La principale différence entre un logiciel RH cloud et un système traditionnel réside dans le stockage des données. Alors que les premiers sont stockés et exécutés sur un serveur externe, les seconds sont installés sur votre propre ordinateur ou serveur local.
En outre, un SIRH traditionnel nécessite une équipe spécialisée pour l'installer, le configurer et le maintenir, ce qui représente un coût supplémentaire. Dans le cas d'un logiciel RH hébergé, c'est le fournisseur qui s'occupe de tout cela. En outre, il ne nécessite pas de personnel spécialisé et n'entraîne pas de coûts initiaux élevés.
D'autre part, les logiciels RH traditionnels nécessitent des téléchargements et des mises à jour réguliers, ce qui prend du temps et peut s'avérer pénible. En revanche, un logiciel SIRH en cloud se met à jour automatiquement, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit.
En outre, un logiciel de gestion des RH dans le cloud est facilement accessible depuis n'importe où, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, quel que soit le dispositif utilisé. Cela simplifie considérablement le télétravail et les équipes décentralisées, qui sont de plus en plus courantes de nos jours. Les logiciels plus traditionnels ne peuvent pas offrir ce type de prestations.
Enfin, un autre inconvénient majeur est la sécurité des données. Comme le système est hébergé sur un ordinateur ou un serveur local, en cas de panne ou de problème de sécurité, vous risquez de perdre toutes vos données. Dans le cas des logiciels SIRH en nuage, les données sont stockées sur des serveurs sécurisés de sorte qu'il n'y a aucun risque de les perdre.