Un software HR semplice per la tua gestione delle Risorse Umane

Un software per la gestione delle risorse umane è uno strumento costituito da un insieme di soluzioni progettate per ottimizzare tutte le attività legate alla gestione del personale e del talento. Questa tecnologia automatizza e snellisce i processi di routine dei dipartimenti HR e, allo stesso tempo, aiuta a stimolare al massimo lo sviluppo dei talenti all'interno delle aziende.

Un software HR offre diverse funzionalità suddivise in una serie di moduli, per facilitarne l'uso e fornire soluzioni specifiche. Ognuno di essi funziona in modo indipendente, non è necessario averli tutti e, in alcuni casi, è possibile personalizzarli in base alle esigenze dell'azienda.

Grazie a questi moduli, le aziende possono pianificare, gestire e organizzare il proprio capitale umano in modo più efficace. Non serve più usare tante piattaforme HR diverse, che non farebbero altro che complicare la gestione quotidiana e causare errori o perdite di tempo. Ora puoi combinarli tutti in un'unica piattaforma, Bizneo HR, dando una svolta alla gestione del personale in azienda.

Grazie alle funzionalità di questi moduli, i responsabili HR migliorano le loro performance. Non devono più dedicare troppo tempo ad attività ripetitive o di routine, che verranno ottimizzate dal software HR stesso, mantenuto in costante aggiornamento per offrire le migliori soluzioni. Ad esempio:

• Aggiornare di continuo le informazioni sui dipendenti

• Pubblicare manualmente le offerte di lavoro su ogni portale in continuazione

• Esaminare i CV e scartare uno per uno quelli meno rilevanti

• Effettuare valutazioni periodiche usando Excel o la carta senza un efficace strategia di follow-up

• Passare un'intera mattinata a rivedere una per una le assenze o i turni delle prossime settimane, per organizzare il calendario in modo che non ci siano sovrapposizioni tra colleghi

• Rivedere individualmente le richieste o apportare modifiche al file dei dipendenti

• Ricordare continuamente compiti o processi in sospeso con telefonate o email interminabili

Utilizzando un software HR, le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, ottengono una serie di vantaggi. Questi possono influenzare positivamente la pianificazione quotidiana, la gestione dei dati o un uso più efficiente di risorse e orari di lavoro. Anche se i vantaggi sono molti, questi sette sono i principali.

1. Riduzione dei costi. Si paga solo per utilizzarlo e per quello che si usa, né più né meno. Non dovrai investire nello sviluppo del prodotto né sostenere alcun costo di infrastruttura, installazione, configurazione o manutenzione.

2. È scalabile. I moduli dei software HR possono essere acquistati separatamente. Questo permette alla tua azienda di scegliere quelli di cui ha bisogno in un momento specifico e per determinati motivi. Quando questi presupposti cambiano, a causa dell'aumento delle dimensioni dell'azienda o delle circostanze del momento, potrai sostituirli.

3. Meno errori umani. Automatizzando le attività più noiose e ripetitive, riduci la probabilità che si verifichino errori. Il software per le risorse umane basato su cloud si occupa di queste attività in modo automatico e in pochi secondi.

4. Risparmio di tempo e maggiore efficienza nella gestione delle richieste. Autogestión de los empleados con solicitudes y aprobaciones en tiempo real para responsables - "trabajadores y con avisos inmediatos o recordatorios programados. Facilitando la organización del personal y de las tareas.

5. Comunicazione interna più professionale. Maggiore fluidità nello scambio di informazioni, nella gestione dei processi e nel tracciamento delle attività non solo con il dipartimento delle Risorse Umane, ma con tutti i dipendenti dell'azienda.

6. Aumento della produttività. L'automazione di compiti e processi aumenta la produttività dell'azienda, liberando il personale dalle attività più ripetitive per dar loro la possibilità di concentrarsi su quelle più creative o che apportano maggior valore all'azienda. Inoltre, è possibile valutare le performance dei dipendenti e le loro ore di lavoro.

7. Accessibile sempre e ovunque: Per utilizzare il tuo software HR ti basta una connessione a Internet. Ciò ti permette di lavorare in sincronia sia con i team che lavorano in remoto che con quelli che lavorano in forma presenziale.

8. Pieno controllo dei dati. Essendo centralizzati in un'unica piattaforma HR, non dovrai utilizzare file in formati diversi. Potrai accedere a tutto da un'unica interfaccia. In questo modo semplifichi la registrazione, l'elaborazione e l'organizzazione delle informazioni, automatizzandole in gran parte..

