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Sistema de gesti贸n de aprendizaje: 13 razones para implantar uno

sistema de gesti贸n de aprendizaje

Implementar un sistema de gesti贸n de aprendizaje resulta muy beneficioso tanto para la empresa como para el trabajador. En definitiva una forma 谩gil de mejorar todo el proceso de formaci贸n de los empleados.

Durante los 煤ltimos a帽os, la formaci贸n de los trabajadores se ha convertido en una de las funciones clave de los departamentos de Recursos Humanos. Se trata de un aspecto que no solo influye en el desarrollo del empleado, sino en su satisfacci贸n laboral y, consecuentemente, en los resultados de negocio. Para mejorar su gesti贸n podemos valernos de un Sistema de Gesti贸n de Aprendizaje. Pero, 驴qu茅 ventajas tiene hacerlo?

Qu茅 es un sistema de gesti贸n de aprendizaje

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje 鈥搕ambi茅n conocido como LMS por sus siglas en ingl茅s鈥 es una plataforma de formaci贸n. Un espacio dise帽ado para favorecer la adquisici贸n de nuevos conocimientos y que es accesible a distancia, al m谩s puro estilo de una aula virtual.

Se trata de una herramienta cada vez m谩s empleada en la formaci贸n empresarial que cuenta con varias modalidades en funci贸n de si es de c贸digo abierto o cerrado, gratis o de pago, o de si el LMS se encuentra en la nube o est谩 pensado para descargarse. Pero vayamos con sus virtudes generales.

Si quieres conocer en m谩s profundidad qu茅 es un Learning Management System y c贸mo implementar uno en tu empresa, no te pierdas este art铆culo.

13 razones para implementar un sistema de gesti贸n de aprendizaje en tu empresa

Implementar un sistema de gesti贸n de aprendizaje desde Recursos Humanos resulta de gran ayuda a la hora de mejorar todo el proceso de formaci贸n. 驴El motivo? Que una herramienta de este tipo ofrece una flexibilidad y accesibilidad inigualables. Sin embargo, no son sus 煤nicos beneficios.

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje admite m煤ltiples formatos

Una de las virtudes que mejor ejemplifican la flexibilidad de un sistema de gesti贸n de aprendizaje es que permite incluir m煤ltiples formatos, es decir, recursos muy variados. Esto abarca documentos tradicionales, textos, libros descargables en PDF; pero tambi茅n v铆deos, formaciones interactivas, encuestas, tests din谩micos, infograf铆as y mucho m谩s.

En definitiva una biblioteca muy completa y que puede organizarse seg煤n los requerimientos de la formaci贸n en s铆 misma. De hecho, la mayor铆a de LMS permiten crear una ficha por cada curso que incluya una descripci贸n, el n煤mero de recursos, su tipo, los materiales y dem谩s.

Permite incluir elementos de la gamificaci贸n

Uno de los recursos m谩s interesantes que pueden incluirse en una formaci贸n digital como la que ofrece un sistema de gesti贸n de aprendizaje es la gamificaci贸n. Se trata de aplicar las t茅cnicas propias del juego a la adquisici贸n de nuevos conocimientos. Por ejemplo, si tenemos un call center, podr铆amos crear un videojuego en el que los operadores obtuvieran reacciones de clientes en funci贸n de la respuesta que escogieran.

Hacerlo es una excelente idea, pues incrementa la tasa de recuerdo de los empleados, acelera el aprendizaje, reduce el abandono de la formaci贸n y la convierte en un proceso mucho m谩s ameno.

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Rompe con las obligaciones de la formaci贸n presencial

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje acaba con los problemas propios de la formaci贸n f铆sica o presencial. Entre otros:

  • Problemas de almacenamiento de datos: de las pruebas realizadas y de los recursos utilizados.
  • Costes operativos relacionados con el alquiler de salas, pagos a expertos, material, o los costes asociados a contratar una persona "docente".
  • Dificultad para organizar a todos los trabajadores: para cuadrar horarios, tiempos, y hacerlo en funci贸n de las necesidades del momento y del negocio.
  • Problemas para medir el desempe帽o de manera eficiente: sobre todo cuando se manejan muchos datos.
  • Falta de espacio f铆sico: o b煤squeda del mismo. Y acondicionamiento de la sala para que los empleados se sientan c贸modos. Con todo lo que implica.

