Un logiciel RH simple conçu pour les entreprises exigeantes

Un logiciel de ressources humaines englobe plusieurs solutions conçues pour optimiser les tâches liées à la gestion du personnel et des talents. Il s'agit d'une technologie qui automatise et rationalise les processus quotidiens de ce département et qui, en outre, apporte une valeur ajoutée pour maximiser le développement des talents des entreprises.

Un logiciel RH se compose d'une série de modules afin de rendre son utilisation plus facile et d'offrir des solutions de ressources humaines spécifiques. Chacun d'entre eux fonctionne de manière indépendante, il n'est pas nécessaire de tous les avoir et, dans certains cas, il est possible de les configurer en fonction des besoins de l'entreprise.

Ainsi, les entreprises peuvent planifier, gérer et organiser leur capital humain de façon plus efficace. Comme vous pouvez le constater, plus besoin d'avoir plusieurs programmes de ressources humaines, qui ne faisaient que compliquer le quotidien, ralentir le travail et induire en erreur. Vous pouvez désormais les combiner dans une seule suite, Bizneo HR, qui améliore la gestion des personnes et de leurs talents…

En effet, grâce aux fonctionnalités de ces modules, les responsables du département améliorent leurs performances. Ils ne doivent plus consacrer trop de temps à des activités ordinaires ou à des tâches répétitives, car le logiciel de gestion des ressources humaines lui-même est constamment mis à jour pour offrir les meilleures solutions. En voici quelques exemples :

• Mettre à jour continuellement les données relatives aux employés

• Publier manuellement et plusieurs fois des offres d'emploi sur chaque portail d'emploi.

• Examiner les CV et écarter les moins intéressants un par un

• Effectuer des évaluations périodiques avec Excel ou sur papier sans un suivi efficace

• Passer une matinée entière à vérifier une à une les absences ou les quarts de travail pour les semaines à venir afin d'organiser le planning pour éviter tout chevauchement.

• Examiner individuellement les demandes de renseignements ou apporter des modifications au dossier de l'employé.

• Se souvenir des tâches ou des processus en cours grâce à des appels téléphoniques constants ou à de longs e-mails.

  D'autre part, la technologie d'un logiciel SIRH permet d'exécuter des actions en masse et de consulter les processus pour les approuver en temps réel avec l'autogestion ; le transfert des informations est optimisé, perfectionné et même automatisé. Bien entendu, il n'est plus nécessaire d'avoir recours à des méthodes manuelles ou mécaniques.

  Cela libère du temps et des ressources pour que les professionnels puissent se consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée (détecter et recruter des talents spécifiques, favoriser le développement avec des formations, déterminer les aptitudes ou les compétences dont l'entreprise a besoin, trouver des opportunités d'amélioration avec des rapports…).

En utilisant un logiciel de ressources humaines, les entreprises, quelle que soit leur taille, bénéficient d'un certain nombre d'avantages. Ceux-ci concernent la gestion du quotidien, le traitement des données ou l'optimisation de l'utilisation des ressources et du temps de travail. Il existe une grande variété d'avantages, mais les dix suivants sont les plus importants.

1. Réduction des coûts : vous ne payez que ce que vous utilisez, ni plus ni moins. Vous ne devez pas investir dans son développement et il n'y a pas de coûts d'infrastructure, d'installation, de configuration ou de maintenance associés.

2. Il est évolutif : les modules du logiciel RH peuvent être achetés séparément. Cela permet à l'entreprise de sélectionner ceux dont elle a besoin à un moment donné. Lorsque les besoins changent, en raison de l'augmentation de la taille de l'entreprise ou de la conjoncture économique, l'entreprise a la possibilité de les remplacer par d'autres.

3. Moins d'erreurs humaines : l'automatisation des tâches répétitives et laborieuses réduit la probabilité d'erreurs. Les logiciels de gestion du personnel s'occupent de ces tâches dans les délais et en quelques secondes.

4. Gain de temps et meilleure efficacité dans la gestion des dossiers : autogestion des employés avec des demandes et des approbations en temps réel pour les managers et les salariés, avec des alertes immédiates ou des rappels planifiés. Faciliter l'organisation du personnel et des tâches.

5. Professionnalisation de la communication interne : plus de fluidité dans l'échange d'informations, la gestion des processus et le suivi des tâches, non seulement avec le département RH, mais avec tous les départements de l'entreprise.

6. Augmentation de la productivité : l'automatisation des tâches et des processus augmente la productivité de l'entreprise, en libérant le personnel des tâches répétitives pour qu'il puisse se concentrer sur celles qui sont plus créatives ou qui apportent une plus grande valeur à l'entreprise. Il est également possible d'évaluer leurs performances ou leurs heures de travail.

7. Accessible à tout moment et en tout lieu : il suffit d'une connexion internet pour utiliser le logiciel de gestion du personnel. Cela vous permet de travailler de manière synchrone avec des équipes hybrides qui télétravaillent ou font du présentiel.

