Quel est le temps de pause au travail et quelle durée ?

Faisons le point sur le temps de pause au travail. Les organisations devraient encourager des dynamiques qui prennent soin de la santé physique et émotionnelle de leurs employés. L’une d’entre elles est la pause pendant la journée de travail, qui est réglementée par le Code du travail. Les pauses et le repos au travail ont un impact direct sur la productivité, et le fait de disposer d’un logiciel de gestion du temps et des présences permet d’optimiser et de garantir le processus.

Nous vous expliquons exactement ce que dit la législation sur les pauses entre les journées de travail et les pauses au travail.

Qu’est-ce qu’une pause dans la journée de travail ?

Le travail, qu’il soit physique ou intellectuel, exige un effort qui entraîne une usure ; le temps de pause au travail est donc un moyen pour l’employé de récupérer de cet effort, de se détendre, de reprendre des forces et de l’énergie et de pouvoir continuer à exercer ses fonctions à plein régime.

La pause au travail consiste en une pause quotidienne lorsque la journée de travail dépasse six heures.

Bien que le Code du travail ne précise pas comment elle doit être prise, cette pause est destinée à permettre à l’employé de prendre une collation, de se reposer quelques minutes ou de se distraire afin de ne pas être saturé par les exigences de son travail, qui entraînent une fatigue physique et cognitive. Sans pause au cours de la journée de travail, la productivité est amoindrie.

Une façon de savoir comment le repos pendant la journée de travail influe sur les performances des employés est de mesurer leurs performances à l’aide d’un outil d’évaluation des performances.

De cette manière, l’entreprise saura si ses stratégies visant à encourager le repos ont porté leurs fruits, si ses employés sont plus détendus, plus concentrés et s’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.

Pourquoi le temps de pause au travail est-il si important ?

Le temps de pause au travail a une influence positive sur les performances des employés. On estime qu’une pause au travail permet aux travailleurs d’être plus efficaces lorsqu’ils reprennent le travail.

La productivité est améliorée et peut être augmentée, car la créativité et la motivation sont encouragées. En outre, la pause au travail a un impact favorable sur la santé mentale et l’humeur des professionnels de l’organisation.

Ceci d’un point de vue personnel. Si l’on considère cette dynamique en relation avec la qualité de vie au travail, on constate que les employés qui se sentent à l’aise pendant la journée de travail s’intègrent mieux dans la dynamique de travail.

Les entreprises disposent d’enquêtes pour vérifier comment ils se sentent, à quel point leur travail est exigeant et s’ils ont suffisamment de temps pour se détendre et se reposer. En bref, il s’agit de se préoccuper des travailleurs et de prendre des mesures pour améliorer leur situation.

Temps de pause entre les journées de travail

Le temps de repos pendant la journée de travail est différencié comme suit :

Pause pendant la journée de travail

Il existe au moins deux types de pauses au cours de la journée de travail : celle prévue par le statut des travailleurs et celle spécifiée dans les conventions collectives.

Selon le Code du travail, les pauses au travail doivent être d’au moins 15 minutes lorsque la journée de travail dépasse six heures.

Pauses et repos dans les conventions collectives et les entreprises

Selon le type d’organisation et la convention collective, la durée de la pause dans la journée de travail peut varier (voire augmenter). Elle peut même comporter d’autres variantes, telles que le mode d’octroi. C’est dans ces conventions ou dans le règlement intérieur de l’organisation qu’il est précisé si le temps de repos est considéré comme effectif ou non.

Repos journalier : 12 heures minimum entre deux journées de travail

Il est stipulé qu’au moins 12 heures doivent s’être écoulées entre le début d’une journée de travail et le début d’une autre. En d’autres termes, il doit y avoir 12 heures de repos entre les équipes en Espagne.

En ce qui concerne les pauses quotidiennes, si la journée de travail dépasse six heures, la période minimale de repos doit être de quinze minutes.

Le Code du travail établit qu’il ne sera possible de prendre qu’une seule pause au cours de la journée de travail. Sauf disposition contraire d’une convention collective.

Si la journée de travail intensif dépasse quatre heures, la pause des enfants de moins de 18 ans doit être d’au moins 30 minutes.

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Repos hebdomadaire pour le travail

La pause au travail obligatoire peut être cumulée par périodes de 14 jours. En règle générale, la période minimale de repos hebdomadaire comprend le samedi après-midi, le lundi matin ou la totalité du dimanche.

