O software de recrutamento e seleção aprimora e otimiza os processos de recrutamento e seleção. É uma ferramenta tecnológica que proporciona agilidade e eficiência graças à automação. Ele analisa centenas de currículos, escolhe os melhores participantes em cada etapa ou ajuda a desenvolver entrevistas e a filtrar os testes de seleção.
Entretanto, há uma grande variedade de programas no mercado, de tal forma que é difícil encontrar o melhor. Cada um deles oferece uma série de recursos úteis, mas nem todos são igualmente abrangentes ou adequados ao mesmo tipo de empresa. Selecionar o mais adequado pode fazer a diferença quando se trata de recrutar talentos diferenciados.
Qual é o melhor software de recrutamento e seleção e quais são as funcionalidades que ele oferece ao recrutador? A seguir, falaremos sobre os principais e suas características definidoras.
Tabla de contenidos
10 softwares de recrutamento e seleção ao detalhe | Comparação
A escolha de um software de recrutamento e seleção requer um conhecimento detalhado das opções mais destacadas. Conhecendo as funcionalidades que cada um oferece e o tamanho e o tipo de empresa a que se adapta, é mais fácil encontrar o software certo. Assim, a publicação de ofertas de emprego, o processo de seleção ou a comunicação com os candidatos são acelerados.
Bizneo HR
O software de recrutamento da Bizneo HR oferece o conjunto mais completo de ferramentas de recrutamento e seleção do mercado e se adapta a todos os tipos de empresas e tamanhos. Ele permite que você atraia talentos por meio de um processo de seleção previsível e orientado por dados. O processo não é deixado ao acaso, mas é adaptado às características e necessidades da própria empresa.
Seus recursos estão ativos desde o momento anterior ao recrutamento. É possível enviar ofertas para mais de 200 portais de emprego e 400 universidades. As plataformas mais importantes serão cobertas, e tudo isso por meio de correspondências em massa que podem ser programadas. A publicação e o recebimento de CVs são automáticos.
Depois que essa fase preliminar for superada, a seleção de pessoas poderá ser padronizada. O recrutador tem campos personalizáveis para filtrar de acordo com as necessidades do cargo, o que ajuda a agilizar cada fase. Ele tem a opção de criar fluxos de seleção por cargo, filtrar currículos por competências específicas ou realizar ações em massa para otimizar seu tempo de trabalho. Tudo isso é possível por ter as informações essenciais em uma única plataforma – banco de dados de candidatos.
Além disso, a triagem de candidatos é de maior qualidade com a disponibilidade de ferramentas de avaliação. Killer questions, entrevistas com scorecard, testes psicométricos e outros tipos de testes de seleção melhoram os resultados. Encontrar o perfil certo para o trabalho e os candidatos mais talentosos é simplificado.
Além disso, a experiência do candidato é cuidada desde o início. O candidato pode se inscrever nos processos com apenas um clique e o contato com a empresa é próximo. O candidato será mantido informado o tempo todo sobre o andamento da sua candidatura por meio de mensagens personalizadas. Mesmo que não consiga o emprego, você levará uma lembrança agradável.
Por fim, o software de recrutamento de pessoas oferece relatórios de recrutamento para analisar o desempenho do processo e a produtividade e a atividade dos recrutadores.
Eles permitem que você reduza os custos do departamento, mas sem sacrificar a qualidade de suas ações.
Empregare
O Empregare é um dos melhores softwares de recrutamento e seleção, foca-se principalmente no recrutamento e pode não oferecer a mesma profundidade em outras áreas críticas de RH. Por sua vez, o Bizneo HR inclui funcionalidades avançadas para a gestão de desempenho, e permite avaliações contínuas e detalhadas dos colaboradores, feedback 360 graus e desenvolvimento de planos de carreira.
Em termos de integração, o Bizneo HR oferece uma ampla gama de APIs e integrações com outros sistemas de RH, ERPs e ferramentas de recrutamento, proporcionando maior flexibilidade e adaptabilidade às necessidades específicas de cada empresa. O Empregare.com, por outro lado, tem integrações mais limitadas, o que pode restringir a capacidade de personalização e expansão de suas funcionalidades.
O Bizneo HR apresenta-se como uma solução mais completa, intuitiva e flexível para a gestão de recursos humanos, superando o Empregare.com em diversos aspectos essenciais. Isso faz do Bizneo HR a escolha mais vantajosa para empresas que buscam uma plataforma de RH robusta e integrada, capaz de atender a uma ampla gama de necessidades.
