Contrôlez les heures travaillées par vos employés et respectez la loi grâce au logiciel de gestion des temps le plus complet et intuitif du marché.
PME et grandes entreprises de tous les secteurs ont déjà choisi notre logiciel
SYSTÈME DE CONTRÔLE DES HORAIRES, DES PRÉSENCES ET DES ACCÈS
Une solution unique pour contrôler les horaires et pointer à tout moment :
Site internet
Application mobile
Borne avec tablette
Connexion aux dispositifs de présence et d'accès
Dispositifs de reconnaissance biométrique
Que vous soyez une entreprise flexible ou plus stricte avec le contrôle horaire, nous avons une solution pour vous
Choisissez et mettez en place votre propre politique d'enregistrement des horaires
CONTRÔLE DES HORAIRES AVEC DES RÈGLES FLEXIBLES
Respectez la loi de contrôle horaire grâce aux fonctionnalités les plus intuitives du marché. Réduisez le temps passé à pointer dans votre entreprise avec :
Pointage en un clic
Pointage hebdomadaire en masse
Entrée et sortie flexibles
Chronomètre (démarrage, verrouillage et fermeture)
CONTRÔLE DES PRÉSENCES ET D’ACCÈS
Notre logiciel de gestion des temps et des présences offre les méthodes les plus complètes pour géolocaliser et contrôler les présences à chaque pointage :
Système de reconnaissance faciale
Dispositif QR code
Pointage par code PIN ou mot de passe
RÈGLES DE CONTRÔLE DES HORAIRES
Vos employés et managers gèrent leur temps en autonomie mais... fixez vous-même les règles. Avec notre logiciel de gestion du temps et des présences, vous pouvez tout adapter à votre convenance :
Créez différents types d’horaires de travail
Sélectionnez la méthode de pointage pour chaque employé
Automatisation de l'actualisation des horaires journaliers
Planifiez la récurrence des horaires
Modifiez les enregistrements erronés
Personnalisez encore plus votre système de gestion du temps grâce à nos modules complémentaires
Choisissez les modules dont votre entreprise a besoin pour donner un coup de pouce à votre système de pointage
ENREGISTREMENT ET GESTION DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES
Gérez les heures supplémentaires à l'aide de règles personnalisables. Vous décidez de la limite à partir de laquelle elles sont payées.
Types d'heures supplémentaires
Heures supplémentaires avec minutes
Heures supplémentaires accumulées vs. limite fixée
Flux d'approbations
FLEXIBILITÉ DU TRAVAIL
Régularisez les heures supplémentaires de vos employés en les compensant par des congés.
Établissez des règles indiquant à partir de quand chaque type d'heures est compensé.
Temps de courtoisie
Supplément pour les heures supplémentaires
Définissez les jours fériés
Compensation et gestion des heures de nuit
APPLICATION DE POINTAGE HORAIRE
Enregistrement des horaires depuis n'importe où pour faciliter le télétravail et l'autogestion du temps.
Accès 24h/7j depuis n'importe où
Système de pointage avec géolocalisation
Notifications et alertes instantanées
Portail des employés pour demander des congés, recevoir des alertes et plus encore
SUIVI DES HEURES PAR MISSION
Attribuez des heures à des projets ou à des tâches spécifiques pour les équipes travaillant à distance. Résolvez la gestion quotidienne du travail à distance !
Personnalisation des projets
Attribution facile à partir de l'application de gestion du temps
Synchronisation avec les congés, les absences et les plannings
Rapports téléchargeables sur le temps passé par projet
TABLEAU DE BORD DES HORAIRES
Facilitez la vie des managers et des RH avec un logiciel GTA et de pointage doté de fonctionnalités avancées afin de réduire l'absentéisme.
Tableau de bord de l'équipe
Géolocalisation
Vérification des pointages en un coup d'œil
Planification des pauses et décompte des heures
WORKFLOWS RELATIVES AU TEMPS DE TRAVAIL
Créez des flux de travail pour notifier aux travailleurs ou aux responsables les incidents de temps (absence de pointage, arrivée tardive, pointage à l’arrivée mais pas en fin de journée, heures supplémentaires...).
