Oubliez les fichiers Excel et utilisez le logiciel de gestion des congés et des absences le plus complet du marché. Allez plus loin dans votre gestion.
PME et grandes entreprises de tous les secteurs ont déjà choisi notre logiciel
CALENDRIER DES VACANCES
Traitez les demandes en quelques secondes grâce à un logiciel d’autogestion des vacances. Facilitez la gestion quotidienne des Ressources Humaines et évitez les formulaires et les emails dont personne ne se souvient.
Les managers et les employés ont accès à un calendrier où ils peuvent demander/approuver des jours de congés, des absences ou des autorisations en temps réel.
Calendrier des congés annuels par employé et par équipe
Approbateurs multiples
Demander/approuver des absences pour un groupe d'employés
Gestion facile des justificatifs d'absence
TYPES D'ABSENCES PROFESSIONNELLES
Définissez votre propre politique de congés pour votre entreprise.
Fixez un nombre maximal d'heures pour des absences spécifiques (télétravail, soins médicaux), accordez des congés pour les anniversaires ou récompensez la performance de vos employés par des jours de repos.
Absences par heure sur un ou plusieurs jours avec calcul automatique des horaires
Chaînes d'approbation par type d'absence
Nomination d'un remplaçant par l'approbateur principal
Limitation des jours d’absence consécutifs
POLITIQUES DE CONGÉS
Vous avez une politique très spécifique en matière de congés et d'absences ? Nous pouvons certainement vous aider.
Nous nous adaptons à tout type de contrat, journée flexible ou législation en vigueur dans votre pays.
Association aux conventions collectives
Ajustements annuels
Politiques spéciales pour les travailleurs itinérants
Choisissez quel jour est considéré comme un jour férié dans votre entreprise
VUE DU CALENDRIER DES VACANCES
Avec un calendrier de vacances partagé, ne perdez plus de temps à vérifier les plannings d'absences de votre équipe. Filtrez par employé, poste, département ou type d'absence pour organiser le calendrier en quelques secondes.
Vérifiez la disponibilité de l'équipe pour tout projet, événement ou formation
Évitez les chevauchements de congés afin de toujours pouvoir offrir le meilleur service à vos clients
Meilleure visibilité des absences approuvées
CALCUL AUTOMATIQUE DES VACANCES
Avec un grand nombre d'employés... la comptabilité devient compliquée et des erreurs peuvent survenir.
Ce logiciel de congés et absences est 100% transparent, suit vos règles et calcule automatiquement :
Solde des jours de congés utilisés et disponibles
Clôture de l'exercice et report des jours non pris
Calcul d'ancienneté (ajouter "x" jours pour "x" années travaillées)
WORKFLOWS POUR LES CONGÉS ET LES ABSENCES
Un logiciel de gestion des congés avec notifications et rappels qui garantit la communication des absences entre le manager et l'employé.
Tous les membres du personnel auront connaissance du calendrier et sauront qui est absent, qui le remplace ou si des jours de congés n'ont pas encore été autorisés.
Canal de communication et d'approbation efficace
Flux de travail automatiques et personnalisables
Plannings contrôlés
APPLICATION GESTION DE CONGÉ
Con l'application de gestion des congés et absences totalement gratuite, vos employés ont accès à tout moment aux fonctionnalités du logiciel. Les responsables gèrent et approuvent les demandes quand ils le veulent.
Demande facile à partir de votre téléphone portable
Accès 24h/7j
Notifications instantanées
Téléchargement facile des documents justificatifs : prenez une photo avec votre téléphone portable et le tour est joué !
Votre demande a été approuvée ? Avez-vous des approbations en attente ? Vous le verrez en un seul coup d'œil
Calendrier des jours fériés, des horaires et des plannings toujours à portée de main
RAPPORTS D'ABSENTÉISME
Calculez et contrôlez l'absentéisme grâce à des rapports rapides, précis et faciles à lire.
Toutes les données essentielles pour assurer la gestion des variables de fiches de paie (soldes, ancienneté, jours à régler) sans fautes et en temps réel.