9. Cybersecurity e rispetto del GDPR. I tuoi dati vengono archiviati in modo sicuro nel cloud, che consente di criptare le informazioni, stabilire connessioni sicure da qualsiasi luogo e creare copie di backup. Allo stesso modo, un buon software di gestione delle risorse umane rispetta la normativa vigente, in particolare quella relativa al GDPR (General Data Protection Regulation). Bizneo HR ha un dipartimento di sistemisti che garantisce la sicurezza dei tuoi dati.

10. Migliora il processo decisionale. Disporre di un software per la gestione del personale aumenta la capacità di analizzare l’andamento dell'azienda grazie ai report provenienti dalle sue diverse aree. I manager avranno a disposizione tutti gli elementi necessari per prendere decisioni basate su dati oggettivi.

• Funzionalità per la gestione del personale. La prima funzionalità offerta da un programma di gestione delle risorse umane è relativa alla gestione dei dipendenti in sé e per sé. Molte delle attività legate a quest’area vengono svolte manualmente, il che non è più necessario.

  I software di gestione delle risorse umane aiutano i responsabili HR ad automatizzare le attività di gestione del personale. Danno potere ai dipendenti e riducono l'onere per i manager con un sistema di gestione autonoma in tempo reale di richieste, domande e approvazioni.

  Esempi: anagrafica dei dipendenti, onboarding e revisione delle attività, workflow con avvisi e notifiche, indagini sul clima aziendale, canale di segnalazione interno, gestione delle spese e delle buste paga, reporting di tutti i processi…).

• Funzionalità per la ricerca e selezione dei talenti. Che si tratti di recruiting in massa o su piccola scala, il nostro software ATS si distingue dalle altre soluzioni.

  Attrai i candidati eterogenei con il multiposting più potente sul mercato (+200 portali e +400 università) e seleziona il candidato ideale grazie a strumenti avanzati di screening di CV (domande killer, scorecard, test psicometrici).

• Funzionalità per valutare, formare e sviluppare il talento interno. Ottimizza e aggiungi valore alla valutazione delle performance, all'analisi del potenziale, alla formazione e allo sviluppo in azienda. Le soluzioni del nostro software di gestione dei talenti sono ciò di cui hai bisogno per prenderti cura del tuo capitale umano.

• Funzionalità per la gestione degli orari di lavoro. 5 soluzioni in 1: rilevazione presenze, straordinari, controllo accessi e presenze, ferie e assenze, turni di lavoro.

Un software per le risorse umane basato su cloud, noto anche come SaaS HR o software HR in cloud, è una soluzione tecnologica che viene ospitata su server remoti anziché su un'infrastruttura IT locale. Le sue funzionalità sono accessibili da un browser web o da un'applicazione mobile. I dati sono conservati in modo sicuro nel cloud. Dietro ad un software HR in cloud c'è un fornitore di servizi che assicura che tutto funzioni correttamente, oltre ad aggiornare l'applicazione e a mantenere la sicurezza dell'infrastruttura IT.

In più, un software HR in cloud non richiede alcuna installazione, ma solo la configurazione iniziale necessaria per personalizzare l'esperienza. Dopo aver inserito i nostri dati, la tecnologia è pronta per essere utilizzata.

La differenza principale tra un software HR in cloud e un tradizionale sta nel modo in cui i dati vengono archiviati. Mentre nel primo caso sono archiviati e gestiti su un server esterno, nel secondo vengono installati sul tuo computer o su un server locale.

Inoltre, un software HR tradizionale richiede personale specializzato per l'installazione, la configurazione e la manutenzione, il che comporta una spesa aggiuntiva. Nel caso di un software HR basato su cloud, il fornitore si occupa di tutto. Inoltre, non richiede il supporto di personale specializzato e non ha costi iniziali elevati.

D'altra parte, i software HR tradizionali richiedono download e aggiornamenti periodici, il che richiede tempo e può rivelarsi una seccatura. Un software HR in cloud, invece, viene aggiornato automaticamente, quindi non dovrai preoccuparti di nulla.

Inoltre, un software per la gestione delle risorse umane in cloud è facilmente accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo, 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Ciò facilita notevolmente la gestione del lavoro in remoto dei team decentralizzati, scenario oggi sempre più comune. Un vantaggio che i software più tradizionali non possono offrire.

Infine, un altro grande svantaggio riguarda la sicurezza delle informazioni. Essendo ospitati su un computer o un server locale, se questo si rompe o si verifica un problema di sicurezza, c’è la possibilità perdere tutti i dati. Nel caso di un software HR basato su cloud, le informazioni sono ospitate su server sicuri, quindi non si corre il rischio di perderle.

