Software di Recruiting e ATS per la Selezione con AI

Copriamo tutto il processo di selezione in un unico posto: scriviamo e pubblichiamo l'offerta, facciamo lo screening dei candidati, confrontiamo i finalisti e misuriamo cosa funziona e cosa no in ogni processo.

Ci usano oltre 30.000 recruiter, abbiamo gestito più di 32 milioni di candidati e pubblicato più di un milione di offerte. Siamo l'unico ATS con agenti AI che pubblicano, fanno lo screening, intervistano e stilano la classifica dei candidati per te, e in ogni processo decidi tu quanta parte di questo lavoro automatizzare.

Sì. L'ATS funziona in modo indipendente e molti clienti iniziano solo da qui. Se in seguito aggiungi un altro strumento, le informazioni su candidati e offerte già presenti si collegano senza duplicare nulla.

Gli agenti AI per il recruiting sono disponibili a partire dal piano avanzato. Se questo livello di automazione è la tua priorità, è la prima cosa da verificare quando scegli il piano.

Pubblichiamo su oltre 200 portali di lavoro e 400 università da un unico modulo, con pubblicazione gratuita su LinkedIn e Indeed e oltre 60 portali a pagamento aggiuntivi. Puoi anche creare la tua pagina carriere per centralizzare le candidature con il tuo brand e attivare un programma di referral perché i tuoi dipendenti ti segnalino candidati.

Se non vuoi aspettare nuove candidature, ricontattiamo via WhatsApp chi è già nel tuo database candidati: il tasso di risposta è tre volte superiore a quello dell'email.

Quando ricevi un CV, l'AI estrae automaticamente i dati e compila la scheda del candidato, senza che nessuno debba digitarli. Durante il processo inviamo comunicazioni automatiche e personalizzate, e puoi gestire tutta la conversazione via WhatsApp con pulsanti di risposta rapida: il candidato accetta o rifiuta l'offerta e, se accetta, riceve il videocolloquio, il chatbot o il modulo nella stessa chat.

Con scorecard che valutano per competenze definite in anticipo, per ridurre il condizionamento della prima impressione. Si completano con domande eliminatorie e test psicometrici configurabili in base alla posizione, e il chatbot di screening assegna automaticamente un punteggio a ogni risposta in base all'obiettivo definito quando hai creato l'offerta.

Su questa base manuale interviene poi l'AI, che calcola la compatibilità di ogni candidato con l'offerta e ordina l'elenco per pertinenza, così lo screening combina le tue regole con l'analisi automatica. Per il filtraggio manuale hai oltre 50 filtri di ricerca ed esclusione e azioni massive per spostare o scartare centinaia di candidati in una volta. E puoi automatizzare il passaggio successivo: se un candidato raggiunge nella scorecard il punteggio che fissi, per esempio 4 o più, passa da solo alla fase successiva oppure il recruiter che scegli riceve un avviso via email.

Ne abbiamo cinque: quello che scrive l'offerta completa a partire da un titolo, quello che fa lo screening via chat con domande e punteggio automatici, quello che analizza e confronta i candidati per compatibilità, quello che conduce il colloquio telefonico e quello che prende appunti e compila la scorecard durante la videochiamata. L'agente che prende appunti funziona anche nei colloqui di gruppo, con una valutazione propria per ogni candidato.

Il calcolo della compatibilità non si ferma all'ultimo ruolo ricoperto: analizza tutto il percorso e riconosce le equivalenze tra ruoli con nomi diversi ma con gli stessi requisiti. Per questo individua profili validi che una ricerca per parole chiave lascerebbe fuori.

Attivi o disattivi ogni agente in base a ciò che serve in quel processo: non è tutto o niente. Nel colloquio vocale puoi avviare chiamate immediate o fino a 25 in parallelo, ciascuna con riprogrammazione automatica se il candidato non può rispondere, e sempre con la motivazione di ogni punteggio disponibile da controllare prima di decidere. La chiamata si svolge nella lingua dell'offerta e ammette domande eliminatorie: se il candidato non soddisfa un requisito minimo, il colloquio si chiude e la candidatura viene scartata.

Con permessi indipendenti per ogni report: puoi dare visibilità completa ad alcuni utenti e, ad altri, solo i dati del proprio team. Un manager può vedere i candidati già assunti per una richiesta senza accedere alla scheda completa di tutti i candidati, e il recruiting collaborativo permette a più persone di valutare lo stesso candidato senza perdere di vista chi ha detto cosa.

