Nousavonsmisenplacelemoduledegestiondesdépenses,quinousesttrèsutilepourenregistreretgérerlesdépensesdesemployés,etquipermetdedéfinirdeslimitesetdescircuitsd'approbation.
Donnez une carte à chaque salarié et contrôlez où et combien il dépense. Chaque paiement s'intègre automatiquement comme dépense dans Bizneo, sans rien à remplir ni à rapprocher à la main.
.svg-1727698350567)
1 carte
par salarié
Temps réel
plafonds et permissions à l'instant
0
rapprochement manuel
Émission de cartes de dépenses
Pour tout ce qui n'est pas remboursable. Dès sa création, elle est prête à l'emploi. Le reste, c'est vous qui le décidez, carte par carte.
Dépenses sous contrôle
1 note de frais sur 5 contient des erreurs. Avec une carte d'entreprise, la dépense arrive déjà enregistrée : plus de note à remplir.
Plafonds et catégories
Adaptez chaque carte à la politique de dépenses de l'entreprise. Si un paiement ne rentre pas dans ce qui est autorisé, il est refusé à l'instant.
Corriger une note de frais prend en moyenne 18 minutes. Si la dépense s'enregistre toute seule, il n'y a rien à corriger. (Source : GBTA)
Contrôle du solde
Toute l'activité de votre carte de dépenses d'entreprise, au même endroit et sans contrainte. Vous décidez quand et combien ajouter, sans montant minimum ni calendrier imposé.
Le contrôle ne dépend plus de la discipline de chaque salarié, mais de la configuration que vous définissez une seule fois.
Comment chaque équipe utilise la carte d'entreprise
Une configuration différente pour chaque façon de dépenser
Tous les services ne dépensent pas de la même manière. Adaptez chaque carte aux besoins de chaque équipe et laissez la politique de dépenses s'appliquer toute seule.
Marketing
Logiciels et abonnements en ligne avec paiements en ligne activés et le reste des catégories bloquées. Chaque outil souscrit est enregistré comme dépense sans rien demander à l'administration.
Équipe commerciale
La carte carburant de l'équipe commerciale, avec plafond par transaction : si le réservoir fait 50 litres (environ 75 €), vous fixez le plafond à ce montant pour éviter qu'un collaborateur ne fasse aussi le plein de son véhicule personnel. La même carte couvre les frais de mission de chaque déplacement.
Direction
Profils disposant d'une grande autonomie et d'un contrôle du montant global, pour avancer sans friction au quotidien tout en gardant une dépense aussi traçable que celle du reste de l'équipe.
Clôture de budget
En fin d'année, les équipes avec un budget restant peuvent l'utiliser dans leurs limites sans ouvrir un processus d'achat pour chaque dépense. Tout est enregistré et rapproché à l'instant.
Hors catégorie
Si une carte n'autorise que le carburant et que le salarié essaie de payer au supermarché, le paiement est automatiquement refusé. Personne n'a besoin de le vérifier ni de l'approuver à la main.
Cartes, dépenses et collaborateurs sur une seule plateforme
Les cartes sont directement liées à vos salariés, vos fiches de paie et votre gestion des dépenses. Pas de double saisie du personnel ni de systèmes à connecter : la base de données de votre équipe est déjà là.
Chaque paiement respecte la politique que vous avez définie, sans attendre la fin du mois pour découvrir une anomalie.
+33 7 45 89 74 69
+34 910 19 48 00
+351 923 249 994
+39 010 685 1506
+54 11 5276-2586
+55 (11) 5116-0082
+57 601 7702927
+52 55 9990 4552
Linkedin
Youtube
Instagram