Un entretien d’embauche par visioconférence permet d’évaluer un candidat à distance, sans salle de réunion ni déplacement. Chez Telepizza, le passage à l’entretien vidéo a réduit de 50 % la durée du processus de sélection, selon la success story menée avec Bizneo HR.
Ce comparatif présente 3 outils d’entretien vidéo utilisés en France : leur fonctionnement, leurs tarifs et leurs limites, pour choisir la solution adaptée à votre volume de recrutement.
Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche par visioconférence ?
Un entretien d’embauche par visioconférence est une technique de recrutement qui évalue un candidat à distance, sans présence physique commune entre le recruteur et l’interviewé. La structure de l’entretien reste proche d’un entretien en direct : questions structurées, semi-structurées ou libres.
La différence tient à l’usage d’appareils connectés en temps réel, ou en différé lorsque le candidat enregistre ses réponses sans recruteur présent.
Entretien différé ou en direct : quelle différence ?
L’entretien différé consiste à enregistrer les réponses du candidat pour qu’elles soient visionnées plus tard par plusieurs recruteurs. Ce format est utile en début de processus, ou pour lever un doute sur un profil avant de programmer un entretien en direct.
Pourquoi les recruteurs adoptent l’entretien vidéo
L’entretien vidéo répond à des problèmes concrets du processus de sélection, avec un effet mesurable sur les délais et l’expérience candidat.
- Zéro contrainte géographique : un candidat basé à 500 km ou à l’étranger passe l’entretien sans se déplacer, ce qui élargit le vivier de profils accessibles.
- Moins de coûts opérationnels : les billets de train et la logistique multi-sites disparaissent, en particulier pour les groupes avec plusieurs implantations.
- Analyse a posteriori : un entretien différé peut être revisionné autant de fois que nécessaire et partagé entre recruteurs, avec des commentaires sur des plateformes comme Bizneo HR.
- Délais réduits : chez Telepizza, le délai moyen de réponse des candidats est de 3 jours après le passage à l’entretien vidéo.
- Image employeur renforcée : dans la même étude, 85 % des candidats gardent une image positive de l’entreprise après un entretien vidéo, et 78 % le passent depuis un téléphone portable.
Ce que dit le RGPD sur l’enregistrement d’un entretien
L’enregistrement d’un entretien vidéo constitue un traitement de données personnelles soumis au RGPD. L’employeur doit informer le candidat avant l’entretien, limiter la durée de conservation des enregistrements et garantir leur confidentialité, conformément aux recommandations de la CNIL.
Méthodologie : comment nous avons sélectionné ces outils
Méthodologie : nous avons comparé 3 solutions d’entretien vidéo disponibles sur le marché français, sur 5 critères : type d’entretien pris en charge, intégration native à un ATS, tarif public, note externe (Capterra) et adéquation avec un recrutement à volume élevé. Sources : Capterra, GetApp, fiches produit éditeurs. Dernière mise à jour : septembre 2026.
| Outil | Type d’entretien | Intégration ATS | Tarif indicatif | Note Capterra |
|---|---|---|---|---|
| Bizneo HR | Direct + différé natif | Native (ATS Bizneo) | Sur devis | 4,8/5 (262 avis) |
| Spark Hire | Direct + différé | Intégrations tierces | À partir de 299 $/mois | 4,7/5 (109 avis) |
| CleverConnect | Différé (module dédié) | 50+ ATS/HRIS | Sur devis | 4,7/5 (18 avis) |
1. Bizneo HR — meilleure option pour un recrutement collaboratif à grande échelle
- Meilleur pour : entreprises multi-sites avec un volume de recrutement soutenu et plusieurs recruteurs impliqués dans la décision.
- Point fort : entretien différé nativement intégré à l’ATS, avec scorecards et base de données consultable par toute l’équipe.
- Limite honnête : certains utilisateurs pointent l’absence de SLA de support explicite sur les demandes complexes (Capterra, G2).
- Prix : sur devis, dégressif selon le nombre de recruteurs.
- Note externe : 4,8/5 sur Capterra (262 avis).
Le logiciel de recrutement et de sélection de Bizneo HR intègre un outil d’entretien vidéo qui couvre la planification, l’enregistrement et la notation des entretiens en ligne, jusqu’à la décision de recrutement.
Il permet de réaliser des entretiens vidéo en différé, sans que le recruteur soit présent, et de sauvegarder les réponses directement dans l’ATS. Chaque candidat reçoit des questions personnalisées, avec un temps limité pour enregistrer sa réponse.
Pour chaque offre d’emploi, un résumé centralise les compétences extraites du CV, les notes des recruteurs, l’étape du processus et les enregistrements vidéo. La décision s’appuie ainsi sur des données objectives plutôt que sur une impression isolée.