Krowdy
Este software de recrutamento e seleção é voltado para micro-PMEs. Assim como os outros concorrentes, é um programa muito útil para pequenas empresas ou empresas nos estágios iniciais da digitalização. Se você precisar gerenciar muitos recrutadores ou controlar um grande número de inscrições e candidatos, terá de considerar outra opção mais abrangente.
Ele oferece ao recrutador testes psicométricos integrados, bem como testes de inteligência ou comportamentais. Todos eles podem ser configurados de acordo com as necessidades da empresa. Além disso, ele permite o envio de ofertas para mais de 30 portais e a filtragem de candidatos. No entanto, está longe dos mais de 200 portais e universidades que o software de recrutamento da Bizneo HR tem à sua disposição.
É um programa tão focado em testes de candidatos… que os leva a deixar de fora algumas funcionalidades. É o caso da geração de relatórios ou da possibilidade de integração com outras ferramentas importantes.
Também não oferece opções de grande valor, como o monitoramento da produtividade do recrutador ou o formulário automatizado de coleta de dados que a Bizneo HR disponibiliza.
Já estamos falando de um recurso inovador chamado CRM para Recrutamento – Recruitment Marketing, que passa todos os dados de recrutamento para o onboarding e todos os processos de gestão de pessoal (gestão de documentos, gestão de folha de pagamento, arquivo de funcionários, etc.).
Por sua vez, o software de recrutamento da Bizneo HR também oferece aplicativos de emprego com fluxos de aprovação e formulários personalizados. No final, todas as suas automações visam a reduzir custos e tempo e, ao mesmo tempo, transformar uma despesa (todo o processo em si, seja em dinheiro ou tempo) em um ativo (banco de dados, talentos que entram na empresa, informações para processos futuros).
Identia Select
É um dos melhores software de recrutamento e seleção de pessoas capaz de medir as habilidades sociais do candidato. Ele tem critérios que filtram as entrevistas e selecionam apenas os candidatos mais adequados. Ele exibe os dados visualmente para facilitar o trabalho do recrutador. Além disso, ele pode gerar feedback personalizado e construtivo. No entanto, é preciso deixar claro que seu campo de ação são as pequenas empresas e, se o número de trabalhadores ultrapassar seus limites… concorrentes mais robustos terão de ser analisados.
Ele ajuda a pré-selecionar talentos e a passar por diferentes filtros. No entanto, embora tenha testes comportamentais gamificados, o software de recrutamento da Identia Select não tem ferramentas avançadas suficientes para medir todas as habilidades e competências do candidato.
Uma funcionalidade que onde o Bizneo HR marca pontos, já que possui ferramentas para analisar competências, aptidões, personalidades… e escolher o candidato ideal. Por quê? A solução de recrutamento da Bizneo HR se caracteriza pela redução de más contratações. Isto evita os vieses com a padronização (processos objetivos e orientados por dados, tudo é medido, verificado, comparado e avaliado) com as melhores ferramentas de avaliação.
O Identia Select carece de algumas funcionalidades importantes. É o caso dos relatórios e esse é apenas um dos principais pontos fortes do software de recrutamento e seleção da Bizneo. Possui relatórios de outro nível sobre produtividade, atividade, taxa de aprovação, velocidade do pipeline, histórico e solicitações para analisar e comparar com processos antigos.
Portanto, o Identia não permite transformar os dados coletados no processo de recrutamento em conhecimento útil. Também não possui opções de integração com outras ferramentas, algo que sempre limita as possibilidades do recrutador.
6 tipos para analisar talento
GestMax
O GestMax, da Kioskemploi, é um software de recrutamento de candidatos com funcionalidades específicas para PMEs. A principal delas é o gerenciamento de candidatos e recrutadores. Oferece várias funcionalidades para processos de recrutamento complexos. Ele permite várias postagens, avaliações de candidatos e verifica automaticamente as credenciais.
Ele tem verificação automática das qualificações do candidato, rastreia o status de cada perfil e tem testes de seleção de pessoal, embora não seja tão avançado quanto o Bizneo HR ou com tanta variedade (como você pode ver na tela), e insistimos que ele não é adaptado para médias e grandes empresas.
Apesar desses bons recursos, o software de recrutamento da GestMax não permite que você inclua indicações. Uma função que o software de recrutamento da Bizneo HR inclui. Isso dificulta a busca de talentos, especialmente aqueles que podem ser fornecidos pelos próprios funcionários.
Ele também não tem ferramentas para monitorar a produtividade do recrutador nem relatórios abrangentes. Isso dificulta a otimização do trabalho da área de Recursos Humanos.