Se adapta a cada trabajador

Gestionar la formaci贸n desde un sistema de gesti贸n de aprendizaje ofrece a los trabajadores la posibilidad de formarse a su ritmo. Incluso es posible establecer con 茅l par谩metros concretos para que mejore. Pongamos, por ejemplo, que necesita reforzar una determinada habilidad. Si el sistema detecta autom谩ticamente que falla en estas pruebas, podr铆amos establecer notificaciones espec铆ficas y plantearle nuevas formaciones enfocadas a paliar esa carencia.

Los informes y resultados, as铆 como el mero hecho de acceder a la informaci贸n en un solo lugar, desde cualquier dispositivo con acceso a Internet 鈥搒iempre que el software se encuentre en la nube鈥 tambi茅n les brindar谩n una visi贸n m谩s amplia y objetiva de sus fortalezas y 谩reas de mejora.

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Un sistema de gesti贸n de aprendizaje es personalizable

Cada compa帽铆a podr谩 personalizar la formaci贸n de sus trabajadores de manera mucho m谩s sencilla y r谩pida con un sistema de gesti贸n de aprendizaje. Incluso sobre la marcha, ya que esta clase de plataforma brinda la oportunidad de modificar un solo recurso sin que esto afecte al resto, entre otros.

Asimismo 鈥搚 dado que las necesidades de la organizaci贸n van cambiando鈥 es posible tambi茅n que la formaci贸n tenga que actualizarse, modificarse el tono y un largo etc茅tera que ser谩 m谩s f谩cil con un LMS y que deber谩 adaptarse a la incorporaci贸n de nuevos talentos.

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje es escalable

Cuando hablamos de que un sistema de gesti贸n de aprendizaje es escalable nos estamos refiriendo a que se puede adaptar a diferentes tipos de empresa, y a distintos procesos de formaci贸n, independiente de su tama帽o. Es decir, que es capaz de funcionar adecuadamente con multitud de perfiles registrados, as铆 con una ingente cantidad de cursos y recursos digitales en los formatos referidos con anterioridad.

Se trata de un rasgo muy interesante, sobre todo si tenemos en cuenta que las necesidades formativas de las organizaciones cambian a medida que van creciendo. En cualquier b谩sico, resulta recomendable comprobar de antemano si el software LMS que vayamos a implementar tiene alguna limitaci贸n (respecto del n煤mero de registros, por ejemplo).

Un LMS mejora la comunicaci贸n

Gracias a un sistema de gesti贸n de aprendizaje los empleados tienen la posibilidad de comunicar a su empresa y responsables iniciativas de formaci贸n. Este tipo de programas permiten realizar solicitudes que 鈥搒i bien pueden ser aprobadas o no鈥 constituyen por s铆 solas una fuente de ideas.

Esto, a su vez, incrementa el sentimiento de pertenencia del trabajador con la empresa y mejora su compromiso. Las sugerencias tambi茅n sirven para conocer hacia donde quiere desarrollarse cada persona dentro de la organizaci贸n y establecer planes a medida que, por supuesto, sean acordes a la estrategia de negocio.

Un LMS puede generar informes

Un LMS es capaz de generar informes sobre el desempe帽o de los empleados y hasta sobre c贸mo han gestionado esta formaci贸n. Una herramienta que permite a los responsables de equipo reducir sesgos, mejorar la toma de decisiones e implementar nuevas pol铆ticas para favorecer las necesidades formativas.

Un buen software, incluso, puede crear estad铆sticas, gr谩ficos y otros recursos para medir el rendimiento de los procesos de aprendizaje de la organizaci贸n.

