Selon l’enquête Besoins en Main-d’Œuvre (BMO) 2026 de France Travail, 43,8 % des projets de recrutement sont jugés difficiles par les employeurs.
des employeurs pointent la nature mal définie du poste proposé.
Une fiche de poste précise élimine cette ambiguïté avant même la publication de l’offre. Elle cadre les attentes, alimente la présélection des candidats dans votre logiciel de recrutement, et sert de référence tout au long du contrat, de l’entretien annuel à l’évolution de poste.
Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
Une description de poste ou job description en anglais est conçue par le département des ressources humaines.
Elle consiste à mettre par écrit les fonctions et les responsabilités des emplois proposés par une entreprise déterminée, avec les détails suivants :
- La mission et l’objectif poursuivis selon la stratégie de l’entreprise.
- Les connaissances, les qualités personnelles, les caractéristiques, les compétences et les aptitudes requises chez les candidats.
Fiche de poste, fiche de fonction, fiche métier : ne pas confondre
La fiche de poste concerne un poste précis, occupé par une personne donnée, dans une équipe et à un moment définis. Elle intègre le contexte réel du poste : outils utilisés, projets en cours, rattachement hiérarchique exact.
La fiche de fonction décrit un rôle générique, indépendant de la personne qui l’occupe. Elle sert de référence pour plusieurs postes similaires dans l’entreprise, par exemple tous les postes de « chargé de recrutement ».
La fiche métier, elle, dépasse le cadre de l’entreprise. Elle décrit un métier au niveau du marché du travail, comme dans le Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) de France Travail. Elle ne dit rien du contexte propre à votre organisation.
L’IA, une alliée pour rédiger votre fiche de poste
Bizneo HR génère automatiquement la description complète du poste et ses prérequis à partir du seul intitulé, sans partir d’une page blanche.
Vous ajoutez le secteur, la modalité ou l’expérience recherchée pour affiner le résultat. Une intelligence sémantique comprend le poste même sans les termes exacts du secteur, ce qui limite les oublis et garde la fiche alignée avec les standards du marché.
Notre logiciel de gestion des Ressources Humaines donne accès, depuis le dossier de l’employé, à l’onglet organisations et à la section description de poste.
Cette fonctionnalité permet de placer la répartition hiérarchique des départements, ainsi que les tâches, responsabilités et compétences attendues pour chaque profil. Une fiche de poste complète et centralisée.
Cette description sert ensuite à deux niveaux. En recrutement, elle guide la recherche de candidats adéquats. En interne, elle sert de référence pour évaluer si chaque collaborateur répond aux attentes du poste.
La fiche description de poste est essentielle
Quand elle est rédigée avec soin, elle représente plusieurs avantages tant pour l’entreprise que pour les employés :
- La fiche sert de guide pour le recrutement et la sélection du personnel.
- Elle permet également de définir les niveaux de rémunération de façon juste et plus équilibrée.
- Le document offre un cadre pour établir des primes pour les employés.
- La description de poste précise les exigences du poste pour l’employé.
- La base de la mesure des performances professionnelles des employés.
- Elle simplifie la mise en œuvre des plans de succession dans l’entreprise.
- Une bonne définition du poste maximise la productivité des employés.
Notre logiciel de recrutement ou ATS dispose d’une fonctionnalité parfaite pour choisir le candidat le mieux adapté : les scorecards.
Grâce aux compétences requises pour un poste, le logiciel analyse si le candidat répond ou non aux exigences.
Que ce soit avec des killers questions, des tests psychométriques ou après l’entretien, il filtre les CV pour capter les meilleurs talents.
Considérations relatives aux descriptions de poste
Si on veut attirer, retenir et engager des talents, il faut préparer correctement les processus de recrutement et de sélection.
Avant de publier une offre d’emploi, vous devez :
- Déterminer les objectifs de l’entreprise (créer de nouveaux postes, calculer la rémunération pour un poste donné, améliorer son image d’employeur, etc.)
- Choisir le modèle d’analyse de poste le plus approprié. Les plus populaires sont le profil de poste basé sur les facteurs (description basée sur les caractéristiques que l’organisation recherche chez les candidats) et le profil de poste basé sur les compétences (description basée sur les aptitudes et les connaissances que le candidat possède).
- Effectuer une analyse des emplois, par le biais d’un processus systématique de collecte d’informations sur les fonctions, les responsabilités et les tâches de chaque poste.
- Faire une fiche de poste par écrit qui synthétise toutes les informations collectées.
Notre logiciel intègre une solution qui filtre et sélectionne automatiquement les meilleurs candidats en fonction de leur adéquation avec la description du poste.
Les tests et examens psychométriques déterminent quelles sont leurs compétences clés en lien avec le poste.
Un candidat peut avoir un mauvais score sur certaines aptitudes et être néanmoins le mieux préparé pour le poste. Il suffit d’être le meilleur dans celles qui sont nécessaires pour le poste.
Les éléments essentiels d’une fiche de poste
Bien qu’un modèle de fiche de poste soit flexible et puisse être adapté aux besoins de votre entreprise, voici les 12 éléments à toujours mentionner :
| Élément | Ce qu’il précise |
|---|---|
| Titre du poste | Intitulé concis et attractif, en un ou deux mots. |
| Objectifs et mission | Rôle du poste dans la stratégie de l’entreprise. |
| Place dans l’organigramme | Niveau hiérarchique, département, supérieur et éventuels subordonnés. |
| Tâches et responsabilités | Activités clés, fréquence et temps estimé pour chacune. |
| Relations internes | Interactions avec les autres départements et leur fréquence. |
| Compétences et qualifications | Formation, expérience, hard et soft skills requis. |
| Mobilité | Déplacements nécessaires, fréquence et durée. |
| Environnement de travail | Lieu de travail et conditions éventuellement défavorables. |
| Risques professionnels | Dangers potentiels liés au poste pour le salarié ou des tiers. |
| Horaires de travail | Temps de travail, nuit et/ou week-end si applicable. |
| Exigences supplémentaires | Permis, disponibilité, spécificités propres au poste. |
| Rémunération | Fourchette salariale et avantages associés. |
Il faut donc garder à l’esprit que chaque rôle dans une entreprise a ses propres objectifs, tâches et obligations. En cela, un logiciel SIRH résout les principaux problèmes concernant les fiches de postes et d’autres questions RH. Téléchargez notre guide pour en savoir plus.
Modèle de fiche de poste
Nos consultants ont élaboré un modèle qui vous permettra de créer une description de poste de manière simple. Téléchargez-le gratuitement ci-dessous.
Vous avez maintenant tous les outils pour faire une fiche de poste complète, utile et concise qui vous aidera à optimiser les processus de sélection de votre entreprise. L’utilisation d’un Logiciel RH vous permettra de gagner du temps et de mieux attirer des talents.