Après l’entretien, les recruteurs complètent des scorecards pour évaluer les compétences du candidat selon des critères définis à l’avance, et comparer objectivement plusieurs profils sur un même poste.
Une base de données centralise tous les entretiens vidéo par processus (date, poste, recruteur, candidat), partageable entre les membres de l’équipe impliqués dans la décision.
L’IA qui mène l’entretien : présélection téléphonique et assistant de réunion
Une IA mène elle-même une partie de l’entretien, sans intervention humaine dans la présélection initiale.
- Appels immédiats ou envois massifs, jusqu’à 25 entretiens téléphoniques simultanés.
- Questions générées automatiquement à partir de l’offre, avec évaluation par scorecards et justification détaillée de chaque note.
- Reprogrammation automatique si le candidat n’est pas disponible au premier appel.
- Un NPS intégré recueille l’avis du candidat sur l’expérience à la fin de l’appel.
- Un tableau de bord centralisé suit tous les appels, filtrable par statut, note et recruteur.
Un second agent s’intègre directement aux entretiens Google Meet, Microsoft Teams ou toute autre solution de visioconférence, pour transcrire et évaluer la conversation.
- S’intègre à tout entretien planifié depuis l’ATS.
- Transcription avec identification de chaque participant et liens directs vers chaque intervention.
- L’IA écoute la conversation et complète automatiquement la scorecard associée.
- Si un participant exclut le bot par erreur, l’accès est relancé sans perte de l’enregistrement.
- La vidéo et la transcription complète sont téléchargeables depuis la fiche du candidat.
En dehors de l’entretien, l’ATS couvre l’ensemble du processus de recrutement :
- Publier une offre sur plus de 200 sources de recrutement et centraliser les candidatures sans doublon.
- Planifier des entretiens vidéo, en direct ou différés, depuis la même interface que l’ATS.
- Évaluer les compétences et la personnalité à l’aide de tests psychométriques.
- Constituer un vivier de talents pour les besoins de recrutement futurs.
- Suivre les performances de l’équipe dans les rapports de recrutement et sélection.
2. Spark Hire — meilleure option pour les équipes qui recrutent à l’international
- Meilleur pour : entreprises qui recrutent des profils anglophones ou à l’international.
- Point fort : entretiens en direct et en différé illimités, avec une bibliothèque de questions préenregistrées.
- Limite honnête : interface et support proposés en anglais (Capterra), moins adaptés à une équipe RH française cherchant un accompagnement en langue locale.
- Prix : à partir de 299 $/mois.
- Note externe : 4,7/5 sur Capterra (109 avis).
Spark Hire est une plateforme d’entretiens vidéo qui facilite la gestion des processus de recrutement à distance. L’outil permet d’enregistrer des entretiens différés à partir d’une séquence de questions préparées par les recruteurs, avec un espace de notation partagé entre plusieurs évaluateurs.
3. CleverConnect — meilleure option pour compléter un ATS existant
- Meilleur pour : entreprises qui ont déjà un ATS (SAP SuccessFactors, Talentsoft, Cornerstone…) et veulent y ajouter un module d’entretien vidéo différé.
- Point fort : certifié ISO 27001, conforme RGPD, plus de 50 intégrations ATS/HRIS, reconnu Core Leader 2024 par le cabinet Fosway Group.
- Limite honnête : ne remplace pas un ATS, complète un système existant — nécessite donc déjà un outil de gestion des candidatures en place.
- Prix : sur devis.
- Note externe : 4,7/5 sur Capterra (18 avis), Core Leader Fosway 2024.
CleverConnect propose un module d’entretien vidéo différé qui envoie des invitations automatiques et personnalisées aux candidats, avec des questions modifiables selon le poste. Les hiring managers accèdent aux vidéos directement depuis la plateforme pour présélectionner en équipe.
Selon CleverConnect, ce format permet de réduire jusqu’à 90 % le temps consacré à la présélection. Chez Leroy Merlin, l’entreprise indique que 30 % des candidats finalement recrutés n’auraient pas été retenus sur la seule base d’un CV.
Le choix entre ces 3 outils dépend surtout du volume de recrutement et du niveau d’intégration recherché avec le reste du processus. Une équipe qui gère déjà son ATS, sa présélection et ses scorecards dans un seul outil évite les doubles saisies entre plateformes.
Bizneo HR reste la seule des 3 solutions à intégrer nativement l’entretien vidéo différé dans un ATS complet, sans dépendre d’une intégration tierce pour faire remonter les résultats dans le dossier du candidat.