Oracle HCM
A Oracle é um conjunto abrangente de software de recursos humanos baseado em nuvem que ajuda a otimizar processos em diversos setores. Dentro de sua seção focada em HCM está o Oracle Recruiting, seu software de recrutamento e seleção.
Em resumo, trata-se de um ATS eficaz, robusto e altamente funcional, com um grande banco de dados e informações exaustivas sobre os candidatos. Mas ele é voltado apenas para grandes empresas.
No entanto, embora seja útil nas funções básicas que esse tipo de programa deve ter – um bom sistema de rastreamento de candidatos e um painel de controle do recrutador com inscrições, vagas e candidatos -, ele se tornou mais desatualizado do que os concorrentes mais inovadores.
Por ser um sistema tão grande e cheio de soluções para outros setores, ele não se concentra tanto quanto possível nesse módulo de recrutamento e seleção. Não faz alterações/atualizações com muita frequência ou rapidez, portanto, é mais restritivo do que outros ATSs que são atualizados mensalmente ou até semanalmente e mais flexíveis com as solicitações e necessidades dos clientes.
O Oracle Recruiting não possui um recurso simples, mas totalmente funcional, para organizar o processo de sincronização de e-mail e calendários do Google e do Outlook para agendar entrevistas.
Quando falamos em recrutamento, esta ferramenta fica muito aquém do Bizneo HR. Não possui multiposting profissional em vários portais (e seu gerenciamento) ou à seleção de pessoal (não possui avaliação de CV, filtragem de habilidades, ponderação ou classificação de candidatos).
O software de recrutamento e seleção Bizneo HR oferece mais de 40 filtros e 20 tipos de ações em lote para excluir candidatos que não se encaixam no processo ou para avançar para os candidatos mais preparados com base na adequação do perfil.
SAP SuccessFactors
Mesmo constando na lista dos melhores softwares de RH, o SAP tem diversas soluções, não sendo uma ferramenta 100% especializada na seleção e recrutamento de pessoal. Por isso, está longe das funcionalidades mais avançadas dedicadas a essa área.
A SAP é, acima de tudo, uma fornecedora de soluções de gerenciamento de experiência humana. Não se concentra exclusivamente em softwares de recrutamento e seleção, mas tem funcionalidades interessantes que são sempre voltadas para grandes empresas. No entanto, como um sistema tão cheio de ferramentas de diferentes setores, é mais confuso e leva mais tempo para ser implementado a fim de dominar completamente a plataforma.
A Inteligência Artificial concentrou-se em três fases: Inscrições rápidas; Gerenciamento abrangente de um banco de dados — que se conecta com o restante dos módulos; Sistema de rastreamento de candidatos — para monitorar o progresso dos candidatos em cada fase e fornecer feedback constante aos envolvidos no processo.
Entretanto, além desses recursos, faltam ferramentas específicas de seleção de pessoal. Falamos de triagem de currículos, descrição e filtros por competências, scorecards e avaliação de entrevistas ou testes psicométricos.
Ao não oferecê-las, limita-se a possibilidade de encontrar os melhores talentos, o que o software de recrutamento e seleção da Bizneo HR. Isto porque conta com essas técnicas avançadas que são atualizadas a cada duas semanas para se adaptar às necessidades e aos avanços do mercado.
Em termos de análise de desempenho, há uma falta de monitoramento abrangente da produtividade do recrutador e de relatórios premium que tirem conclusões sobre o que funcionou e o que não funcionou em cada estágio.
Workday ATS
O Workday ATS é um dos melhores softwares de seleção de candidatos voltado especialmente para grandes empresas. Desde o planejamento de vagas até as entrevistas e o recrutamento subsequente. Ele permite que você crie páginas de oportunidades de emprego (site de carreiras que também pode ser criado com o Bizneo HR), personalizando as ofertas e valorizando sua própria marca.
Embora o Workday possa alinhar o recrutamento com as solicitações departamentais e as necessidades internas (com buscas em massa baseadas em solicitações recorrentes), ele não tem multiposting avançado para publicar e gerenciar automaticamente as ofertas nos melhores portais digitais.
Um ponto a seu favor é o nível de segurança e a conformidade regulamentar de seu sistema, garantindo a legalidade em cada uma das etapas que são automatizadas para tentar recrutar talentos. Nesse caso, o Bizneo HR tem um GDPR rigoroso e funcional, otimizado para purga automática, gerenciamento e captura de consentimentos + personalização de conformidade.
