App de Controle de Ponto | Por que usá-lo na sua empresa

Registrar as horas trabalhadas e observar se a equipe cumpre os horários previstos pela empresa não é uma tarefa simples. Essa obrigação torna-se ainda mais complexa quando a empresa possui diferentes tipos de jornadas ou oferece a opção de teletrabalho. É aí que o App de Controle de Ponto é ainda mais útil.

O software de Recursos Humanos da Bizneo HR é eficiente em todas as áreas que competem ao departamento de Recursos Humanos e, com a extensão do seu App de Controle de Ponto, espera responder às novas necessidades empresariais. Mas quais funcionalidades a empresa pode extrair de um app para controle de presença?

Para que serve um app de controle de ponto?

O controle de ponto é o conjunto de medidas adotadas pela empresa para supervisionar e garantir o cumprimento das jornadas de trabalho e dispor de um registro efetivo das horas trabalhadas. É uma das áreas mais sensíveis em qualquer modelo de gestão do trabalho devido às suas implicações no dia a dia da empresa.

As empresas podem utilizar diferentes técnicas para garantir que todos os funcionários cumpram suas obrigações contratuais, incluindo a observação direta da equipe.

Mas essa possibilidade nem sempre pode ser concretizada, seja porque não é eficiente, seja porque a equipe não está fisicamente nas instalações da empresa. E é aí que entram as soluções tecnológicas e o app de controle de ponto.

As novas tecnologias permitem que o registro de ponto e de horário dos colaboradores seja feito remotamente e evitam o tão temido risco de dispersão da informação. Paralelamente, evita-se uma gestão ineficiente do tempo que prejudique tanto o profissional quanto a empresa.

Estas são apenas algumas das principais razões pelas quais as empresas têm interesse em ter um App de Controle de Ponto que simplifique e agilize essa tarefa tão necessária.

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Que outros tipos de controles existem no trabalho?

O app para controle de presença não serve apenas para registrar o início e o término de cada jornada de trabalho. Um aplicativo para controlar o tempo de trabalho se integra com outras ferramentas de controle de ponto para oferecer funcionalidades como:

• Controle de acesso de pessoal: embora existam recursos específicos para atender a essa necessidade, o App de Controle de Ponto pode ser complementado com todos eles para que as tarefas de controle de acesso e registro da jornada sejam realizadas de maneira mais eficiente.
• Controle de horários em equipes de trabalho: o aplicativo para controlar o tempo de trabalho não precisa se ocupar apenas da jornada de um único funcionário. Suas possibilidades podem ser aplicadas na gestão de equipes de trabalho, evitando comportamentos pouco éticos ou incompatibilidades de horários.
• Gestão de horas extras: um app para horários de trabalho serve igualmente para a gestão das horas extras, que muitas vezes contam com uma remuneração especial e que precisam de um registro específico.
• Controle de acesso remoto: como resultado da implementação de medidas de flexibilidade de horário ou de conciliação entre trabalho e família, a empresa precisa registrar os horários exatos em que seus funcionários se conectam aos sistemas da empresa.

Por que é cada vez mais importante contar com um app de controle de ponto?

Como já foi mencionado, as novas realidades de trabalho passam por uma crescente personalização dos horários de trabalho. Isso representa um verdadeiro desafio logístico para os responsáveis de RH, que podem encontrar um grande aliado no App de Controle de Ponto.

Diferentes estudos constatam que o teletrabalho não precisa implicar uma diminuição da produtividade dos funcionários, desde que se disponha dos sistemas de controle necessários. Isso não pressupõe falta de profissionalismo do trabalhador, mas a ideia é que este não perca o contato com a empresa e possa organizar muito melhor suas tarefas.

Por outro lado, cada vez mais empresas optam por modelos organizacionais de caráter horizontal. Nesses casos, os funcionários podem chegar ter mais autonomia, com a consequente dificuldade para registrar suas jornadas de trabalho. O app de controle de horas de trabalho estimula a responsabilidade da equipe sem comprometer sua maior liberdade de ação.

