPS cubre la incapacidad desde el tercer día y el trabajador conserva los días de vacaciones no disfrutadas.
En Argentina, la enfermedad interrumpe las vacaciones y el empleador cubre la incapacidad durante un periodo que varía entre 3 y 6 meses según la antigüedad del trabajador. Los días de vacaciones pendientes se reprograman una vez finalizada la baja.
Bizneo HR recalcula automáticamente los días pendientes cuando una baja médica coincide con el periodo de vacaciones, registra el justificante adjunto a la solicitud y actualiza el calendario del equipo en tiempo real para que el responsable de RR. HH. reprograme sin errores de saldo.
Situaciones especiales: media jornada, ERTE, extinción de contrato
Hay tres escenarios recurrentes que generan dudas al calcular las vacaciones: los contratos a tiempo parcial, la suspensión temporal del contrato y la extinción de la relación laboral antes de disfrutar todos los días generados.
Media jornada
Los trabajadores con contrato a tiempo parcial tienen derecho a los mismos días de vacaciones que los de jornada completa. Esto aplica en España, México, Colombia y Argentina. Lo que varía es la retribución: durante las vacaciones, el trabajador a tiempo parcial percibe el salario proporcional a su jornada habitual.
ERTE y vacaciones en España
Durante la suspensión de contrato por ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo), no se generan vacaciones. Al reactivarse el contrato, los días se calculan en proporción a los meses efectivamente trabajados. Un trabajador en ERTE de enero a junio genera 15 días naturales (6 meses × 2,5), no 30.
Extinción de contrato y finiquito
Si la relación laboral finaliza antes de que el trabajador haya disfrutado todas sus vacaciones, la empresa debe abonar la parte proporcional en la liquidación. Esta es la única situación en la que las vacaciones se compensan económicamente.
En México, la liquidación debe incluir además la prima vacacional del 25% sobre los días generados y no disfrutados. En Colombia y Argentina, la compensación se calcula de forma proporcional al tiempo trabajado sin prima adicional. Para calcular la liquidación correctamente, es necesario conocer los días generados y el salario base aplicable.
Modificaciones del calendario, sanciones y límites legales
La gestión del calendario de vacaciones tiene límites legales que el responsable de RR.HH. debe conocer para evitar reclamaciones.
Modificación de fechas ya aprobadas
En España, una vez fijado el calendario por acuerdo entre empresa y trabajador, la empresa solo puede modificarlo si existe una causa justificada y demostrable. El trabajador puede solicitar cambios si concurren circunstancias imprevistas y la modificación no perjudica la operativa de la empresa.
En México, Colombia y Argentina, la facultad de fijar las fechas recae en el empleador, por lo que la modificación también es potestad empresarial. Aun así, los cambios deben comunicarse con la antelación legal de cada país (6 meses en MX, 15 días en CO, 45 días en AR) y no pueden eliminar el derecho al descanso.
Sanciones por no conceder vacaciones
La empresa que niega, condiciona o retrasa las vacaciones de un trabajador se expone a sanciones de la autoridad laboral.
| Autoridad | Sanción | Matiz | |
| España | Inspección de Trabajo (ITSS) | 751 – 7.500 € por empresa | Graduada según trabajadores afectados, intencionalidad y reincidencia |
| México | STPS | ~5.600 – 28.000 MXN | Acumulable por cada trabajador afectado. En casos graves, clausura del centro de trabajo |
| Colombia | Ministerio del Trabajo | Multa por inspección laboral, variable según gravedad | Si las vacaciones no se conceden dentro del año subsiguiente a su causación |
| Argentina | Autoridades provinciales de trabajo | Sanción administrativa | Si la empresa no cumple plazo legal ni preaviso de 45 días, el trabajador puede tomar las vacaciones por su cuenta previa notificación |
Cómo gestionar las vacaciones del personal
Un software de vacaciones y ausencias calcula automáticamente los días que corresponden a cada trabajador según su convenio y fecha de incorporación. El sistema detecta solapamientos entre compañeros del mismo equipo antes de aprobar una solicitud, y genera el calendario de ausencias que la empresa debe comunicar con la antelación legal.