Pour résoudre ce problème, les flux de travail émettent des rappels :
1ère notification à l'employé à 9:01 : Votre pointage est en attente
2ème notification à l'employé à 9:09 : Nous vous rappelons que vous n'avez pas pointé
3ème rappel au responsable à 9:22 : Cet employé n'a pas pointé
RAPPORTS SUR LE TEMPS DE TRAVAIL
Toutes les informations dont vous avez besoin pour clôturer les incidents de paie et préparer les audits internes.
Rapports de contrôle de la ponctualité et bilan des heures pour vérifier rapidement les présences et les heures d'entrée et de sortie.
Enregistrements d'arrivée et de départ avec incidents et commentaires
Différences entre les heures de travail prévues et les heures de travail effectuées
Rapports par individu et par service
Horaires historiques et planifiés
Personnalisez vos rapports en format pdf (données d'enregistrement, commentaires, somme des heures…)
ÉVITEZ LES INSPECTIONS ET LES AMENDES
Tout ce dont vous avez besoin pour éviter les sanctions et garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail :
Rapports officiels et listes pour l'inspection du travail
Résumés mensuels exigés par la loi pendant 4 ans
Rapport mensuel sur les heures supplémentaires à la disposition des représentants des travailleurs
CONNECTIVITÉ DE LA SOLUTION DE GESTION DU TEMPS
Plus de 1 000 intégrations sont disponibles pour connecter facilement notre logiciel de gestion des temps (GTA) à d'autres applications :
Systèmes de reconnaissance biométrique
Logiciel de fiches de paie
Logiciel ERP / RH
Signature électronique
SSO / SAML
La mise en place d'un logiciel de gestion du temps (GTA) présente des avantages tant pour l'entreprise que pour l'employé. Pour l’entreprise, l'enregistrement de la journée de travail de l'employé vous permet d'analyser ses points faibles et ses points forts en matière de gestion du temps.
Vous pouvez mesurer facilement les données, réduire le temps consacré au contrôle des employés et diminuer l'absentéisme et les fraudes liées à l'enregistrement des heures de travail des employés.
En plus de :
Augmenter la productivité : visualiser le temps passé par chaque travailleur d’un département donné permet de détecter rapidement les problèmes d'efficacité. Un point clé pour l'adoption de solutions.
Accélérer le processus de prise de décision : mettre en place un logiciel de gestion du temps génère des rapports actualisés et très utiles pour ceux qui prennent des décisions. Il s'agit d'un système de suivi du personnel facile et pratique, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises.
Faciliter le décompte des heures travaillées : c'est un avantage, par exemple pour connaître d'emblée le coût des heures supplémentaires.
Réagir rapidement à une inspection du travail : en France, la durée du travail reconnue par la loi est de 35 heures par semaine. Si l'employeur est libre d'organiser le travail de ses salariés, il existe certaines limites.
L'enregistrement du temps de travail présente des avantages pour les employés. Bien qu'il puisse a priori être interprété comme quelque chose de négatif et comme un moyen de contrôler le travailleur, l'enregistrement du temps de travail présente des avantages. Le plus important est que les heures supplémentaires, les congés, etc. sont inclus dans ce calcul. De même, les heures supplémentaires enregistrées sont rémunérées en conséquence, et les processus sont ajustés à la législation en vigueur, avec pour conséquence la protection du travailleur et la garantie de ses droits sur des questions telles que les périodes de repos, les congés, etc.
D'autres points intéressants sont que le pointage des heures augmente la transparence de l'entreprise vis-à-vis de ses employés, améliore leur estime de soi et les aide à être plus productifs - à être conscients du temps travaillé à tout moment. Il est également utile pour négocier les horaires et améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car l'entreprise a une meilleure compréhension de la manière dont chaque employé gère son temps.
Bien que la législation varie en fonction du pays dans lequel la solution est implémentée (dans certains cas, elle est obligatoire et dans d'autres, elle ne l'est pas), il est essentiel que l'outil de gestion du temps de travail d'une entreprise garantisse la protection de la vie privée des employés, car il s'agit d'un droit fondamental. Cela implique l'établissement de paramètres de sécurité d'accès et des protocoles, y compris la conservation des données que le système permet d'obtenir.