Inicio  ›  Gesti贸n del talento  ›  La formaci贸n de los trabajadores, clave de crecimiento empresarial
Gesti贸n del talento

La formaci贸n de los trabajadores, clave de crecimiento empresarial

formacion trabajadores

La formaci贸n de los trabajadores es uno de los aspectos m谩s determinantes en el 茅xito de cualquier empresa. Es por eso que los departamentos de RR.HH deben enfocar este sensible apartado como una apuesta de futuro que responda a unas necesidades muy espec铆ficas.

驴Es posible que un candidato cuyas competencias sorprendieron a los responsables del proceso de selecci贸n acabe convirti茅ndose en un empleado incapaz de afrontar los cambios? S铆, por desgracia. Sin embargo, los departamentos de Recursos Humanos pueden hacer algo al respecto: apostar por una buena formaci贸n.

Se trata de un elemento clave en cualquier plan estrat茅gico empresarial. B谩sicamente porque actualizar los conocimientos de la plantilla y prepararla para asumir nuevos retos es un factor de crecimiento y motivaci贸n en s铆 mismo.

La importancia de la formaci贸n de los trabajadores

El principal activo con el que cuenta una empresa es el talento de los profesionales que forman parte de la misma. Pero, al igual que sucede con otras 谩reas del negocio, las habilidades y los conocimientos de los trabajadores pueden quedar desfasados con el paso del tiempo.

Consecuentemente, las empresas deben contar con planes de formaci贸n para conseguir que sus profesionales est茅n al d铆a de los 煤ltimos avances t茅cnicos y te贸ricos que afectan a su puesto de trabajo.

Esta necesidad de formaci贸n de los trabajadores busca que mantengan actualizadas sus competencias y se muestren intelectualmente activos. Algo que ha dado lugar al concepto de formaci贸n continua.

Esta expresi贸n hace referencia a que el proceso de aprendizaje no concluye en ning煤n momento de la vida laboral. Las empresas deben favorecer, por tanto, que sus empleados muestren inter茅s por seguir form谩ndose.

C贸mo ha evolucionado la formaci贸n de trabajadores

La formaci贸n de los trabajadores no es un asunto novedoso en las empresas. Hace ya muchos a帽os que la mayor铆a de grandes compa帽铆as cuentan con planes de este tipo. Sin embargo, no siempre se ha puesto el acento en lo esencial, esto es, en adquirir destrezas para trabajar con nuevas realidades comerciales o actualizar los conocimientos b谩sicos para cumplir sus tareas.

De manera convencional, las empresas se limitaban a contratar cursos tem谩ticos para trabajadores, que estos deb铆an superar para conseguir un determinado complemento salarial o, simplemente, como una obligaci贸n contractual m谩s.

Estos cursos se hicieron especialmente populares en los primeros compases de Internet. Las compa帽铆as, interesadas en incorporar los nuevos sistemas inform谩ticos, precisaban de trabajadores capaces de trabajar con ordenadores y con los primeros paquetes ofim谩ticos. La creciente sofisticaci贸n y especializaci贸n de los programas inform谩ticos convirti贸 los planes formativos en una absoluta necesidad para las empresas.

En la actualidad, la formaci贸n en las empresas ha adquirido un car谩cter mucho m谩s concreto. Dependiendo de las caracter铆sticas de su puesto de trabajo o de los proyectos en los que participe, cada trabajador deber谩 realizar un curso u otro, una situaci贸n que obliga a los departamentos de RR.HH a contemplar muchas m谩s variables. Y a dedicar m谩s tiempo a esta cuesti贸n.

Ventajas de la formaci贸n de los trabajadores

Es innegable que la realizaci贸n peri贸dica de cursos para empleados se traduce a medio o largo plazo en una serie de ventajas tanto para estos como para las empresas. Estos ser铆an los beneficios m谩s relevantes de la formaci贸n continua:

Permite cubrir puestos con talento propio

Cuando una empresa desea implementar un nuevo sistema o detecta algunas carencias t茅cnicas en su plantilla, el recurso m谩s habitual para solventarlo es contratar a nuevos profesionales.

Un buen plan de formaci贸n de trabajadores puede dar respuesta a parte de las necesidades operativas que vayan surgiendo, al tiempo que se evita el tener que realizar un proceso de selecci贸n a las primeras de cambio.

