Evoy Consórcios: così ha costruito una cultura delle persone solida quanto le sue finanze

L'istituto finanziario ha abbandonato i fogli di calcolo e centralizzato tutta la gestione delle persone in un'unica piattaforma con Bizneo HR.

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Evoy Consórcios, un caso di successo.

Chi è Evoy Consórcios

Evoy è un'amministratrice di consorzi autorizzata dalla Banca Centrale del Brasile — e, pertanto, un istituto finanziario.

Il suo nome deriva da "evolution" e "you": far evolvere il mondo attraverso le persone. L'azienda ha una leadership prevalentemente femminile, incluso il board, qualcosa che Isabela Tokuzumi, Head of HR di Evoy, descrive come insolito nel mercato.

Noesis, società di consulenza tecnologica portoghese attiva a livello internazionale.
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di adozione di Bizneo HR in circa sei mesi, già radicato nella cultura e nella routine del team di Evoy

Motivi per digitalizzare i suoi processi

Dovevano abbandonare i fogli di calcolo e riunire tutto in un unico sistema

Quando Isabela è arrivata in Evoy, tutta la gestione delle persone veniva fatta con fogli di calcolo — qualcosa che descrive come una cosa che "mi uccideva": rischio costante di errore umano, file bloccati e instabilità di rete.

Cercava un sistema unico che riunisse rilevazione presenze, sondaggi e comunicazione interna in un unico posto.

Il team di Evoy Consórcios riunito nella sede dell’azienda.

Lo afferma Isabela Tokuzumi, Head of HR di Evoy Consórcios

"Quando cercavo sistemi HR sul mercato, volevo qualcosa che fosse tutto in un unico sistema. E quando abbiamo trovato Bizneo, ho pensato: sì, Bizneo è buono."

Oggi Evoy centralizza presenze, sondaggi, firma digitale dei documenti e comunicazione interna in un'unica piattaforma — accessibile dallo smartphone del collaboratore.

Isabela Tokuzumi parla della scelta di Bizneo HR per la gestione delle risorse umane di Evoy.

"Se Bizneo ha funzionato per me, che sono molto esigente, funzionerà per te."

"È un sistema complesso, bisogna avere pazienza e voglia di imparare. Ma una volta configurato e in uso, è un successo."

I report di headcount e di costo per dipartimento, che prima venivano assemblati manualmente sommando fogli di calcolo, oggi vengono estratti direttamente dal sistema — qualcosa che Isabela descrive semplicemente come "fantastico".

Testimonianza sull’implementazione e sulla generazione automatica dei report HR con Bizneo HR presso Evoy.

"Il feed è stato un elemento differenziante che non ci aspettavamo. Sembra una sciocchezza, ma fa tutta la differenza per il senso di appartenenza."

Evoy utilizza il feed di comunicazione interna almeno quattro volte a settimana, compleanni, comunicati, like e commenti.

Il modulo include anche il canale segnalazioni e il canale suggerimenti, tutto in un unico posto, accessibile dallo smartphone del collaboratore.

Testimonianza sull’utilizzo del feed di notizie e della comunicazione interna con Bizneo HR presso Evoy.

Ecco come Bizneo HR ha trasformato la gestione del personale in Evoy Consórcios

Prima

  • Processi HR interamente gestiti con fogli di calcolo
  • Rischio costante di errore umano e problemi di accesso (rete instabile, file bloccati)
  • Sistemi multipli e dispersi: sondaggi in un posto, presenze in un altro
  • Report di headcount e costo per dipartimento assemblati manualmente
  • Nessun canale strutturato di comunicazione interna, segnalazioni o suggerimenti

Con Bizneo

  • Tutta la gestione delle persone centralizzata in un unico sistema
  • Documenti firmati digitalmente, accessibili dallo smartphone del collaboratore
  • Feed di comunicazione interna utilizzato almeno quattro volte a settimana
  • Report di headcount e costo per dipartimento estratti istantaneamente
  • Canali segnalazioni e suggerimenti integrati nella piattaforma

Altri casi di successo

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