Historique d’absences
Indice d’absentéisme
Absentéisme par genre, âge, équipe et bien plus encore
Durée moyenne par type d’absence
La gestion des congés des employés devrait être une simple routine qui n'a pas beaucoup d’impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce n'est pratiquement jamais le cas dans une entreprise, à moins que vous ne mettiez en place un système de gestion des congés.
Un logiciel de congés et absences permet d'inclure toutes les informations relatives au calendrier de travail, aux absences, aux arrêts et aux vacances, entre autres, de chacun des employés de l'entreprise.
Les personnes chargées de planifier les vacances du personnel peuvent consulter, en un coup d'œil, toutes les informations relatives aux calendriers de travail de chaque professionnel. Ce ne sera pas le cas si vous utilisez un modèle de suivi des vacances sur Excel. Notre logiciel de gestion des congés et des absences est bien conçu et facile à utiliser.
Grâce à une interface très intuitive, les présences ou absences prévues de chaque employé sont affichées individuellement ou par groupe. Il est ainsi possible de voir qui a des vacances et quand, quels jours fériés entraîneront une inactivité dans l'entreprise, qui peut être en congé maladie à ce moment-là ou qui a eu plusieurs absences, entre autres.
Le logiciel de gestion des congés offre donc de nombreux avantages à l'entreprise, mais il convient d'en souligner un, aussi simple soit-il : le fait qu'avec ce programme, vous éviterez le chevauchement des congés au sein de votre équipe. Il s'agit là d'une autre des fonctionnalités auxquelles n'a pas accès une entreprise qui effectue sa gestion des vacances sous Excel, car il est difficile de s'organiser avec autant de données brutes.
Au niveau organisationnel, c'est également utile. Le département des ressources humaines pourra s’organiser plus facilement. Et si vous déléguez cette gestion au niveau des managers, ce logiciel leur permet d’approuver des jours de congé et de traiter les arrêts plus rapidement.
Ce logiciel n'est pas seulement utile pour l'organisation de l'entreprise, mais aussi pour l'organisation des employés eux-mêmes.
Comment organiser les vacances de vos employés ? Le logiciel est conçu de manière à ce que les employés eux-mêmes puissent accéder au programme et faire des demandes d’arrêts et de vacances.
Le système vous permet même de joindre des certificats médicaux ou autres justificatifs, si vous souhaitez justifier une absence par exemple.
Il est également très utile pour localiser rapidement et sans ambiguïté les jours fériés, afin de savoir si l'entreprise peut fermer ses portes un jour donné.
Les employés peuvent également utiliser notre logiciel des congés et des absences pour mieux organiser leur travail. En vérifiant qui est en vacances, ils peuvent demander leurs propres congés et éviter les chevauchements. En un coup d'œil, ils peuvent également voir leur solde de congés, les jours utilisés, etc.
En outre, comme ils peuvent bénéficier d'un système de notifications, la communication des approbations ou des refus est plus rapide et plus directe. Le tout dans un espace centralisé.
L'interaction concerne également les managers ou les responsables des ressources humaines : non seulement ils disposent de toutes les informations nécessaires, mais ils peuvent également se voir attribuer des rôles spéciaux qui leur permettent d’ajouter des jours supplémentaires ou compensatoires, pour l'année en cours ou pour la suivante. Il est même possible de commenter des actions, telles que le refus de jours de congé demandés.
Le logiciel de gestion des congés que nous vous proposons chez Bizneo HR est entièrement personnalisable en fonction des besoins et des préférences de votre entreprise.
Comment gérer les vacances de vos employés ? Configurez, si vous le souhaitez, des critères spécifiques ou généraux pour chaque rôle ou profil auquel vous donnez accès.
Définissez le type d'absences, depuis les congés jusqu’aux permissions de se rendre à un mariage.
Votre entreprise fait des distinctions entre les types de congés ?
Grâce au contrôle des absences du personnel, vous pouvez également définir le format qui vous convient le mieux.
Vous pouvez également contrôler les jours fériés, qu'ils soient locaux ou nationaux, et informer les autres employés lorsqu'ils affectent l'activité normale de l'entreprise.