Aumenta las opciones de crecimiento interno

Si la compa帽铆a se beneficia de la mejor formaci贸n de sus empleados a la hora de adaptarse a los cambios del sector, los trabajadores tambi茅n pueden crecer profesionalmente dentro de la empresa.

De este modo, los empleados que muestren m谩s inter茅s en actualizar sus conocimientos o mejorar sus competencias ver谩n recompensado su esfuerzo con nuevas responsabilidades dentro de la empresa.

Mejora la satisfacci贸n de los empleados y la retenci贸n del talento

Si una empresa consigue formar profesionales m谩s competentes y, adem谩s, les facilita v铆as de promoci贸n en el seno de la compa帽铆a, ser谩 mucho m谩s probable que los mejores trabajadores deseen continuar en la plantilla.

Es muy importante que los planes formativos est茅n asociados con una serie de incentivos para los trabajadores, de tal manera que estos se sientan reconocidos por la empresa y afronten sus obligaciones con mayor motivaci贸n.

Prepara a la plantilla para afrontar nuevas realidades

La formaci贸n no tiene por qu茅 presentar un car谩cter finalista. Quiz谩 las habilidades y los conocimientos que se adquieran a trav茅s de un curso para trabajadores no demuestren su utilidad a medio plazo.

No obstante, cuando se planteen esas situaciones novedosas para las cuales han sido preparados los empleados, la empresa agradecer谩 haber apostado a tiempo por la formaci贸n.

Tambi茅n puede interesarte:  Qu茅 es la retribuci贸n flexible | Ventajas e Inconvenientes

La formaci贸n de los trabajadores mejora la productividad

M谩s all谩 de la tem谩tica de los cursos formativos que se desarrollan en las empresas, una de las consecuencias m谩s positivas de los mismos es el aumento de la productividad de los empleados.

De este modo, la empresa gana en competitividad sin necesidad de realizar grandes inversiones ni de contratar a m谩s personal.

Si quieres saber m谩s sobre c贸mo mejorar la productividad laboral de tus empleados no dejes de leer este art铆culo.

La formaci贸n de los empleados tiene beneficios fiscales

De cara a arraigar el concepto de formaci贸n continua en las empresas espa帽olas, estas pueden aprovecharse de una serie de bonificaciones fiscales por la realizaci贸n de cursos para sus trabajadores.

Generalmente, estas bonificaciones se aplican sobre las cotizaciones sociales de los empleados por cuenta de la empresa.

Consejos para mejorar la formaci贸n de tus trabajadores

Hemos constatado que la formaci贸n de los empleados puede beneficiar a la empresa de m煤ltiples maneras. Ahora bien, para que los cursos tengan un impacto m谩s positivo e inmediato en el d铆a a d铆a de la compa帽铆a, conviene prestar tomar en consideraci贸n varias cuestiones de cara a construir un plan de formaci贸n.

Detecta las carencias formativas

驴Cu谩les son las principales necesidades operativas de la empresa? Si se van a estrechar lazos con clientes u otras compa帽铆as del extranjero, tal vez la principal 谩rea a reforzar sea la de los idiomas.

Si se constata que la plantilla presenta carencias formativas en materia de lenguas extranjeras, ser铆a interesante dise帽ar un plan espec铆fico para aprender los idiomas requeridos.

Digitaliza los departamentos

El proceso de digitalizaci贸n de la actividad empresarial es imparable y alcanza ya a pr谩cticamente todos los departamentos.

Si se desea implementar nuevos sistemas inform谩ticos o autom谩ticos en un departamento cuyo personal no cuenta con los conocimientos b谩sicos para trabajar en un entorno tecnol贸gico, es prioritario habilitar un programa formativo a medida. En caso contrario, la digitalizaci贸n de la empresa ser谩 incompleta o imperfecta.

Conocer la formaci贸n de los empleados

Suele ponerse el acento en las necesidades formativas de los trabajadores pero, 驴ha comprobado la empresa cu谩les son las aptitudes y el bagaje acad茅mico de los empleados?