Temps de pause au travail entre les équipes

La première chose à expliquer est que le travail posté est une forme d’organisation dans laquelle les services sont fournis à des moments différents sur une période de jours ou de semaines de manière cyclique. Quelles sont les particularités du travail posté en termes de pauses ?

• Aucun travailleur ne peut être affecté à une équipe de nuit pendant plus de deux semaines consécutives, à moins qu’il ne s’agisse d’une décision volontaire.
• Le repos entre les équipes peut être réduit à un minimum de 7 heures si les 12 heures de repos ne peuvent être respectées lors du changement d’équipe, la différence étant compensée les jours suivants.
• Le repos hebdomadaire minimal peut être modifié et la demi-journée de repos hebdomadaire peut être accumulée pour des périodes allant jusqu’à 4 semaines, ou elle peut être séparée de la journée complète de repos pour être prise un autre jour de la semaine.

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Pauses repas au cours de la journée de travail

Selon l’organisation ou l’accord, la pause déjeuner au travail peut être d’une ou de deux heures dans les équipes fractionnées.

Ce temps n’est pas considéré comme effectif.

Fumer : est-ce que cela compte comme du temps de travail libre ?

Oui, selon la loi sur les pauses au travail, ce temps doit être reconnu dès lors que la journée de travail dépasse six heures par jour. Si les conventions collectives ou les règlements n’y font pas référence, il ne sera certainement pas comptabilisé comme temps effectif et ne sera pas payé.

Jours de repos non utilisés – repos payés ?

Si le temps de repos fixé ne peut être pris par le salarié en raison de ses responsabilités ou du type d’activité, il doit être payé. Pourquoi ? Pour éviter que ce temps ne soit considéré comme des heures supplémentaires.

Les entreprises doivent éviter de mesurer les pauses et le temps de travail à l’aide de tableaux Excel ou d’autres méthodes plus complexes et dépassées.

Aujourd’hui, et comme nous le développerons dans la section suivante, il existe des outils de gestion du temps et des présences, comme celui présenté à l’écran. Ceux-ci intègrent toute l’organisation au sein d’une même plateforme. Ils permettent d’enregistrer de manière simple et automatisée la journée de travail, les pauses de travail, les pauses, les congés et les absences.

Enregistrement et contrôle du temps de pause au travail

Conformément à la loi sur les pauses au travail, il est nécessaire de tenir un registre détaillé du pointage des heures de travail.

Dans ce registre, il est nécessaire d’inclure le temps de pause au travail s’il est considéré comme du temps effectif. Pour le déterminer, il faut s’appuyer sur l’accord auquel appartient chaque organisation. Toutefois, dans le cadre de la tenue des registres, il est suggéré de documenter le temps qui n’est pas considéré comme effectif.

Pour ce faire, il est préférable de s’appuyer sur la technologie d’un logiciel de pointage et de gestion du temps. Il dispose d’une multitude de fonctionnalités qui facilitent le suivi du temps de travail des employés. Grâce à ses rapports, vous pouvez facilement vérifier le temps de travail enregistré, s’il est conforme ou non aux attentes et voir exactement le solde, voir les pauses et les périodes de repos… tout cela à partir d’une seule plateforme.

Et ce n’est pas tout. Par exemple, ce système vous permet de calculer la pause obligatoire au travail qui sépare chaque journée de travail. Ainsi, on peut distribuer les pauses appropriées à chaque travailleur et de les avertir en cas de changement de dernière minute.

Notre logiciel de gestion du temps dispose de flux de travail pour notifier les changements d’équipe et d’horaire. Cela permet de garantir l’organisation de l’entreprise et d’éviter les chevauchements.

• Vous avez besoin de politiques plus restrictives ? Compteurs d’heures, restriction d’IP, géolocalisation… Pour vous aider à savoir où ils ont travaillé et pendant combien de temps, où sont reflétées les pauses et les périodes de repos exactes.
• Vous êtes une entreprise plus flexible qui préfère l’autogestion ? Des pointages attendus qui incluent déjà la pause convenue, des pointages en masse, des pointages d’entrée et de sortie avec une marge de temps ?

En fin de compte, un logiciel de gestion du temps et des présences garantit le respect de la législation en matière de pauses et de repos au cours de la journée de travail. Le tout en contribuant à accroître la productivité en contrôlant les performances de chaque travailleur.