Cada trabajador accede a un portal donde consulta sus días disponibles, pendientes y consumidos, y solicita vacaciones sin intercambiar correos ni formularios en papel. El responsable de RR. HH. aprueba o rechaza con la información completa del equipo visible en un solo calendario.
Bizneo HR permite adjuntar justificantes a las solicitudes de baja, configurar reglas de devengos por antigüedad, establecer bloqueos de periodos y calcular la parte proporcional de vacaciones pendientes en la liquidación cuando un contrato se extingue.
El dia 15 de este mes de marzo empiezan mis vacaciones pactadas con la empresa
Al ser un confinamiento forzado por el coronavirus estas vacaciones se consideran como tal o se tiene derecho a unas nuevas vacaciones sin contabilizar las pactadas ?
Hola Anna,
Entendemos que no te encuentras en una situación de ERTE en la que no se generan vacaciones, sino que estás tele trabajando. El teletrabajo debe ser pactado y acordado entre empresa y trabajador, con lo que las vacaciones se te aplicarían como en una situación normal laboral.
Si quieres más información, cuéntanos en que situación te encuentras, dado que no existe ley en este momento que obligue a los trabajadores a irse a casa, exceptuando el ERTE o el ERE.
Un saludo
Buenas tardes si yo cubro las vacaciones de un compañero el patrono está obligado por ley a pagar adicional a mi sueldo?
Buenas tardes… mi duda es la siguiente:
Trabajo en un supermercado con un contrato de 40h de lunes a domingo…no tenemos día fijo de descanso. Si mis vacaciones empiezan un miércoles, ¿debería librar el lunes o martes de esa semana, como mi día de libranza semanal?
Gracias por anticipado
Hola Inmaculada.
Toda categoría profesional está regulada por un convenio laboral. Así que, si tu empresa tiene rotación de días libres, no es decisión tuya.
Y tu día festivo o días festivos son independientes al de tus días de vacaciones.
Dicho esto, si quisieras empalmar tu día libre con el inicio de tus vacaciones es decisión propia. ?
Buenas tardes. Tengo una duda . He cogido 15 dias de vacaciones los cuales yo creia que era del 1 de septiembre al 15. Yo trabajo de de martes a sabados, con lo cual yo el lunes 31 de agosto no lo conté como día de mis vacaciones incluidos en los 15 dias. Y ahora me llaman que tengo que incorporarme el dia 15 por que la empresa cuenta el dia 31 lunes como primer dia. Es eso así? O tendría que incorporame el dia 16?
Gracias un saludo.
Buenos días, el año pasado en el mes de enero contratamos a una empleada del hogar con un contrato de jornada completa. Queremos finalizar el contrato y se le ha entregado el aviso. A petición suya parte de la mensualidad se le trasfería por banco y parte le dábamos en mano y no hicimos ningún recibo. Ahora nos dice que no le pagábamos todo, al verse despedida. Nos puede reclamar ahora lo del año pasado.
Buenos días, soy el empleador y quiero finalizar el contrato de trabajo con un empleado. Le he preparado el preaviso de 15 días y no me lo quiere firmar. Que puedo hacer a donde lo notifico para que conste.
Un saludo.
Buenas , tengo turno de noche de lunes a domingos y mis vacaciones coindicen con el día saliente , es decir si cojo vacaciones el día 15e pueden poner noche el 14 saliendo ya el 15 a las seis de la mañana que ya es mi día de vacaciones ?
Hola buenas tardes quisiera aser una consulta si en tres años no me an dado vacaciones ni tampoco me las han pagado k se puede aser
Mi pregunta es la siguiente.
Tu que harías?
Pues denunciarlo, no?
Ya tardas.
Hola buenas, tengo vacaciones en agosto, todo el mes, del 1 al 30, pero el 1 cae en domingo, cuando tengo que empezar, el 31 o el 1 de septiembre, gracias
Hola soy trabajadora no e cogido vacaciones por que necesito trabajarla por que necesito el dinero yo no mehido de mi trabajo en todo este tienpo me a pagado mal en cobrado de salario base 159.16 cuando yo cobro de salario base 397.94 me an pagado de vacaciones 238.68 de 15 días y tan bien complemento de personal voluntaria 281.25 me an quitado tan bien del trasporte yo cobro 58.37 y me pagan 23.40 por que me quitan de mi salario base y del trasporte para pagarme complementario personal voluntario eso no es legar que te quiten de mi salario base y del trasporte cuando yo no me ido de mi trabajo en ningún momento que puedo a cer
Lleve un o mas testigos, y simplemente se da por enterado, y el preaviso esta por entregado, que firmen los testigo de lo actuado.
