Software de comunicação interna para empresas | Aumente a eficácia das comunicações na sua empresa

Actualmente, não há dúvida de que uma excelente comunicação entre colaboradores, gestores, equipas, departamentos e diretores é um dos segredos para o sucesso. É por isso que implementar um software de comunicação interna para empresas é sem dúvida uma excelente ideia se quisermos aumentar a produção, a organização e a satisfação de toda a empresa.

Tais plataformas de comunicação interna não só ajudam a gerir mais eficientemente as comunicações, como também ajudam a melhorar e criar relações mais estreitas, a evitar mal-entendidos e a aumentar a transparência, o empenho e o sentimento de pertença à empresa.

O que é um software de comunicação interna para empresas?

O sistema de comunicação interna nada mais é do que uma ferramenta digital que permite às organizações distribuir informação aos seus empregados de uma forma contínua. Também facilita a comunicação entre funcionários e gestores, ou entre empregados e profissionais de RH.

O sistema de comunicação interna para empresas também ajuda a melhorar a relação entre colaboradores e a aumentar a fluidez dos procedimentos e pedidos. Tais plataformas estão a tornar-se indispensáveis à medida que as empresas crescem. Caso contrário, é muito difícil manter as conversas internas organizadas e fluidas.

Do mesmo modo, o aumento do teletrabalho e a dificuldade de reter talentos tornam o software de comunicação da empresa cada vez mais indispensável.

Nele encontraremos as ferramentas necessárias para manter os funcionários informados e também para otimizar diferentes gestões e difusões internas, tarefas ou processos relacionados com a comunicação interna (notificação de avisos, datas-chave, organização, distribuição e leitura de documentos e ficheiros corporativos, etc.)

Por exemplo, a funcionalidade “pendente de mim” do software de Recursos Humanos da Bizneo HR permite-lhe rever num instante tarefas e procedimentos que já foram completados pelo funcionário ou que ainda precisam de ser completados. Em suma, para facilitar a comunicação nos dois sentidos e a transmissão de informação entre todos os agentes da empresa.

COMUNICAÇÃO INTERNA
7 Dicas para melhorá-la na sua empresa.

Como o software de comunicação interna tem impacto nos Recursos Humanos | 8 funcionalidades

Embora possa parecer trivial, a utilização de um sistema de comunicação interna tem um grande impacto em qualquer equipa de RH.

É uma ferramenta que inclui uma série de funcionalidades que permitem racionalizar e mesmo automatizar uma grande parte do trabalho relacionado com a comunicação com os empregados.

Além disso, o software de comunicação permite a criação de canais de comunicação mais eficientes e, acima de tudo, fornece a todos os empregados uma ferramenta fácil de usar e totalmente intuitiva.

Como resultado, qualquer pessoa será capaz de utilizar todas as suas funcionalidades de forma fácil e rápida, o que sem dúvida levará a um aumento da produtividade.

Um software de comunicação interna com quadro de avisos

Ter um Portal de Recursos Humanos com um quadro de avisos é, sem dúvida, um sistema de comunicação interna essencial.

Por um lado, podemos divulgar todo o tipo de mensagens e comunicações aos nossos empregados, desde notícias ou ofertas de promoção interna a lembretes ou comunicações por departamento. Também reuniões, eventos relacionados com o lazer e a construção de equipas.

Por outro lado, os colaboradores têm acesso a toda a informação que necessitam no portal do colaborador: horários, acesso a ferramentas, dados e informações da empresa ou colega.

Eles também podem administrar suas férias ou pedidos de licença, bem como receber notificações de mudanças de turno, folha de pagamento, etc.

Além disso, o Portal de RH é também um centro de operações para este departamento. A partir daqui, eles podem gerenciar todas essas áreas, bem como automatizar as comunicações utilizando fluxos de trabalho.

Eles também podem acessar todo o banco de dados de funcionários e servir como um link para outros módulos de RH.

Software de comunicação interna para empresas notifica e alerta sobre datas-chave

Outro ponto importante de qualquer software de comunicação interna é que ele permite a automação da comunicação de datas-chave.

Podemos notificar globalmente sobre datas importantes para toda a empresa: próximos eventos, aniversários da empresa, feriados públicos ou o início do horário intensivo de verão.

Além disso, também podemos agendar notificações individuais ou notificações para um grupo específico de pessoas. Isto pode ser útil ao automatizar lembretes como “este funcionário não chegou hoje”, “x funcionário não assinou um documento” e outras notificações de datas-chave como fim de contrato, renovações, revisão salarial, etc.

