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Trámites que debes conocer en un cese de contrato de tus empleados

La finalización de un contrato siempre llega acompañada de una serie de trámites que debes conocer cuando se trata de mantener todo bajo control.

Cuando tiene lugar la finalización de un contrato, las causas pueden ser muchas si bien las consecuencias siempre dependerán de la relación entre la empresa y el propio empleado.

Un vínculo cuya naturaleza puede deberse a factores como finalización por causas establecidas por el propio contrato como mutuo acuerdo, por la propia dimisión del empleado o, en el caso de la empresa, por motivos que componen un abanico algo más amplio, existiendo la posibilidad de un despido disciplinario motivado por una falta grave por parte del empleado lo cual deriva en despido procedente o improcedente con o sin indemnización. Otro de los casos más comunes por parte de la empresa reside en los llamados despidos colectivos, o famosos ERES.

En cualquier caso, todas estas causas desembocan en tres situaciones clave de finalización de contrato que os enumeramos a continuación acompañadas de los procesos de rigor a realizar en cada caso determinado.

Despido por parte de la empresa

Esta finalización de contrato tiene lugar cuando la empresa quiere frenar la actividad del empleado antes de que se haya cumplido la fecha de finalización del contrato temporal o incluso aún cumpliendo un contrato indefinido.

En el caso de encontrarnos en esta situación, la empresa deberá compensar al empleado con la liquidación, o pago de conceptos pendientes no asumidos hasta el momento del despido, además de un finiquito, documento que acredita el acuerdo de ambas partes respecto a la mencionada liquidación.

Finalización de contratos

En esta situación, la más pasiva de las tres, el empleado deja de prestar sus servicios por norma de un contrato finalizado cuya renovación no ha sido planteada u ofrecida por la empresa.

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En este caso, también debe emitirse la liquidación y el finiquito.

Además, cuando la finalización del contrato se deben a la decisión de la empresa por despido o finalización de contrato, esta debe ser la encargada de asumir los diferentes procesos posteriores:

  • Certificado de empresa: certificado que permite al empleado acceder a la prestación por desempleo durante un tiempo determinado.

  • Solicitud de baja en la Seguridad Social: obligación por parte de la empresa de notificar a la Tesorería General de la Seguridad Social en los tres días naturales desde el cese de las actividades del empleado.

Baja voluntaria

La baja voluntaria supone una finalización de contrato derivada de la decisión del trabajador de no continuar en la empresa por diferentes motivos antes de la fecha de fin de contrato.

En este caso, la persona tiene derecho a recibir una liquidación y un finiquito en concepto de pagos no abonados aún. Sin embargo, rara vez el empleado puede ostentar el derecho a recibir prestación por desempleo salvo negociaciones con la propia empresa para que así sea.

Como puedes comprobar, son muchas las razones que pueden conducir a la finalización de un contrato, si bien todas ellas desembocan en tres procedimientos clave que deben ser ejecutados a fin de que cada una de las partes salgan ganando en la medida de lo posible.

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