Software per la gestione del tempo di lavoro

In Bizneo HR offriamo massima libertà per timbrare come preferisci: scegli tra la più ampia varietà di metodi di timbratura, combinabili tra loro e adattabili a ogni ruolo, sede o tipo di giornata lavorativa.

La timbratura, però, è solo il punto di partenza per un controllo del tempo intelligente e automatizzato. La nostra soluzione include strumenti che garantiscono un controllo orario rigoroso, automatizzato e senza interventi manuali. Il sistema permette di applicare regole di auto-correzione per sistemare timbrature dimenticate o assenze parziali, come le uscite mediche, senza l’intervento del dipendente o del manager.

È anche possibile limitare la timbratura al tempo effettivamente lavorato, validato e concordato da entrambe le parti, e configurare soglie di tolleranza per evitare accumuli indebiti di ore extra. Ogni modifica viene registrata con tracciabilità completa, indicando chi l’ha effettuata, quando e perché — un elemento che rafforza l’affidabilità del sistema in caso di audit o controversie interne.

Inoltre, gli strumenti di prevenzione permettono di bloccare le timbrature fuori orario o fuori sede autorizzata, attivare chiusure automatiche delle giornate aperte, e generare allerta graduali affinché anomalie come dimenticanze o errori vengano risolte prima di impattare su buste paga o pianificazione.

Tutto questo, centralizzato in un’unica piattaforma, consente una supervisione della giornata lavorativa flessibile per i dipendenti e precisa per l’azienda, in linea con la normativa vigente e le politiche interne.

Il modulo di gestione delle assenze va ben oltre l’approvazione o il rifiuto di richieste di ferie o permessi. Permette di applicare regole di riproporzionamento e maturazione, adattate al tempo lavorato o a specifici contratti collettivi, per calcolare automaticamente i giorni maturati, disponibili e residui in tempo reale.

Inoltre, puoi configurare limiti per tipo di assenza, stabilire politiche di preavviso minimo e differenziare tra ferie, malattia o permessi speciali. Questo aiuta a evitare disallineamenti nella pianificazione, nella gestione della giornata lavorativa e, soprattutto, nella busta paga finale.

Un altro elemento distintivo è la possibilità di auto-regolare assenze parziali, come visite mediche, in base alla timbratura reale, senza alcun intervento manuale. Queste funzionalità tecniche garantiscono che l’assenza registrata rispecchi fedelmente la realtà, evitando sia perdite sia abusi.

Per prevenire errori alla fine del rapporto di lavoro, il sistema calcola automaticamente il saldo dei giorni da usufruire o da compensare, riducendo i rischi legali o le discrepanze nella liquidazione finale.

La pianificazione dei turni in Bizneo HR si adatta a qualsiasi operatività, anche la più complessa. Puoi assegnare più turni a uno stesso dipendente in una sola giornata, automatizzare i planning rotativi o gestire le coperture con una visione globale delle esigenze e della disponibilità.

Multi-turno: Assegna più turni al giorno, con fasce orarie indipendenti in diverse sedi, con pause o su progetti differenti. Perfetto per giornate spezzate, cambi di sede o mansioni diverse nello stesso giorno.

Copertura dei turni: Definisci quante persone servono per ogni ruolo e turno, visualizza quante sono già assegnate e pianifica in base alla disponibilità reale del team.

Modelli rotativi e riutilizzo: Crea pianificazioni ricorrenti, copia le configurazioni tra giorni, settimane o dipendenti e automatizza la creazione dei planning da zero o a partire da turni precedenti.

Questa logica flessibile è ideale per ambienti con alta rotazione o molteplici ruoli giornalieri, come il retail, l’ospitalità, la produzione, l’edilizia o le aziende di servizi.