O app de controle de ponto demonstrou sua eficácia em situações como as descritas nos parágrafos anteriores. Todas as informações referentes ao controle da jornada ficam registradas automaticamente e os gerentes podem acessar os dados a qualquer momento e de qualquer dispositivo.

Esta última função é mais fácil de gerenciar a partir do App de Controle de Ponto do que da versão web.

Como um App de Controle de Ponto ajuda as empresas? Vantagens de usar um app para controle de presença

A disponibilidade de um App de Controle de Ponto permite uma gestão mais flexível e dinâmica de tudo o que diz respeito ao registro de jornadas, com benefícios interessantes tanto para os trabalhadores quanto, é claro, para as empresas.

Estas são algumas das vantagens de um controle de presença de pessoal com um app:

• Maior capacidade de adaptação: um app de gestão de tempo pode se adaptar a diferentes modelos de gestão trabalhista, assim como a distintos tipos de jornadas. A administração dos RH ganha em fluidez, imediatismo e resiliência.
• Evitar agravos ou má prática: sem pressupor nunca que os trabalhadores vão tentar descumprir seu horário quando tiverem oportunidade, o app para controle de presença também ajuda a evitar más condutas que possam gerar sensação de agravo nos demais funcionários.
• Melhoria do clima organizacional: ligado ao ponto anterior, ao eliminar qualquer tipo de viés no registro de horário (o App de Controle de Ponto não sente simpatia ou antipatia por nenhum trabalhador) e perseguir as más práticas, melhora o clima organizacional.
• Combater o absenteísmo: de acordo com os dados coletados pela Adecco para o segundo trimestre de 2020, a taxa de absenteísmo laboral chega a 8,9%. O App de Controle de Ponto permite combater, em parte, essa problemática, ao dificultar condutas potencialmente prejudiciais para a empresa.
• Facilidade para a coordenação do trabalho remoto: quando vários funcionários de uma mesma equipe de trabalho não cumprem um horário idêntico ou não compartilham um mesmo espaço físico, gerenciar corretamente as horas trabalhadas é essencial para coordenar seus esforços e levar adiante os projetos.
• Definir melhores programas de incentivos: o app de controle de horas de trabalho pode ser utilizado para avaliar os méritos dos funcionários em qualquer programa de incentivos, por exemplo, por acumulação de horas extras.

Funcionalidades adicionais do App de controle de ponto da Bizneo HR

Uma das funcionalidades mais destacadas do app para controle de presença é a possibilidade de integrá-lo com outros sistemas implementados na empresa. Essa compatibilidade evita transtornos operacionais e permite otimizar ao máximo a informação gerada por qualquer programa.

Nesse sentido, o app de ponto pode combinar-se com os principais sistemas de controle de acesso (os que são utilizados para “bater o ponto”).

E assim como acontece com o software de controle de ponto de funcionários da Bizneo HR, o novo app de gestão de tempo é hospedado na nuvem, o que possibilita o acesso aos dados através de qualquer dispositivo, independentemente do que tenha sido utilizado para gerá-los.

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Implicações legais de um app de controle de ponto

Seja acessando essa função a partir da suíte Bizneo HR para PC ou aproveitando as possibilidades do App de Controle de Ponto, a empresa pode obter relatórios com plena validade jurídica. Dessa forma, todas as horas registradas podem ser comprovadas perante qualquer instância e sem a necessidade de contratar um serviço jurídico adicional.

Da mesma forma, o uso do App de Controle de Ponto está em conformidade com a legislação vigente em matéria de registro de jornada e não é invasivo à privacidade dos trabalhadores. Também não compromete o direito ao descanso e todos os dados gerados são processados por meio de protocolos de segurança avançados que garantem sua integridade e confidencialidade.