8. Contrôle total des données : grâce à la centralisation dans une plateforme de ressources humaines unique, il n'est pas nécessaire d'utiliser des fichiers de différents formats. Tout est accessible à partir d'une seule interface. Cela simplifie l'enregistrement des données, leur traitement et leur organisation, qui est largement automatisée.

9. Cybersécurité et processus GDPR pour vos données : stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet de crypter les informations, d'établir des connexions sécurisées depuis n'importe où et de créer des copies de sauvegarde. De même, un bon logiciel de gestion des ressources humaines respecte la législation en vigueur, notamment celle liée au GDPR (General Data Protection Regulation). Bizneo HR dispose d'un service de systèmes qui prend en charge la sécurité de toutes les données.

10. Il facilite la prise de décision : disposer d'un logiciel SIRH augmente la capacité d'analyse de l'état de l'entreprise grâce aux rapports sur les différents départements. Les managers auront le recul nécessaire pour prendre des décisions basées sur des données objectives.

• Fonctionnalités de gestion du personnel. La première fonctionnalité d'un logiciel de gestion du personnel est en soi l'administration du personnel. La plupart de ces tâches étaient effectuées manuellement, mais désormais ce n'est plus nécessaire.

  Ces fonctionnalités aident les RH à automatiser leurs tâches et processus quotidiens. Cela donne plus de pouvoir aux employés et réduit la charge des managers grâce à l'autogestion en temps réel des demandes, des requêtes et des approbations.

  Exemples : dossiers des employés, onboarding et examen des tâches, flux de travail avec alertes et notifications, enquêtes QVT, canal de dénonciation, gestion des dépenses et des salaires, rapports sur tous les processus.

• Fonctionnalités pour le recrutement et la sélection des talents: Qu'il s'agisse d'un recrutement de masse ou à petite échelle, notre ATS se démarque des autres solutions SIRH.

  Notre logiciel de gestion des talents capte les candidats différentiels grâce au multiposting le plus puissant du marché (+200 portails et +400 universités) et sélectionne le candidat idéal grâce à des outils avancés de filtrage de CV (killer questions, scorecards, tests psychométriques).

• Fonctionnalités pour évaluer, former et développer les talents. Elles optimisent et ajoutent de la valeur à l'évaluation des performances, à l'analyse du potentiel, à la formation et au développement. Notre logiciel de gestion des talents est la clé de la prise en charge du capital humain.

• Fonctionnalités pour la gestion du temps de travail. 5 solutions en 1 : gestion des horaires, suivi des heures supplémentaires, contrôle d'accès et de présence, congés et absences et gestion des plannings.

Le logiciel de ressources humaines cloud, également connu sous le nom de SaaS HR ou de logiciel de ressources humaines dans le nuage, est une solution technologique qui tourne sur des serveurs distants plutôt que sur une infrastructure informatique locale.

Ses fonctionnalités sont accessibles à partir d'un navigateur web ou d'une application mobile. Les données sont hébergées en toute sécurité dans le cloud. Le logiciel RH en nuage s'appuie sur un fournisseur de services qui veille à ce que tout fonctionne correctement, met à jour l'application et maintient la sécurité de l'infrastructure informatique.

En outre, un logiciel de ressources humaines en cloud ne nécessite aucune installation, mais seulement la configuration initiale pour personnaliser l'expérience. Après avoir saisi les données, la technologie est prête à être utilisée.

La principale différence entre un logiciel RH cloud et un système traditionnel réside dans le stockage des données. Alors que les premiers sont stockés et exécutés sur un serveur externe, les seconds sont installés sur votre propre ordinateur ou serveur local.

En outre, un SIRH traditionnel nécessite une équipe spécialisée pour l'installer, le configurer et le maintenir, ce qui représente un coût supplémentaire. Dans le cas d'un logiciel RH hébergé, c'est le fournisseur qui s'occupe de tout cela. En outre, il ne nécessite pas de personnel spécialisé et n'entraîne pas de coûts initiaux élevés.

D'autre part, les logiciels RH traditionnels nécessitent des téléchargements et des mises à jour réguliers, ce qui prend du temps et peut s'avérer pénible. En revanche, un logiciel SIRH en cloud se met à jour automatiquement, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit.

En outre, un logiciel de gestion des RH dans le cloud est facilement accessible depuis n'importe où, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, quel que soit le dispositif utilisé. Cela simplifie considérablement le télétravail et les équipes décentralisées, qui sont de plus en plus courantes de nos jours. Les logiciels plus traditionnels ne peuvent pas offrir ce type de prestations.

Enfin, un autre inconvénient majeur est la sécurité des données. Comme le système est hébergé sur un ordinateur ou un serveur local, en cas de panne ou de problème de sécurité, vous risquez de perdre toutes vos données. Dans le cas des logiciels SIRH en nuage, les données sont stockées sur des serveurs sécurisés de sorte qu'il n'y a aucun risque de les perdre.

