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Gestión de Personal

8 elementos clave de una carta de renuncia voluntaria

carta de renuncia voluntaria

La carta de renuncia voluntaria es la manera de formalizar el fin de la relación laboral por parte del trabajador. Este documento lo presenta el empleado al responsable de Recursos Humanos y tiene una estructura determinada.

Cuando el trabajador toma la decisión de abandonar la empresa en la que trabaja, debe presentar una carta de renuncia voluntaria. Comunicar de manera correcta, en los plazos adecuados y sin causar ningún problema a la organización es muy importante, no solo porque otras empresas pueden pedirle referencias, sino porque es posible que esta persona acabe regresando a la entidad en un futuro.

Dicho lo cual: ¿qué requisitos legales debe reunir una carta de renuncia voluntaria? ¿Cuál es su estructura y los elementos clave que no pueden faltar?

Qué es una carta de renuncia voluntaria

La carta de renuncia voluntaria es el documento en el que el trabajador comunica a la empresa su dimisión al puesto de trabajo que ocupa. El texto se dirige al responsable de Recursos Humanos o al director de la entidad y en ella, no tiene porqué explicar los motivos de su decisión. 

La presentación de esta carta de renuncia al trabajo es una decisión del trabajador y, por lo tanto, no puede producirse motivado por alguna presión externa.

Las empresas deben velar por cuidar el ambiente laboral, que el trabajador esté motivado y se sienta parte fundamental de la misma. De esta manera evitarán la fuga de talento y las bajas voluntarias de sus empleados.

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Requisitos legales de la carta de renuncia voluntaria

El artículo 49.1 del Estatuto General de los Trabajadores recoge la baja voluntaria como uno de los motivos legales de extinción del contrato. La carta de renuncia voluntaria debe reunir unos requisitos legales:

  • Cumplir la política de empresa que aparece en el convenio colectivo y que establece las condiciones concretas de presentación de esa carta de renuncia voluntaria.
  • Comunicar con antelación la intención de abandonar la empresa, lo habitual suele ser el preaviso de 15 días.
  • La carta de renuncia voluntaria debe presentarse por escrito para que quede constancia de que se comunicó correctamente la dimisión.
  • La carta debe rellenarse por duplicado. Una copia es para el departamento de RR. HH y la otra para el empleado.
  • La persona que lo recibe, habitualmente el responsable de RR. HH tiene que firmarla y entregar una copia al trabajador.
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Elementos clave de una carta de renuncia voluntaria

La carta de renuncia tiene que ser breve y su redacción debe ser clara. Además, presenta una estructura determinada con unos elementos clave:

Redacción

La extensión es de aproximadamente tres o cuatro párrafos. La tipografía más habitual es Times New Roman, con un tamaño de 12 puntos y con el texto justificado. Pero no es un elemento vital. Además, los verbos se conjugarán en primera persona del presente y es de vital importancia prestar atención a la ortografía para no cometer faltas.

Datos personales

En la carta de renuncia voluntaria deben aparecer datos personales del trabajador como el nombre, los dos apellidos y diversos métodos de contacto: correo electrónico y teléfono. Además, se debe incluir la fecha -con día, mes y año- en que se realiza el escrito y el lugar desde el que se realiza.

Datos de la empresa

Deben aparecer los datos de la persona a la que va dirigida la carta, es decir, al responsable de Recursos Humanos de la empresa. Hay que poner su nombre, sus dos apellidos y la dirección postal de la entidad. Si no se conoce el nombre concreto del responsable se pondrá “al responsable del departamento”.

Los datos de la empresa es el segundo elemento clave que se pone en la carta de renuncia. Se escribe de izquierda a derecha y se sitúa debajo de los datos del trabajador y de la fecha.

Saludo de apertura

La carta de renuncia voluntaria es un documento oficial y por eso, hay que evitar coloquialismos o dirigirse al responsable de una manera poco profesional. Da igual la confianza que el empleado tenga con este responsable, el escrito debe ser formal.

Primer párrafo

Estas primeras líneas de la carta de renuncia deben ser breves y concisas. En un par de líneas, como máximo, se indica la fecha exacta en la que el empleado dejará de trabajar en la organización. Si deseas explicar de forma breve o citar algún motivo, también se realiza en este primer párrafo.

Las principales causas suelen ser personales -cuando trasladan a tu pareja a otra ciudad o cuando tienes que cuidar de tu hijo por alguna enfermedad- o laborales -cuando otra empresa ofrece mejores condiciones laborales, sean económicas o de otro tipo-.

Segundo párrafo

Se recomienda que, una vez que se ha comunicado a la compañía el deseo de abandonar su puesto de trabajo y la fecha exacta, se agradezca a la empresa y a todos los empleados el apoyo mostrado durante todos los años que ha permanecido allí

Tercer párrafo

En el tercer y último párrafo el empleado suele ponerse a disposición de la empresa para facilitar cualquier cosa en los días que continuará desempeñando sus tareas. Con esto nos referimos a ayudar en la búsqueda del nuevo candidato que ocupará su cargo o en formarle los primeros días

Despedida y firma

La carta de renuncia se cerrará con una frase breve y concisa. Por último, aparecerá la firma del trabajador y su nombre completo. El empleado, cuando entregue la carta, pedirá al responsable de Recursos Humanos, una copia firmada por él. Debe entregarse en el plazo de preaviso contemplado por la ley. Es decir, como mínimo 15 días antes de que llegue la fecha de dimisión contemplada en la carta de renuncia.

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