Logiciel de gestion des temps de travail (GTA)

Chez Bizneo HR, nous offrons une totale liberté pour pointer comme vous le souhaitez : choisissez parmi la plus large gamme de méthodes de pointage disponibles, combinables entre elles et adaptées à chaque poste, lieu de travail ou type de planning.

Mais le pointage n’est que le point de départ d’un contrôle du temps intelligent et automatisé. Notre solution GTA intègre des outils qui garantissent un contrôle horaire rigoureux, automatisé et sans intervention manuelle. Le système permet d’appliquer des règles d’auto-ajustement pour corriger les pointages oubliés ou absences partielles, comme des rendez-vous médicaux, sans que l’employé ou le manager n’aient à intervenir.

Il est également possible de restreindre le pointage au temps effectivement travaillé, validé et convenu entre les deux parties, et de configurer des seuils de tolérance pour éviter les accumulations injustifiées d’heures supplémentaires. Chaque modification est enregistrée avec une traçabilité complète, incluant qui l’a effectuée, quand et pourquoi — renforçant ainsi la fiabilité du système en cas d’audit ou de désaccord interne.

En outre, les outils de prévention permettent de bloquer les pointages hors plannings ou hors zone autorisée, d’activer la fermeture automatique des chronomètres ouverts, et de générer des alertes progressives afin que les incidents comme les oublis ou les erreurs soient résolus avant d’impacter la paie ou la planification.

Tout cela, centralisé dans une plateforme unique, facilite une supervision flexible de la journée de travail pour les employés et précise pour l’entreprise, en conformité avec la réglementation et chaque politique interne.

Le module de gestion des absences va bien au-delà de l’approbation ou du refus de demandes de congés ou d’absences. Il permet d’appliquer des règles d’acquisition, adaptées au temps travaillé ou aux conventions spécifiques, pour calculer automatiquement les jours disponibles et restants en temps réel.

En outre, vous pouvez configurer des règles par type d’absence, définir des limites et différencier entre congés payés, arrêts maladie ou congés spéciaux. Cela permet d’éviter les déséquilibres dans la planification, la gestion de la journée de travail et, surtout, dans la paie finale.

Autre point différenciateur : la possibilité d’auto-ajuster les absences partielles, comme les rendez-vous médicaux, en fonction du pointage réel, sans intervention manuelle. Ces fonctionnalités techniques garantissent que l’absence enregistrée reflète fidèlement la réalité, sans pertes ni abus.

Pour éviter les erreurs à la fin d’un contrat de travail, le système calcule automatiquement le solde de jours à prendre ou à liquider, réduisant ainsi les litiges juridiques ou les divergences lors du solde de tout compte.

La planification des plannings dans Bizneo HR s’adapte à toute opération, aussi complexe soit-elle. Vous pouvez attribuer plusieurs horaires à un même employé dans une seule journée, automatiser des plannings rotatifs ou gérer les couvertures avec une vision globale des besoins et des disponibilités.

Multi-plannings : Attribuez plusieurs trames horaires par jour, avec des plages indépendantes selon les lieux, pauses ou projets. Parfait pour les journées fractionnées, les changements de site ou les missions multiples en une même journée.

Couverture des plannings : Définissez combien de personnes sont nécessaires par poste et par horaire, visualisez combien sont déjà assignés et planifiez selon la disponibilité réelle de l’équipe.

Modèles rotatifs et réutilisation : Créez des plannings récurrents, copiez des configurations entre jours, semaines ou collaborateurs, et automatisez la création de nouveaux plannings à partir de zéro ou d’anciens modèles.

Cette logique flexible est idéale pour les entreprise à forte rotation ou aux multiples rôles quotidiens, tels que les secteurs de la vente de détail, l’hôtellerie, la production, le bâtiment ou de services.