Software di gestione documentale per responsabili HR

Facilita la gestione e la distribuzione di buste paga, certificati e altri documenti importanti in modo semplice, organizzato e sicuro.

Software di Gestione Documentale

Aziende leader di ogni dimensione hanno già scelto il nostro software

MODELLI PER DOCUMENTI STANDARD

Crea facilmente documenti personalizzati partendo da modelli dinamici

Il nostro sistema di gestione documentale ti permette di creare e utilizzare template che semplificano la creazione di documenti con i dati dei dipendenti in pochi secondi.

  • Progettazione di contratti, documenti DVR e altri modelli
  • Sincronizzazione rapida con il database dei dipendenti.
  • Invio della firma in formato .doc o .pdf
  • Funzione di richiesta di firma digitale
software di gestione documentale

DISTRIBUZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE

Condividi i documenti aziendali in modo facile e organizzato

Invia istantaneamente buste paga ed altri file sensibili alle persone corrette in blocco con il nostro software di gestione documentale digitale.

  • Carica più documenti alla volta con un semplice drag and drop

  • Distribuzione automatica per nome, carta d'identità, numero di previdenza sociale ecc.

Sistema di gestione documentale

MOTORE DI RICERCA DEI DOCUMENTI

Qualsiasi documento sempre a portata di mano

Trova quello che cerchi in pochi secondi con il nostro motore di ricerca avanzato integrato nel nostro software di gestione documentale:

  • Ricerca per metadati (nome del file, autore, data di creazione ecc.)
  • Anteprima del documento
  • Ricerca per documenti condivisi
  • Ricerca di file responsive (per dispositivi mobili)
software di gestione documentale

GESTIONE DOCUMENTALE ONLINE PER AZIENDE

Gestione collaborativa in cloud

Soluzioni di gestione documentale online al 100% per consentire ai tuoi dipendenti di collaborare facilmente da qualsiasi luogo e dispositivo.

  • Accesso sicuro ai tuoi documenti 24/7, da qualsiasi luogo
  • Condividi i documenti con i tuoi colleghi
  • Gestione di manuali e know-how aziendale
Gestione collaborativa in cloud

La firma digitale ottimizza la gestione quotidiana dei documenti per i responsabili HR, dall'inizio alla fine.

ADD-ON PER LA TUA GESTIONE DOCUMENTALE

Firma elettronica di contratti e altra documentazione, veloce e sicura

Di’ addio alla carta! Tieni sotto controllo i tuoi documenti firmati digitalmente: offerte di lavoro, documenti DVR, comunicazioni d’ufficio…

  • Modalità di richiesta di firma: in blocco, parallela, sequenziale
  • Autenticazione biometrica avanzata
  • Firma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet
Software Firma Digitale

PROTEZIONE DEI DOCUMENTI

Controlla e mantieni al sicuro le informazioni della tua azienda

Impedisci che vengano perse informazioni aziendali. Minimizza l'errore umano nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

  • Permessi di accesso personalizzati: controlla chi vede cosa

  • I tuoi documenti importanti sono protetti dai nostri avanzati protocolli di sicurezza digitale certificati ISO 27001

  • Sistema sicuro e sempre a portata di mano: 99,5% di disponibilità

  • Single Sign On (SSO) con Google e Microsoft Exchange

Gestión documental segura en las empresas

Prova gratis la nostra soluzioni di gestione documentale (DMS)

Scopri quanto buono può essere il tuo programmi per archiviazione documenti

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