Le coût d’un recrutement se situe généralement entre 10 % et 25 % du salaire annuel brut du poste à pourvoir, et peut grimper jusqu’à 35 % pour un profil pénurique ou un poste de direction. Il recouvre deux types de dépenses : les coûts directs (annonces, outils, prestataires) et les coûts indirects (temps RH, perte de productivité).
Un mauvais recrutement coûte, selon Gereso, 15 % à 25 % du salaire annuel du poste en formation et intégration perdues.
Un recrutement mal maîtrisé pèse vite sur le budget RH. Voici comment calculer le coût d’un recrutement précisément le vôtre, poste par poste.
Coûts directs et coûts indirects d’un recrutement
Le coût total d’un recrutement se décompose en deux catégories. Les coûts directs sont des dépenses facilement identifiables : annonces, outils, prestataires. Les coûts indirects sont plus diffus mais tout aussi réels : temps RH, perte de productivité, formation.
| Type | Poste de dépense | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Direct | Diffusion des annonces (jobboards, réseaux sociaux, presse) | 500 € à 1 000 € par poste |
| Direct | Outils de recrutement (logiciel ATS, tests d’évaluation) | Variable selon l’outil |
| Direct | Prestataires externes (cabinet, chasseur de têtes) | 15 % à 35 % du salaire annuel brut |
| Direct | Frais d’entretien (déplacement, hébergement) | 200 € à 800 € |
| Indirect | Temps RH mobilisé (sourcing, tri de CV, entretiens) | Coût horaire chargé × heures passées |
| Indirect | Perte de productivité pendant la vacance du poste | Variable selon la durée |
| Indirect | Formation et onboarding du nouvel arrivant | 300 € à 1 500 € par recrue |
| Indirect | Recrutement raté (formation perdue si départ précoce) | 15 % à 25 % du salaire annuel (Gereso) |
Combien coûte un recrutement selon le type de poste ?
Le pourcentage retenu dépend surtout du niveau du poste et de sa rareté sur le marché. Voici des ordres de grandeur observés en France, à ajuster selon votre secteur et votre méthode de recrutement (interne ou via prestataire).
| Type de poste | Salaire annuel brut (exemple) | Coût de recrutement estimé |
|---|---|---|
| Poste d’exécution / junior | 30 000 € | 3 000 € à 7 500 € (10-25 %) |
| Poste cadre confirmé | 45 000 € | 6 750 € à 11 250 € (15-25 %) |
| Poste de direction | 100 000 € | 10 000 € à 25 000 € (10-25 %) |
| Profil pénurique / expert rare | 60 000 € | 15 000 € à 21 000 € (25-35 %) |
Ces fourchettes couvrent l’ensemble du processus, de la définition du besoin jusqu’à l’intégration. Chaque recrutement reste unique : le calculateur ci-dessous permet de chiffrer le vôtre avec vos propres données plutôt qu’une moyenne générale.
Calculette : chiffrez le coût de votre recrutement
Plutôt qu’une estimation en pourcentage, voici un calcul basé sur vos données réelles. Renseignez le temps recruteur, les coûts externes engagés et le nombre de recrutements sur la période pour obtenir votre coût moyen par embauche.
Calculateur du coût d’un recrutement
Pour le service RH : coût total et coût moyen par recrutement
Temps interne
Sourcing, tri de CV, entretiens, coordination.
Coûts externes (optionnel)
Laissez à 0 si non applicable.
Détail du coût de recrutement
Détail du calcul
| Élément | Référence | Valeur |
|---|---|---|
| Coût total de recrutement | ||
* Calcul indicatif basé sur les données que vous renseignez (temps recruteur, diffusion, coûts externes). Ne remplace pas une analyse comptable complète de vos coûts de recrutement ni les données de votre logiciel de paie.
Voir le résultat du calcul
Renseignez vos informations pour accéder au détail complet du coût de recrutement.
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Comment calculer le coût d’un recrutement : deux méthodes
Deux approches permettent d’obtenir un chiffre précis. La première donne une moyenne annuelle rapide, utile pour le budget RH global. La seconde détaille un processus unique, plus fine mais plus longue à établir.
Coût moyen annuel par embauche
Coût moyen annuel = (Coûts directs + Coûts indirects) / Nombre d’embauches dans l’année
Exemple : deux recruteurs à 30 000 € annuels chacun (60 000 €), 25 000 € de coûts directs et 10 000 € de coûts indirects sur 50 embauches. Coût total : 95 000 €. Coût moyen par embauche : 1 900 €.
Coût par processus de recrutement
Coût par processus = Coûts directs + Coûts indirects
Exemple : 600 € de publicité, 200 € de réseaux sociaux, 100 € de logiciel, 600 € de temps de sélection (20 h à 30 €), 200 € de tests et 2 000 € d’honoraires de chasseur de têtes. Total : 3 700 € pour ce recrutement.
Réduire le coût d’un recrutement : les leviers qui fonctionnent
Une fois le coût mesuré, plusieurs leviers permettent de l’optimiser sans dégrader la qualité des embauches. Les plus efficaces combinent outillage, sourcing interne et mesure continue.
Un ATS pour réduire le temps RH mobilisé
Bizneo ATS diffuse vos offres sur plus de 200 portails d’emploi en un seul clic et centralise toutes les candidatures reçues dans un pipeline unique, sans ressaisie manuelle. Le temps RH gagné sur le tri et la diffusion se traduit directement en coût direct réduit.
Recrutement interne et cooptation
Le recrutement interne coûte 25 % à 50 % de moins qu’une embauche externe, les collaborateurs promus étant déjà opérationnels sur la culture d’entreprise. La cooptation réduit également ce coût, en le ramenant généralement au montant de la seule prime versée au coopteur.
Vivier de candidats et marque employeur
Maintenir un vivier de candidats déjà identifiés accélère les recrutements suivants et réduit le besoin de sourcing actif. Une marque employeur travaillée en continu attire des candidatures spontanées, ce qui diminue les coûts de diffusion et de sourcing.
Mesurer le coût d’un recrutement n’a de valeur que si les données sont suivies dans la durée, recrutement après recrutement. Un logiciel RH qui centralise diffusion, présélection et reporting rend cette mesure automatique plutôt que ponctuelle.
Bizneo HR combine ATS, gestion du temps et évaluation de la performance sur une seule plateforme, ce qui permet de suivre le coût par embauche sans ressaisir les données dans un tableur à chaque recrutement.
