Software per rilevazione presenze e timbratura

L'implementazione di un software per la rilevazione delle presenze porta vantaggi sia all'azienda che al dipendente. Per quanto riguarda i primi, la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti consente di analizzare i loro punti deboli e i loro punti di forza nella gestione del proprio tempo. Allo stesso tempo, hai la possibilità di misurare facilmente i dati, ridurre il tempo dedicato al monitoraggio dei dipendenti, l'assenteismo e le eventuali frodi legate alla timbratura delle ore di lavoro.

Oltre a:

• Aumentare la produttività visualizzare le ore lavorate da ciascun dipendente e il reparto corrispondente consente di individuare rapidamente eventuali problemi di efficienza. Un aspetto fondamentale per adottare soluzioni efficaci.

• Semplificare il processo decisionale: l'implementazione di un software di rilevazione delle presenze genera report aggiornati molto utili per i manager al momento di prendere decisioni. Fornisce un sistema di monitoraggio del personale pratico e versatile, soprattutto per le aziende di medie e grandi dimensioni.

• Facilitare il conteggio delle ore lavorate: il fatto di farlo è già di per sé un vantaggio, ad esempio per conoscere fin dall'inizio il costo degli straordinari.

• Reagire rapidamente in caso d'ispezione: in Francia, l'orario di lavoro previsto dalla legge è di 35 ore settimanali. Anche se i datori di lavoro sono liberi di organizzare gli orari di lavoro dei propri dipendenti, ci sono alcuni limiti.

La registrazione delle ore di lavoro offre vantaggi anche ai dipendenti. Anche se a priori può essere letta come qualcosa di negativo e come un sistema di controllo, la registrazione dell'orario presenta molti vantaggi. Il più significativo è che gli straordinari, i permessi vengono automaticamente inclusi nel calcolo. In più, le ore di straordinario registrate vengono retribuite in modo adeguato e conforme alla normativa vigente, con una conseguente tutela del lavoratore e garanzia dei suoi diritti in merito a questioni come i congedi, i permessi, ecc.

Altri punti interessanti sono che la registrazione degli orari aumenta la trasparenza dell'azienda nei confronti dei dipendenti, migliora la loro autostima e li aiuta a essere più produttivi, essendo consapevoli di quante ore hanno lavorato in ogni momento. È utile anche per negoziare gli orari e migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata, in quanto l'azienda ha una migliore comprensione di come ciascun dipendente gestisce il proprio tempo.

Anche se le normative e le leggi sulla privacy cambiano da Paese a Paese (in alcuni sono obbligatorie, in altri no) è essenziale che uno strumento di rilevazione delle presenze garantisca la privacy dei dipendenti come requisito di base, in quanto diritto fondamentale.

Ciò comporta la definizione di parametri di sicurezza per l'accesso e di protocolli, compresa la conservazione dei dati che il sistema permette di raccogliere.