Zoho Recruit
O Zoho Recruit é um software de recrutamento baseado na nuvem. É projetado para gerenciar todo o processo de recrutamento, desde a publicação de vagas até a integração de novos funcionários. Ele oferece recursos avançados, como postagem com um clique em mais de 75 quadros de empregos, análises avançadas e ferramentas para otimizar cada etapa do processo de recrutamento.
Embora o Zoho Recruit seja uma ferramenta poderosa e flexível, sua configuração e uso inicial podem ser complexos, especialmente para usuários sem experiência prévia com plataformas de recrutamento.
A interface do Bizneo HR é considerada mais intuitiva e amigável, reduzindo o tempo de aprendizado e aumentando a produtividade dos usuários.
O Zoho Recruit é um software de aquisição de talentos em expansão que permite que as empresas organizem e acompanhem várias vagas de emprego, currículos, candidatos, clientes, etc. a partir de uma única interface.
Mas, quando comparado com o Bizneo HR, esta última é uma solução completa de RH que vai além do recrutamento. Falamos de gestão de desempenho, desenvolvimento de talentos e administração de pessoal.
Análise e comparação das 10 melhores soluções
RH Bot
Finalmente, em nossa lista dos melhores softwares de recrutamento e seleção, terminamos com RH Bot, oferece funcionalidades básicas de recrutamento e seleção com automação de processos repetitivos e triagem de currículos, o Bizneo HR vai mais além.
O Bizneo HR não só facilita o recrutamento, mas também inclui ferramentas robustas para a gestão de desempenho, permitindo avaliações contínuas e detalhadas dos colaboradores.
Além disso, oferece funcionalidades avançadas de gestão de talentos, como desenvolvimento de planos de carreira e programas de sucessão, algo que o RH Bot não aborda de forma tão completa.
A usabilidade é outro ponto forte do Bizneo HR. Sua interface moderna e intuitiva facilita a navegação e uso das suas diversas funcionalidades. Já o RH Bot, embora eficiente, pode não oferecer a mesma facilidade de uso e pode exigir mais tempo de adaptação por parte dos usuários.
O suporte ao cliente oferecido pelo Bizneo HR é outro aspecto que o torna mais vantajoso. Com atendimento disponível via e-mail, telefone e chat, além de uma documentação abrangente e sessões de treinamento personalizadas, o Bizneo HR garante que os usuários tenham todo o suporte necessário para utilizar plenamente todas as funcionalidades da plataforma. O RH Bot, embora ofereça suporte básico, não proporciona o mesmo nível de atendimento personalizado e detalhado.
Comparação dos melhores softwares de recrutamento e seleção
Já sabe o que cada software de recrutamento e seleção lhe oferece, mas vale a pena recordar algumas das suas características. Com esta tabela de comparação, não vai perder nada. Ser-lhe-á mais fácil escolher a melhor solução.
-> Deslize para a direita para ver a comparação das secções disponíveis ->
| Bizneo HR | Empregare | Krowdy | Identia Select | GestMax | Oracle HCM | SAP SuccessFactors | Workday | Zoho Recruit | RH Bot | |
| Tamanho do cliente | Microempresas, PME, grandes empresas | PME, grandes empresas | Microempresas | PME | PME | Grandes empresas | Grandes empresas | Grandes empresas | Microempresas, PME, grandes empresas | Microempresas, PME, grandes empresas |
| Tempo de implementação | Dias | Meses | Dias | Dias | Dias | Meses | Meses | Meses | Dias | Dias |
| Atualizações e novas funcionalidades | Bisemanal | Mensal | Bisemanal | Mensal | Mensal | Trimestral | Trimestral | Trimestral | Trimestral | Trimestral |
| Teste grátis | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | X | X | X | ✓ | ✓ |
| Multiposting | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | ✓ |
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| Sincronização de e-mail e calendário (Google, Microsoft) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comunicação automatizada com o candidato | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perguntas para triagem de currículos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pesquisas | ✓ | ✓ | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ |
| Fases e relatórios de seleção personalizados | ✓ | X | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configuração multilíngue, de vários países e empresas | ✓ | X | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Conformidade com LGPD | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Testes psicométricos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | X | X | X | ✓ |
| Solicitações de cargos | X | ✓ | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit trail (registros históricos) | ✓ | ✓ | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controle da produtividade dos recrutadores | ✓ | ✓ | X | X | X | X | X | X | ✓ | ✓ |
| Preços | $$ | $$$ | $ | $$ | $$ | $$$$ | $$$$ | $$$$ | $$$ | $$$ |
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