En utilisant un logiciel de ressources humaines, vous automatisez et ajoutez de la valeur à toutes les étapes du cycle de vie des employés : recrutement, sélection, évaluation, formation, développement et rétention.

C'est une technologie qui permet d'optimiser tous les processus liés à la gestion du personnel et des talents humains dans une entreprise ; elle fournit des outils avancés pour la supervision des cadres et des dirigeants.

Comme vous pouvez le voir dans notre section « Clients », le logiciel de gestion du personnel et des talents Bizneo HR est utilisé par plus de 2 000 entreprises dans plus de 40 pays, dans tous les secteurs et avec des marques telles que Burger King, Media Markt, Air Europa, Telepizza, N26, Cortefiel, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Puleva, RC Celta de Vigo, Binter, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Covirán, Ribera Salud… Et bien d'autres encore chaque jour !

Afin d'obtenir les meilleurs résultats d'un logiciel de Ressources Humaines, il convient d'examiner attentivement les besoins et les caractéristiques de l'entreprise et de voir quel type de fonctionnalités répondent à son modèle.

Il existe une grande variété de solutions RH et il est donc important d'analyser, d'évaluer et de considérer les avantages et les inconvénients de chacune d'entre elles afin de trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Cela rendra le processus de mise en place simple, viable et, surtout, rentable. Voici les principaux aspects:

• Processus à gérer. La personne responsable doit déterminer les processus que le logiciel de gestion des ressources humaines doit couvrir. Une petite entreprise n'a pas les mêmes besoins qu'une multinationale. Sur notre site web, vous trouverez facilement tous les modules que nous proposons et les avantages de l'utilisation de notre solution.

• Expertise du fournisseur. Il est important d'opter pour un logiciel dont la réputation n'est plus à faire et qui dispose d'un portefeuille de clients avérés, car il s'agit d'un gage de fiabilité et de confiance. L’historique est un signe de sa qualité, il est donc conseillé de consulter les témoignages des clients.

• La capacité d'adaptation à tous les types d'entreprises. Le meilleur logiciel SIRH doit pouvoir s'adapter aux besoins et aux demandes des structures de toutes tailles. Bizneo HR s'ajuste pour répondre parfaitement aux attentes des PME et des grandes entreprises.

• Personnalisation du produit: Les logiciels de gestion du personnel et des talents se caractérisent par leur grande flexibilité. En d'autres termes, ils peuvent être adaptés aux besoins et aux exigences de chaque entreprise, par la configuration d'une partie du système, voire par l'ajout de modules qui n'avaient pas été prévus à l'origine.

• Mises à jour des fonctionnalités. Chez Bizneo HR, nous sommes à l'écoute de nos utilisateurs et nous mettons à jour notre solution RH toutes les deux semaines afin que nos clients disposent du meilleur logiciel de gestion des ressources humaines.

• Langues disponibles. C'est indispensable à l'heure de la mondialisation. Même une petite entreprise peut avoir des employés ou des collaborateurs à l'étranger. Notre logiciel de gestion du personnel est disponible en : espagnol, portugais, anglais, français, italien et polonais. Notre ATS prend également en charge l'allemand, le croate, le hongrois, le serbe, le grec, le turc, le chinois et le néerlandais.

• Implémentation rapide. Dans Bizneo HR, la configuration est opérationnelle en quelques semaines pour les modules les plus simples. D'autres peuvent même être installés en quelques heures/jours. Lorsque vous souhaitez utiliser l'ensemble de la suite ou les systèmes les plus avancés, il vous faudra plus de temps pour bénéficier de tous les services.

• Services de conseil spécialisés. Une assistance et un support de la part de consultants pour faciliter la mise en œuvre et l'utilisation de la plateforme RH sont proposés. Vous bénéficiez d’un portail en ligne avec du matériel et des tutos pour vous apprendre à utiliser chaque fonctionnalité.

• Intégration et compatibilité avec d'autres systèmes. Les entreprises disposent de différents logiciels et technologies et il est essentiel qu'ils puissent être associés au logiciel de gestion des Ressources Humaines. Chez Bizneo HR, nous disposons d'une API qui permet de migrer ou d'intégrer facilement +1 000 fournisseurs (contrôle d'accès ou de présence, tests psychotechniques, systèmes de gestion d'entreprise, CRM, paie, signature électronique, messagerie…).

• Équipe de support. Le fournisseur doit être en mesure de répondre à toute question dans un délai raisonnable. Notre service a un taux de satisfaction de 98/100 pour les réponses de l'équipe d'assistance.

• Conformité et sécurité. Le meilleur logiciel de Ressources Humaines doit être conforme aux réglementations de chaque pays en matière de protection des données et, en outre, vous aider à vous conformer à la législation grâce à sa technologie. Pour ce faire, celui-ci doit utiliser un cryptage approprié et des protocoles adéquats. L'équipe des développeurs de Bizneo HR protégera vos données et veillera à ce qu'elles soient conformes à la loi.