Hola, donde trabajo están contratando a personal con condiciones diferentes. Una de ellas es que podrán disfrutar al año de 56 horas menos en virtud de vacaciones. Se podría considerar como discriminación hacía los trabajadores de la empresa?… Gracias
Buenos días…yo coji las vacacio es el día 15 de marzo del 2022 en la empresa y el lunes 14 me pertenecía mi día libre después de haber trabajado toda la Semana…ahora me dice la gestoría que mis vacaciones se cuentan desde el día 14…es eso legal o tiene algún sentido??Si la empresa ya me había confirmado que mis vacaciones eran la segunda quincena de marzo…o sea del 15 al 30?
Buenas tardes, desde Bogotá Colombia. Las vacaciones son más o menos 20 días y nos pagan esos días, pero solo descansamos 10 días es legal. De antemano muchas gracias.
Hola buenos dias tengo una duda mis vacaciones son del 1.de agosto al 21 y mi jefe me ha dicho que valla el dia 10 a trabarjar esa semana,me puedo negar!?ya que le di la opcion de q respetara mis 15 dias?me puede ocurrir algo?gracias
Hola buenas noches mi duda es la siguiente: el 18 de julio comuniqué a mi empresa que quería coger vacaciones el 2 de septiembre hasta el 18 de dicho mes. Hoy 2 de agosto se me han denegado dichas vacaciones porque supuestamente tengo que comunicarlo con mas de 10 meses de antelación y aparte como detalla también se me ha informado que está prohibido tomar vacaciones en el mes de diciembre quedándome un margen de coger 45 días de vacaciones en solo 75 dias en general
Que puedo hacer ? Gracias
Buenas tardes.
Trabajo a jornada completa todo el año, tengo un acuerdo de cobrar a 18€/hora trabajada, me dicen que tengo derecho a vacaciones ,PERO SIN REMUNERAR PUESTO QUE COBRO POR HORAS ME DICEN.
ESO ES ASI, O TENGO DERECHO A COBRAR MIS 30 DIAS? DE SER ASI CUANTO TENDRIAN QUE PAGARME POR DÍA?
UN SALUDO.
Me autorizaron mis vacaciones pero un compañero se fue de incapacidad y ahora me las están negando por falta de personal
El 15 de agosto se cuenta como vacaciones
Hola Buenos días soy alberto tengo vacaciones desde 20 de octubre al 20 de noviembre las cuales pedí con 6 meses de antelación y tengo contracto fijo y ahora resulta que mi jefe me dice que debe despedirme mientras que estoy de vacaciones y que yo le firme el despido voluntario que el me vuelve a contratar una ves termine mis vacaciones a lo cual yo no estoy de acuerdo las razones que el me da es que le sale muy costoso pagarme a mi lo que me corresponde y pagarle a la persona que me reemplazará en el periodo de mis vacaciones que son 30 días es esto legal o no y que debo de hacer muchas gracias por su información
Hola soy trabajadora no e cogido vacaciones por que necesito trabajarla por que necesito el dinero yo no mehido de mi trabajo en todo este tienpo me a pagado mal en cobrado de salario base 159.16 cuando yo cobro de salario base 397.94 me an pagado de vacaciones 238.68 de 15 días y tan bien complemento de personal voluntaria 281.25 me an quitado tan bien del trasporte yo cobro 58.37 y me pagan 23.40 por que me quitan de mi salario base y del trasporte para pagarme complementario personal voluntario eso no es legar que te quiten de mi salario base y del trasporte cuando yo no me ido de mi trabajo en ningún momento que puedo a cer
Buenos dias,mi empresa me ha comunicado hoy que apartir de mañana empiezo las vacaciones. Es corecto que no me avizen con mas antelacion y que me lo digan de un dia a otro?