Um programa de comunicação empresarial facilita a gestão de documentos

O gerenciamento de documentos, o trabalho colaborativo e o compartilhamento de conhecimento também podem ser significativamente melhorados com o software de comunicação.

A utilização de um gerente de documentos facilitará o acesso e a divulgação de manuais corporativos, documentos de treinamento ou documentos de transferência de conhecimento. O carregamento de todos esses tipos de documentos é extremamente simples e seguro.

Além disso, graças ao uso de assinaturas digitais, também podemos gerenciar contratos ou documentos importantes. Também podemos verificar sua autenticidade e garantir sua confidencialidade através de permissões de acesso.

O sistema de comunicação interna melhora os processos de recrutamento

Para atingir um bom desempenho em qualquer área de RH, é necessário ter um sistema eficaz de comunicação interna. Isto se reflete claramente no recrutamento. A inclusão de ferramentas de comunicação interna torna possível automatizar alguns processos que facilitam e melhoram o trabalho nesta área.

Por exemplo, o status de um processo de seleção pode ser comunicado aos responsáveis, um cronograma de entrevistas pode ser lembrado ou uma reunião pode ser proposta para avaliar os candidatos.

O software de comunicação interna também pode ser usado para melhorar a experiência do candidato.

A partir daqui podemos enviar mensagens tanto individualmente quanto para um grupo de pessoas. Também podemos solicitar documentação, agendar entrevistas, enviar testes de seleção ou notificar o resultado do processo, entre muitas outras opções.

Software de comunicação interna para conscientização e bem estar dos funcionários

Este tipo de ferramenta também afeta positivamente o bem-estar dos funcionários e seu sentimento de pertencer à empresa.

Graças a um software de comunicação interna para empresas, podemos compreender melhor o status de nossos funcionários, responder melhor a suas solicitações e trocar mais facilmente opiniões e comentários.

É também uma ótima ferramenta para medir e melhorar o clima de trabalho. Esta ferramenta facilita o envio de pesquisas de clima de trabalho para descobrir o que é realmente importante para os funcionários.

Esta melhor comunicação e o conhecimento de seus pontos de vista sobre diferentes questões permite que sejam tomadas decisões para melhorar seu bem-estar na empresa.

O sistema de comunicação interna facilita o teletrabalho

O aumento do teletrabalho nos últimos anos tornou o software de comunicação interna para empresas ainda mais necessário.

Manter a unidade e a organização utilizando um sistema de comunicação interna é essencial se quisermos facilitar o teletrabalho e aumentar a produtividade da equipe.

Neste caso, melhorar e assegurar uma excelente comunicação bidirecional (tanto síncrona quanto assíncrona) é ainda mais necessário. Isto reduzirá o risco de fracasso e falta de compreensão, facilitará o intercâmbio de informações e melhorará as relações de longa distância.

Com nosso aplicativo de RH, você pode gerenciar a maioria dos processos disponíveis (exceto sua configuração) a qualquer hora, em qualquer lugar.

Programa de comunicação interna para avaliar o desempenho

Facilitar a comunicação entre os gerentes durante a avaliação do desempenho dos funcionários é certamente essencial se quisermos obter resultados que sejam fiéis à realidade.

Um software de comunicação interna para empresas é muito útil ao realizar avaliações de desempenho 360º com a participação de diferentes gerentes.

Permite o intercâmbio de informações e feedback sobre o processo, notificações do final da avaliação, envio de relatórios de avaliação de desempenho ou pedidos de treinamento e cursos para a equipe de RH.

Automação do sistema de comunicação interna com fluxos de trabalho

Embora já o tenhamos mencionado acima, um software de comunicação interna também oferece a possibilidade de automatizar certos processos e comunicações com ferramentas de fluxo de trabalho.

A partir da concepção de um fluxo de trabalho, é possível enviar comunicações e alertas em determinadas condições personalizáveis.

Assim, com a funcionalidade de gerenciamento de tarefas e rastreamento, você pode facilmente notificar tarefas pendentes, entrega de materiais, equipamentos ou qualquer outra necessidade de rotina.

Isto pode ser aplicado quase a todos os tipos de tarefas: processos de onboarding, controle de tempo e presença de funcionários, notificações de dias de folga disponíveis por ano, renovações ou prazos com clientes ou fornecedores, etc.

Quando as condições programadas forem cumpridas (por exemplo, 15 dias antes de um determinado evento) a notificação será enviada automaticamente para a(s) pessoa(s) correta(s).

O uso de fluxos de trabalho para tais tarefas é também uma clara melhoria não apenas na comunicação interna, mas também na produtividade e na redução de erros humanos e excessos de visão.