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Todo lo que necesitas saber sobre la solicitud de vacaciones laborales

El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, encargado de regular las vacaciones en España, establece que todos los trabajadores tienen derecho a un periodo vacacional económicamente retribuido.

En este post te contamos cómo se realiza y aprueba una solicitud de vacaciones. Te mostraremos cómo solicitar vacaciones por carta -con nuestro práctico modelo de solicitud de vacaciones imprimible- así como a través de herramientas digitales para la gestión de vacaciones y ausencias.

Días de vacaciones: cuántos se pueden solicitar

Según la legislación española, las vacaciones anuales son un derecho irrenunciable de todo trabajador. Salvo cuando los convenios colectivos establezcan otra cosa, los trabajadores dispondrán de un descanso de al menos 30 días naturales por cada año trabajado.

Si tu empresa se rige por días laborables, tus empleados podrán solicitar hasta 22 días por año.

Se entiende por día natural cualquiera de los 365 que tiene el año. De contrario, se consideran días laborables (o hábiles) todos aquellos en los que se trabaja.

Ninguna empresa podrá incumplir o reducir esta cantidad de días, a no ser que sea para mejorarla otorgando más días de vacaciones a sus trabajadores.

En todo caso, los días solicitados no tendrán por qué ser consecutivos y podrán disfrutarse durante cualquier momento del año, compatiblemente con las necesidades de cada organización.

Cómo y cuándo enviar una carta de solicitud de vacaciones

Antes de poder gozar del descanso anual que les corresponde, tus empleados necesitarán realizar una solicitud de vacaciones formal.

El método más tradicional para hacerlo es redactar y entregar una carta de solicitud de vacaciones.

Esta carta tendrá carácter oficial y podrá entregarse:

  • En mano. En este caso la empresa deberá sellar o firmar como recibido el documento.
  • Por burofax (copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido. A continuación, la empresa deberá entregar al trabajador una “carta de concesión”, confirmando el otorgamiento del descanso solicitado.
  • Por email, mejor si con acuse de recibo.

En todos los casos anteriormente descritos tus empleados podrán servirse de la plantilla para solicitar vacaciones que incluimos al final de este artículo.

Carta de solicitud de vacaciones: qué elementos se deben incluir

Una carta de solicitud de vacaciones debe contar con una serie de elementos esenciales:

  • Los datos del trabajador. En todo caso deberán aparecer su nombre y documento de identidad. También es recomendable que aparezca su domicilio a efecto de notificaciones.
  • Los datos de la empresa.
  • El lugar y la fecha donde se redacta la carta.
  • El número de periodos de vacaciones que desea solicitar el trabajador.
  • La cantidad de días disfrutados en cada periodo.
  • La fecha inicial y final de cada periodo de descanso.
  • Un mensaje final de agradecimiento y despedida.
  • La firma del trabajador que solicita las vacaciones, al término de la carta.

Plantilla para solicitar vacaciones

A continuación te mostramos un modelo de solicitud de vacaciones:

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AL DEPARTAMENTO DE RRHH DE …...

En …..., a …... de …... del año …...

Dº/Dª …... con DNI …..., mayor de edad y con domicilio a efecto de notificaciones en …..., les comunico mi intención de disfrutar de las vacaciones que me corresponden para el año en curso entre el día …... de …... del …... y el día …... de …... del …..., ambos inclusive.

Esperando que por parte de la dirección de la empresa no haya ningún tipo de inconveniente, quedo a su disposición en espera de una respuesta en firme.

Atentamente,

El/la trabajador/a

¡No olvides adaptar esta plantilla para solicitar vacaciones a las necesidades específicas de tu organización!

¿Pueden las empresas negar el periodo de solicitud de vacaciones?

Recuerda que las empresas tienen derecho a negar el periodo vacacional solicitado por sus empleados. Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan imponer las fechas de vacaciones.

Simplemente, las empresas podrán negar el periodo de solicitud de vacaciones:
Por necesidades de servicio.

  • Si el convenio establece cuando tomarlas y las fechas solicitadas no corresponden a las fijadas por convenio.
  • Si el periodo solicitado coincide con el periodo solicitado por otros trabajadores del mismo puesto o nivel.

Estas causas deberán estar debidamente justificadas. Tras negar una solicitud de vacaciones, lo recomendable es que la empresa intente negociar un periodo nuevo de vacaciones con el trabajador. Tal como indica la ley, esto deberá hacerse al menos dos meses antes del disfrute de las mismas.

Si el trabajador no está de acuerdo con la denegación, puede demandar a la empresa y esperar la decisión del juez. En todo caso, el trabajador no podrá tomarse las vacaciones por su cuenta ya que ello podría ser causa de despido disciplinario.

Soluciones automatizadas para la solicitud de vacaciones

Recuerda que NO es obligatorio que la solicitud de vacaciones se realice por escrito, a través de una carta o enviando un correo electrónico. De hecho, las nuevas tecnologías permiten sustituir la tradicional carta de vacaciones por herramientas mucho más ágiles y eficientes.

Con un software de gestión de vacaciones podrás profesionalizar el control de las vacaciones y ausencias de tus empleados, gestionando a través de un único interfaz toda la información relativa al calendario laboral y a las ausencias, bajas y vacaciones de cada uno de los empleados de tu empresa.

Ventajas de digitalizar tu proceso de solicitud de vacaciones:

  • Optimizarás el tiempo del trabajador.
  • Optimizarás el tiempo de la empresa.
  • Tus empleados no deberán preocuparse de buscar e incluir datos como DNI, firmas, sellos, copias.
  • Tus empleados podrán cómodamente hacer la solicitud de vacaciones desde su móvil o a través del web.
  • Podrás hacer una revisión rápida y clara de los calendarios laborales y mantenerte al tanto de las vacaciones de toda la plantilla o por empleado.
  • Evitarás errores y el solapamiento de vacaciones en tu equipo.
  • Podrás configurar criterios generales o específicos de días disponibles según el rol o tipo de perfil.
  • Podrás tipificar el tipo de ausencias que se pueden gestionar en cada calendario: vacaciones, permiso de bodas, bajas, festivos, entre otros.
  • Controlarás más fácilmente los festivos o celebraciones concretas, a nivel local, regional o nacional.
  • … ¡y mucho más!

¿A qué esperas?
¡Contacta con nosotros y descubre cómo profesionalizar el control de vacaciones y ausencias de empleados!

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