Logiciel de notes de frais et dépenses

Utilisez notre technologie pour enregistrer et télécharger les notes de frais de vos employés.

Rien de plus simple ! Votre équipe n'a qu'à remplir le type de dépense, son montant et ajouter une photo du reçu depuis son mobile ou joindre le reçu en PDF.

• Envoi et enregistrement automatisés de la note de frais

• Remplissez les champs obligatoires : montant, date, catégorie...

• Joignez la facture ou une photo du reçu

• Disponible 24h/7j, depuis n'importe quel appareil

Une politique de gestion des frais 100% adaptée à votre entreprise. Configurez les différents types de dépenses disponibles, définissez des limites de montant ou qui peut les approuver.

Quelles sont les dépenses de votre équipe ? Contrôlez totalement les notes de frais : indemnités de restaurant et d'hébergement, indemnité kilométrique (taxi, billets de train ou d'avion, essence...), factures (téléphone portable, internet, voiture de location), amendes, avances ou tout autre élément dont vous avez besoin.

• Paramétrez les limites de dépenses en fonction du poste ou du département

• Personnalisez les flux d'approbation des notes de frais

• Notifications : alertes pour éviter les erreurs et les oublis

• Connectez vos dépenses à votre logiciel de fiches de paie

Numérisez et décentralisez le processus de comptabilisation des dépenses vers l'employé. Rapports automatiques par catégories de dépenses, départements et employés.

Logiciel de notes de frais et gestion des dépenses offrant une visibilité complète et en temps réel des dépenses quotidiennes et de l’indemnité kilométrique des employés.

• Détectez les dépenses récurrentes et identifiez les tendances

• Évaluez et planifiez sans erreur la gestion des dépenses de vos employés

• Exportez des rapports certifiés conformes à l'audit

• Bases de données avec historique des demandes de notes de frais