Hola,mi duda es esta,puede mi patrón,en este caso mi empresa,cambiar un día de mis vacaciones para que sea un día laboral y ponerlo como falta o ausencia injustificada?
Buenas tardes
hola, Soy Jose,
la presente es, Maria esta solicitando las vacaciones haciendo exigencia en el día de Disfrute, del cual se tiene pautado que una vez que se incorpore la compañera Petra (quien esta de vacaciones) , se le consedera las vacaciones a *Maria, resulta que *Maria no esta deacuerdo y quiere sus vacaciones.
cual es su consejo.
Hola Saludos, yo trabajo y por ley me tocan 16 días, pero la empresa no laboró y nos dió un descanso de 5 días en fecha de navidad del 2022, cuando solicité mis vacaciones en el 2023, me descontaron 5 días de mis vacaciones de ese descanso que yo no solicité, sino que la empresa no laboró, ¿me pueden descontar esos días de descanso que no solicité y me los pueden descontar del año anterior?
buenas tardes en mi empresa descansan a 10 personas por que no tienen trabajo para ellos pero se los tomaran como a cuenta de vacaciones pero ya van 3 fines de semana si lo pueden hacer
Buenas, quisiera saber si mi empresa puede hacer lo siguiente. Mi empresa me dice que debemos cogernos vacaciones en el verano en su mayoria (Julio – Agosto), pero esto no esta por contrato ni por convenio. Y no me parece correcto tener que tomarme vacaciones en el verano, cuando los precios son los más caros o donde menos carga de trabajo tengo realmente. Me encuentro forzado a tener que tomarme vacaciones en esos meses ?
BUENAS
UNA PRESGUNTA SI MIS VACACIONES EMPEIZAN EL 17 DE JUNIO DE 2023 , PERO LA EMPRESA INFORMO QUE ESE DIA NO SE TRABAJA POR FESTIVIDADES EN LA CIUDAD QUE SE DEBE HECER
Buenos días tengo una duda
Qué pasa si un trabajador por turnos estando de vacaciones asiste a turnos en la misma empresa ?
Buenas trabajo a turnos mañana y tardes,y la empresa cuando llega el verano nos hacen cambiar de turnos para cubrir a los compañeros las vacaciones,con lo que nuestro calendario laboral nunca se llevaa a cabo pq por bajas y vacas nos cambian todo el rato,eso es legal?? Te pueden cambiar por.el.motivo de vacaciones.
Gracias
Buenas mi pregunta es:
Puede la empresa obligarme a coger 15 días de vacaciones en enero antes de generar estos días?? Gracias
Hola, mi pregunta es si me cogí 2 días de vacaciones, y un día de ellos coincide que trabajo también por la tarde , y esa semana me toca librar 2 tardes más, se la tengo que echar a mi jefe para recuperar la tarde que no trabaje?
buenas si yo recibí mis vacaciones por adelantado programadas por su puesto y me acojo a la jubilación debo devolver las vacaciones gozadas
He pedido por registro mis vacaciones el 18/04/24 , para empezar a disfrutar a partir del 23/06/24( decir que el convenio dice que hay que pedirlas antes del 30/04).
A fecha de 18/05/24 no me han contestado. El director me dice de palabra que me las va a denegar pero no me lo da por escrito.
¿Cual es el plazo máximo para que me den una respuesta?
Trabajo como personal laboral en la Junta de Castilla y León.
Muchas gracias por su ayuda.
Tengo una pregunta. Solicite vacaciones y me las negaron. Si me e fermo durante el periodo que solicite vacaciones, me pueden castigar.
A quien debo informar de mis vacaciones a mi encargado de departamento o a recursos humanos de la empresa, o a los dos.
HOLA quiero saber hace 3 años estaba incapacitada, me salio la pension por discapacidad, me deben liquidar vacaciones del tiempo que estuve incapacitada?
Buenas tardes.
Si se ha cerrado el año 2025 y por equivocacion el dia de asuntos propios se apunto en bizneo como dia de vacaciones.
Se puede modificar? Es posible que te digan que te quitan un dia de vacaciones de este 2026 por haberte equivocado y hacer 24 dias en 2025 ? Gracias