La reforma a la LFT publicada el 1 de mayo de 2026 reduce gradualmente la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales hasta 2030 y modifica los topes de tiempo extraordinario. Para las áreas de RR. HH. esto significa recalcular bases de horas extras, ajustar turnos y preparar un sistema de registro electrónico de jornada que será obligatorio desde enero de 2027.
Según Expansión, el 30% de las empresas mexicanas no registra correctamente las horas extras de sus colaboradores.
Las empresas que incumplan los nuevos topes o carezcan del registro electrónico enfrentan multas de entre 250 y 5,000 UMAs por infracción (de $29,327 a $586,550 MXN), además de la obligación de pagar al triple cada hora extra que supere el límite legal.
Nuevos límites de horas extras en México
La reforma los artículos 66 y 68 de la Ley Federal del Trabajo y establece tres sub-límites que toda empresa debe cumplir de forma simultánea: un tope semanal de horas extras, un máximo de 4 horas extraordinarias por día y una frecuencia máxima de 4 días con horas extras dentro de la misma semana.
Antes de la reforma, se permitía hasta 3 horas extras diarias un máximo de 3 veces por semana (9 horas semanales). El nuevo régimen mantiene las 9 horas semanales como tope para 2026, pero redefine la distribución (4 horas diarias en 4 días) y establece un calendario de ampliación gradual hasta alcanzar las 12 horas semanales en 2030.
La reforma forma parte de la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales. A medida que la jornada ordinaria se reduce, el espacio para horas extras se amplía proporcionalmente para que las empresas mantengan flexibilidad operativa sin rebasar el tope de 12 horas totales de jornada al día.
Calendario gradual de máximos de jornada y horas extra (2026-2030)
El Transitorio Cuarto de la reforma establece una ampliación progresiva del tope de horas extras al doble que acompaña la reducción de la jornada ordinaria. El periodo de mayo a diciembre de 2026 funciona como ventana de ajuste para que las empresas adapten turnos, contratos y sistemas de registro antes de la primera reducción efectiva de jornada en enero de 2027.
| Año | Jornada ordinaria máx. semanal | Tope horas extras al doble | Horas que se pagan al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h semanales | Toda hora que supere las 9 h |
| 2027 | 46 h | 9 h semanales | Toda hora que supere las 9 h |
| 2028 | 44 h | 10 h semanales | Toda hora que supere las 10 h |
| 2029 | 42 h | 11 h semanales | Toda hora que supere las 11 h |
| 2030 | 40 h | 12 h semanales | Toda hora que supere las 12 h |
El impacto varía según el turno. La jornada diurna permite 4 horas extras hasta el tope de 12 h totales. La mixta llega a 11.5 h y la nocturnaa 11 h. Las empresas con turnos nocturnos o mixtos deben tener en cuenta que la jornada ordinaria más corta genera horas extras antes si el colaborador se queda más allá de su horario habitual.
Cómo calcular el pago de horas extras dobles y triples en México
La LFT establece dos tramos de pago para las horas extraordinarias. Las horas dentro del tope legal (9 semanales en 2026) se pagan al doble del valor de la hora ordinaria. Las horas que superan ese tope se pagan al triple: un 200% adicional sobre el salario correspondiente.
Bizneo HR compara la jornada contratada con la jornada efectiva de cada colaborador y clasifica automáticamente las horas extras en dobles o triples según el tope vigente, generando un desglose listo para aplicar en nómina sin recalcular manualmente.
Un ejemplo: Con el salario mínimo general de $315.04 diarios y una jornada diurna de 8 horas, el valor de la hora ordinaria es $39.38. Si un colaborador acumula 11 horas extras en una semana, las primeras 9 se pagan al doble ($78.76 por hora = $708.84) y las 2 restantes al triple ($118.14 por hora = $236.28). El coste total de esas 11 horas extras es de $945.12.
Tratamiento fiscal de las horas extras
Las horas extras dentro del tope legal (9 semanales en 2026) están exentas de integración al Salario Base de Cotización del IMSS para todos los colaboradores. Las que excedan el tope sí integran al SBC, lo que incrementa las cuotas patronales de seguridad social, Infonavit y SAR sobre cada hora excedente.
Rebasar el tope tiene doble impacto en el coste laboral de la empresa: pago al triple en nómina y mayor carga en cuotas patronales por la integración al SBC. Controlar que ningún colaborador supere el límite semanal es una decisión financiera, no solo de cumplimiento normativo.
Sanciones por exceder el nuevo tope de horas extras en México
La LFT establece multas con un rango de sanciones desde $29,327 a $586,550 MXN por infracción. En caso de reincidencia, la multa se duplica.
| Tipo de infracción | Rango UMA | Rango pesos 2026 | Qué lo activa |
|---|---|---|---|
| Exceder tope semanal de horas extras | 250 a 5,000 | $29,327 a $586,550 | Que un colaborador supere las 9 h extras semanales (2026) de forma no justificada |
| No llevar registro electrónico de jornada | 250 a 5,000 | $29,327 a $586,550 | Carecer de sistema electrónico de registro a partir de enero 2027 |
| Superar las 12 h de jornada total diaria | 250 a 5,000 | $29,327 a $586,550 | Que la jornada ordinaria más extras supere las 12 h en un mismo día |
En caso de controversia laboral, la carga de la prueba sobre las horas trabajadas recae en el patrón. Si la empresa carece de registros que acrediten la jornada real de cada colaborador, en juicio se presumen ciertas las alegaciones del trabajador hasta el límite legal.
A partir de enero de 2027, solo los registros electrónicos tendrán validez probatoria plena. Las empresas que sigan documentando la jornada en papel o Excel perderán capacidad de defensa ante la STPS y ante los tribunales laborales.
Registro electrónico de jornada: nueva obligación patronal
La reforma obliga a todas las empresas a registrar electrónicamente la jornada de cada colaborador, incluyendo horario de inicio y finalización. Las disposiciones técnicas que expedirá la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027, lo que deja el periodo de mayo a diciembre de 2026 como ventana de implementación.
El registro debe cumplir dos requisitos: trazabilidad (cada entrada y salida queda asociada a un colaborador, fecha y hora) e inmutabilidad (los datos no pueden alterarse retroactivamente sin dejar rastro). El registro en papel, las hojas de Excel o los sistemas que permitan edición libre sin auditoría de cambios no cumplen estos requisitos y carecerán de validez probatoria ante la STPS y los tribunales laborales.
Bizneo HR registra la jornada con cinco métodos de fichaje, gestiona las horas extras con reglas personalizables y genera informes descargables con validez legal, permitiendo al equipo de Capital Humano responder ante cualquier requerimiento de la STPS.
Cómo adaptar tu empresa a la reforma de jornada laboral
Con el registro electrónico obligatorio desde enero de 2027, la reducción gradual de la jornada y los nuevos topes de horas extras, las empresas necesitan un software de control de asistencia que registre la jornada con trazabilidad e inmutabilidad, controle las horas extras con reglas que reflejen los topes vigentes cada año y genere informes con validez legal para responder ante la STPS.
Las soluciones basadas en papel, Excel o sistemas de checado que no llevan un registro de la hora de entrada y salida quedarán fuera del marco legal en cuanto entren en vigor las disposiciones técnicas de la STPS. La inversión en tecnología de registro de jornada ya no es una mejora operativa: es un requisito de cumplimiento.
Bizneo HR permite al equipo de Capital Humano saber en todo momento cuántas horas extras acumula cada colaborador, si están dentro del tope legal o lo han rebasado, y tener la documentación lista para responder ante cualquier requerimiento de la STPS sin reconstruir datos ni depender de registros manuales.