Per scegliere tra i finalisti, chiedi la valutazione di un massimo di 25 candidati alla volta a valutatori interni o esterni: ricevono un link via email con una scadenza, assegnano il punteggio sulla stessa scorecard e tu vedi la media e il commento di ciascuno.

I team si creano duplicando i permessi di uno esistente, quindi aggiungere il team di un'altra sede non ti obbliga a riconfigurare nulla da zero.

Restano nel tuo database talenti, non vanno persi, per il periodo di conservazione che stabilisci. Quando apri una nuova posizione, l'AI ti suggerisce automaticamente i candidati del tuo database con il 60% o più di compatibilità, cercando in offerte equivalenti e in località vicine, prima ancora che tu cerchi all'esterno. Li aggiungi al processo con un clic e restano identificati in base alla loro provenienza.

E se vuoi ricontattarli per un'offerta specifica, puoi farlo via WhatsApp.

Attività e produttività per recruiter, profilo del database candidati per genere, età e area geografica, fase in cui si blocca ogni offerta, analisi delle offerte pubblicate, tasso di avanzamento generale e per recruiter, e quali canali di recruiting convertono davvero e quali generano solo volume.

Il tasso di avanzamento per recruiter è il più usato per allineare le prestazioni del team: mostra quale percentuale di candidati ogni persona fa avanzare in ogni fase, e così si vede con i dati chi scarta troppo presto e chi troppo tardi.

Sì. L'agente vocale può avviare fino a 25 colloqui telefonici in parallelo, il multiposting raggiunge oltre 200 portali in una volta e le azioni massive ti permettono di spostare, scartare o etichettare centinaia di candidati in una volta invece che uno alla volta, filtrando anche per posizione all'interno della stessa pipeline.

Detto questo, selezione massiva e selezione specializzata sono problemi diversi. Nel retail o nella logistica il collo di bottiglia è il volume: centinaia di candidature da vagliare in pochi giorni, e qui fanno la differenza le chiamate in parallelo e le azioni massive. Nei profili tecnici o sanitari il problema è l'opposto, trovare i pochi che hanno il profilo giusto, e contano di più il calcolo della compatibilità e la ricerca nel tuo database.

Sì. Puoi pubblicare offerte in più lingue e avere più pagine carriere, ognuna associata a un brand, che è il modo in cui la maggior parte dei nostri clienti con più marchi o società usa la piattaforma. Se la tua struttura lo richiede, è possibile anche lavorare con una piattaforma indipendente per Paese; questo modello si definisce con il tuo consulente durante l'implementazione.

Rispettiamo il GDPR in tutta la gestione delle candidature. Il candidato riceve via email la richiesta di consenso e può anche rinnovarlo o revocarlo da una conversazione WhatsApp, senza che tu debba gestirlo a mano. Le campagne rispettano sempre lo stato del consenso: non viene mai inviato nulla a chi lo ha negato.

Inoltre puoi programmare la cancellazione dei candidati e stabilire per quanto tempo i dati restano nel database talenti, come richiede il principio di limitazione della conservazione del GDPR. Quando un candidato viene cancellato, anonimizziamo i suoi dati personali invece di eliminare l'intero record, così mantieni le statistiche del processo senza conservare informazioni identificative. E se ti serve un ulteriore livello di sicurezza negli accessi, attiviamo l'autenticazione a due fattori su richiesta.

Sì. È un'operazione che facciamo abitualmente: abbiamo già migrato oltre 10 milioni di candidati da altri sistemi di recruiting senza che le aziende perdessero il loro storico.

E non devi adattarti a un processo predefinito: le fasi e gli stati della pipeline sono configurabili per posizione, quindi puoi riprodurre il processo che segui già. Anche i campi di screening si personalizzano in base a ciò che devi filtrare per ogni posizione, e i motivi di scarto possono essere resi obbligatori solo nelle posizioni in cui vuoi tenerne traccia.

Se ti serve solo il software di ricerca e selezione, il prezzo di partenza è di 99 € al mese per un recruiter. Il prezzo per recruiter scende all'aumentare del volume: con 10 recruiter la tariffa si riduce a 65 € per recruiter al mese. Inoltre le condizioni migliorano quando aggiungi moduli all'ATS.

Quanto all'implementazione, Bizneo ATS può essere operativo in pochi giorni. Il progetto completo, che comprende la configurazione guidata da un consulente, l'importazione dei tuoi processi e delle offerte attive e la formazione pratica del team di selezione, richiede in media circa 2 mesi, a seconda dell'ambito di ogni progetto.

Scrivici e prepariamo insieme un preventivo concreto.