L'utilizzo di un software HR consente di automatizzare e aggiungere valore a tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti: recruiting, selezione, valutazione, formazione, sviluppo e fidelizzazione.

Una tecnologia con cui ottimizzare tutti i processi legati alla gestione del personale e dei talenti in azienda, fornendo strumenti avanzati per la supervisione di manager e dirigenti.

Come puoi vedere nella nostra sezione clienti, il software di Bizneo HR per la gestione del personale e dei talenti è utilizzato da oltre 2.000 aziende di tutti i settori in più di 40 paesi, con brand come Burger King, Media Markt, Air Europa, Telepizza, N26, Cortefiel, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Puleva, RC Celta de Vigo, Binter, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Covirán, Ribera Salud … e molti altri si aggiungono ogni giorno.

Per ottenere i migliori risultati da un software HR, è necessario esaminare bene le esigenze e le caratteristiche dell'azienda e vedere quali sono le funzionalità che si adattano al suo modello.

Esiste un'ampia varietà di soluzioni HR e per questo è importante analizzare, valutare e soppesare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna per trovare quella più adatta. Questo renderà il processo di implementazione semplice, pratico e, soprattutto, conveniente. Questi sono gli aspetti chiave:

• Processi da coprire: la persona responsabile deve definire i processi che il software di gestione delle risorse umane dovrà sostituire. Una piccola azienda non ha le stesse esigenze di una multinazionale. Sul nostro sito web potrai scoprire facilmente tutti i moduli che offriamo e i vantaggi nell'utilizzo della nostra soluzione.

• Esperienza del fornitore: è importante optare per un software testato e con un ampio portafoglio di clienti, che ne dimostrino l’efficacia e l’affidabilità. Le esperienze dei clienti con un software danno un’idea del suo valore ed è quindi consigliabile esaminare le storie di successo e le aziende che già lo utilizzano.

• Adattamento a tutti i tipi di azienda: il miglior software per le risorse umane deve essere in grado di adattarsi alle esigenze e alle richieste di organizzazioni di qualsiasi dimensione. Bizneo HR soddisfa sia le aspettative delle PMI che quelle delle grandi aziende.

• Personalizzazione del software: i software di gestione del personale e dei talenti sono caratterizzati da una grande versatilità. In altre parole, possono essere adattati alle politiche e alle esigenze di ogni azienda, configurando una grande percentuale del sistema o addirittura aggiungendo moduli che non erano stati previsti inizialmente.

• Aggiornamenti delle funzionalità: in Bizneo HR ascoltiamo i nostri clienti e aggiorniamo la nostra soluzione ogni due settimane in modo che abbiano a disposizione il miglior software per le risorse umane.

• Lingue disponibili: essenziale in un mondo globalizzato. Anche una piccola azienda può avere dipendenti o collaboratori all'estero. Il nostro software di gestione del personale è disponibile in: spagnolo con varianti per Messico o Cile, portoghese, catalano, inglese, francese, italiano e polacco. Il nostro ATS supporta anche tedesco, croato, ungherese, serbo, greco, turco, cinese e olandese.

• Consulenza specializzata: accompagnamento e supporto da parte dei consulenti per facilitare l'implementazione e l'utilizzo della piattaforma, in modo che tu possa trarne il massimo beneficio. Portale di assistenza con materiali e video inclusi per spiegare l'uso di ogni funzionalità.

• Integrazione e compatibilità con altri sistemi: le aziende utilizzano diversi programmi e sistemi specifici ed è essenziale che questi possano essere associati al software di gestione delle risorse umane. In Bizneo HR disponiamo di un'API per migrare o integrare facilmente oltre 1000 fornitori (controllo accessi o presenze, test psicotecnici, sistemi di gestione aziendale, CRM, buste paga, firma elettronica, messaggistica…).

• Team di supporto: il fornitore deve essere in grado di risolvere qualsiasi problema entro un periodo di tempo ragionevole. Il nostro servizio clienti ha un tasso di soddisfazione di 98 su 100 nelle richieste di assistenza.

• Conformità legale e sicurezza: il miglior software per le risorse umane deve essere conforme alle normative sulla protezione dei dati di ogni Paese e, inoltre, deve aiutare le aziende a rispettare la legge grazie alla sua tecnologia. A tal fine, utilizzerà la crittografia appropriata e i relativi protocolli. Il team di sistemisti di Bizneo HR proteggerà i tuoi dati e si assicurerà che siano conformi alla normativa vigente.