El departamento de RR.HH debe recabar los datos sobre la formaci贸n de los empleados para mantener actualizadas sus fichas. Esta tarea resulta mucho m谩s sencilla con un sistema inform谩tico

Gamificaci贸n y otras propuestas de formaci贸n de trabajadores

Los tiempos en que los estudiantes ejerc铆an un rol totalmente pasivo en el proceso de aprendizaje han quedado atr谩s y las empresas no pueden mantenerse al margen de esta tendencia.

Los cursos para trabajadores deben abrirse a nuevas propuestas did谩cticas, como la gamificaci贸n, los juegos de roles o el constructivismo. Con estos recursos, el aprendizaje ser谩 m谩s significativo.

C贸mo dise帽ar un plan de formaci贸n de trabajadores

Una vez que la empresa tiene claro lo que persigue con la formaci贸n de los empleados, llega el momento de dise帽ar un plan de formaci贸n a medida de la empresa. Se trata de un proceso que consta de cuatro fases:

  • Identificaci贸n de las necesidades formativas de la plantilla: tal y como se ha indicado en el apartado anterior, se analizar谩n los principales campos en los que se desea mejorar la formaci贸n de los empleados dependiendo de los objetivos de la empresa.
  • Dise帽o del plan: constatadas las necesidades o los problemas a que se enfrenta la empresa, conviene detallar c贸mo se superar谩n. El plan de formaci贸n debe incluir los cursos que se van a impartir, la temporalizaci贸n de los mismos, la relaci贸n de trabajadores que deben superar cada uno de ellos y los objetivos espec铆ficos que se persiguen en cada opci贸n formativa. Tambi茅n hay que desglosar los contenidos de los cursos escogidos y toda la informaci贸n relevante que se conozca.
  • Valoraci贸n de resultados: una vez haya finalizado el curso, se proceder谩 a recabar las opiniones de los asistentes, as铆 como de los responsables de la empresa que hayan seguido su desarrollo. Esta informaci贸n es muy importante para revisar el plan de formaci贸n de cara al futuro.

Mejora la formaci贸n de los trabajadores con un software

En otro apartado, se alud铆a a la necesidad empresarial de profundizar en la digitalizaci贸n de sus diferentes departamentos. En esta l铆nea, la gesti贸n de la formaci贸n de los trabajadores tambi茅n puede automatizarse en gran medida con la implementaci贸n de un software especializado.

Esta herramienta ser谩 de gran ayuda para los responsables de RR.HH, con ahorro de tiempo y recursos operativos.

Los sistemas m谩s avanzados permiten acceder al historial formativo de los empleados, al tiempo que se destaca su rol dentro de la empresa.

De cara a implementar el plan de formaci贸n, el programa facilita el seguimiento de los cursos. Permite ver qu茅 trabajadores deber铆an estar recibiendo las clases y si ya han completado los contenidos a impartir.

Tambi茅n puede cribarse en funci贸n del curso que se est茅 desarrollando en cada momento y comprobar el estado de las solicitudes de matriculaci贸n de los empleados.

formacion trabajadores

El software LMS de Bizneo HR

Bizneo HR ha desarrollado un software especializado en la gesti贸n de la formaci贸n empresarial, LMS Learning.

Este programa permite, entre otras funciones, dise帽ar planes para potenciar determinados perfiles profesionales, analizar las necesidades de la empresa para escoger a los trabajadores con una formaci贸n m谩s espec铆fica o reducir los costes de los procesos de reclutamiento, al concretar mucho m谩s los perfiles que conviene incorporar.

A trav茅s de LMS Learning, los trabajadores pueden realizar sus solicitudes de inscripci贸n en los cursos, con amplia informaci贸n sobre el contenido de estas propuestas formativas y las diferentes convocatorias disponibles.

Para los responsables de RR.HH, es posible buscar las mejores opciones para cubrir las necesidades de formaci贸n de la empresa y crear un cat谩logo de cursos.

Y en el 谩mbito financiero, tambi茅n se ajustan los costes de la formaci贸n. Lo que se hace es buscar las propuestas m谩s econ贸micas y aprovechando las mejores ofertas en cada momento.

Si te ha gustado este art铆culo y est谩s buscando una buena plataforma para mejorar la formaci贸n de tus empleados, no dejes de PEDIR UNA DEMO.

Dejar un comentario.