Permite evaluar la propia formaci贸n

Directamente relacionado con el punto anterior, un sistema de gesti贸n de aprendizaje resulta de gran ayuda si lo que queremos es valorar la propia formaci贸n. Esta ventaja, por supuesto, tendr谩 lugar al final del ciclo comentado.

Recibir feedback de los empleados respecto de la formaci贸n tambi茅n es muy 煤til. Algo que agilizan los sistemas de puntuaciones y los comentarios en formato digital. Se trata de una ventaja fundamental, pues la experiencia entre quien dise帽a el curso y quien lo realiza es totalmente distinta.

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje mejora la motivaci贸n

Formar a nuestros empleados constituye por s铆 solo un m茅todo de motivaci贸n laboral muy efectivo. Sin embargo, si adem谩s lo hacemos a trav茅s de una plataforma flexible, que responda a sus necesidades y les permita hacerlo de manera c贸moda, el resultado mejora sustancialmente.

Tampoco debemos perder de vista que un empleado motivado ser谩 m谩s productivo y faltar谩 menos al trabajo. Por no decir c贸mo influir谩 en el clima laboral de la compa帽铆a y en el ambiente de trabajo.

Permite desarrollar planes de carrera

Contar con un LMS resulta 煤til para cubrir posiciones esenciales con talento interno y formaci贸n especializada. Es decir, cuando fomentamos que nuestra plantilla desarrolle nuevas habilidades, estamos invit谩ndola a crecer dentro de la compa帽铆a.

Y no solo eso, sino que le estamos diciendo a nuestros empleados que les valoramos, que creemos en sus posibilidades, y que queremos contar con ellos durante mucho tiempo. Por otra parte, se trata de una excelente estrategia para cubrir posiciones que necesitamos con las personas que ya conocemos y que ya forman parte de nuestra entidad.

Ofrece una seguridad 煤nica

Implementar un sistema de gesti贸n de aprendizaje cuenta con una virtud m谩s: incrementa la seguridad del empleado. Nos estamos refiriendo a que permite proteger sus datos, sus progresos, fallos, etc茅tera, de manera mucho m谩s eficiente que cualquier otro m茅todo.

Por ejemplo, acaba con la posibilidad de que un tercero pueda acceder a pruebas en papel almacenadas en un fichero f铆sico, etc茅tera. Adem谩s, nos brinda la oportunidad de establecer qu茅 personas acceder谩n y ver谩n determinados documentos. En definitiva un protocolo b谩sico que garantizar谩 que se cumple con la normativa vigente.

Un sistema de gesti贸n de aprendizaje ahorra costes

Gracias a todo lo comentado, un sistema de gesti贸n de aprendizaje ahorra numerosos costes. Pero no nos estamos refiriendo solo a los costes operativos, sino a aquellos relacionados con los resultados de la formaci贸n en s铆 misma y a la motivaci贸n de los empleados. Dos cuestiones que, como hemos visto, inciden directamente en la productividad y en los resultados de negocio.

Si te hemos convencido pero tienes dudas sobre c贸mo implantar un sistema de gesti贸n de aprendizaje en tu compa帽铆a, hemos dedicado un post entero para resolverlas. Desc煤brelo aqu铆.

Las ventajas del sistema de gesti贸n de aprendizaje de Bizneo HR

Una buena opci贸n a la hora de implementar un sistema de gesti贸n de aprendizaje es la herramienta LMS de Bizneo HR. La plataforma cuenta con diversas funcionalidades que permiten gestionar de manera inteligente la formaci贸n de los trabajadores.

  • Permite crear un cat谩logo de cursos y organizarlo f谩cilmente.
  • El usuario puede realizar solicitudes y aprobaciones desde su interfaz de usuario con un solo clic.
  • Permite editar cursos en concreto sin que esto afecte al contenido de manera global.
  • Agiliza la b煤squeda r谩pida de contenidos.
  • Realizar un seguimiento del historial de formaci贸n de cada usuario y mantenerlo actualizado es otra de sus virtudes.

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