A pesar de las legislaciones sobre el control horario, muchas empresas siguen empleando métodos de fichaje manuales, incómodos para los empleados y que no cumplen con los requisitos legales. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a garantizar un registro diario de jornada, con sanciones de hasta 225.018 € por incumplimiento.
Soluciones como la del fichaje por tarjeta NFC resuelven este problema de forma sencilla, rápida y segura: el empleado acerca su tarjeta al lector y el sistema registra la entrada o salida en menos de un segundo. Un método especialmente útil en entornos con grandes plantillas, alta rotación o fichaje desde punto fijo.
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¿Qué es el fichaje por tarjeta NFC?
El fichaje por tarjeta NFC (Near Field Communication) es un sistema de registro horario que utiliza la tecnología de comunicación inalámbrica de corta distancia para registrar las entradas y salidas de los empleados. Es habitual en pagos o accesos y su funcionamiento se adapta muy bien al control horario laboral.
Funciona mediante tarjetas o llaveros equipados con un chip NFC que, al acercarse a un lector instalado en la empresa, transmiten de forma inalámbrica la información del empleado, registrando automáticamente la hora exacta del fichaje. Este proceso es casi instantáneo, requiriendo apenas un segundo de contacto entre la tarjeta y el lector.
Otros sistemas de fichaje, como por ejemplo por PIN, código QR o firma, requieren que el empleado realice acciones adicionales como introducir códigos o escanear pantallas, lo que puede resultar más lento y propenso a errores. El sistema NFC destaca por su simplicidad y rapidez, permitiendo un fichaje prácticamente instantáneo con solo acercar la tarjeta al lector.
Ventajas del fichaje con NFC
- Rapidez y comodidad: el proceso de fichaje es práctico, cómodo e intuitivo. Solo requiere acercar la tarjeta al lector, sin contacto directo. Ideal para entornos con alta rotación, múltiples turnos o diferentes niveles de usuarios.
- Fiabilidad y seguridad: cada tarjeta NFC incorpora un identificador único asociado a los datos del empleado, lo cual impide errores o suplantaciones. La tecnología utiliza cifrado avanzado que protege la información transmitida, y la tarjeta se puede bloquear en caso de pérdida o robo.
- Cumplimiento legal: los registros se realizan con hora exacta y sello de tiempo, son únicos y no pueden ser modificados posteriormente. Esto garantiza el cumplimiento de RDL 8/2019 y las exigencias normativas de las diferentes comunidades autónomas.
- Informes completos: se generan informes detallados de registro de jornada que facilitan la auditoría interna y la disponibilidad ante una inspección de trabajo.
- Integración total: el fichaje NFC se integra directamente con el software de fichaje y control horario de Bizneo HR, automatizando el cálculo de horas trabajadas, horas extras y ausencias sin procesos manuales intermedios.
¿Cuándo se recomienda el fichaje con NFC?
El fichaje con tarjeta NFC se recomienda en entornos de trabajo con grandes plantillas y fichaje desde puntos fijos.
Se instalan puntos de fichaje distribuidos estratégicamente desde donde los empleados puedan fichar fácilmente. Buen ejemplo de ello son fábricas y entornos industriales, centros sanitarios u hoteles, donde múltiples empleados necesitan fichar simultáneamente sin generar colas.
También son de gran utilidad para negocios con necesidad de máxima trazabilidad en el control horario, ya que cada fichaje queda asociado a un identificador único e inalterable.
Además, se puede combinar con otros métodos de fichaje como el reconocimiento facial, el PIN, el código QR o la aplicación móvil, ofreciendo así múltiples opciones para adaptarse a las diferentes situaciones laborales de cada empleado.
Cómo funciona el fichaje por NFC en Bizneo HR
El software de control horario de Bizneo HR integra el fichaje por NFC para que las empresas gestionen el registro de jornada de forma eficiente y conforme a la legislación vigente.
Requisitos para activarlo
- Contactar con el CSM asignado para solicitar la activación de la funcionalidad NFC en la cuenta de la empresa.
- Dispositivos Android compatibles: el fichaje NFC funciona a través de la App Bizneo HR Fichaje con Kiosco, disponible para dispositivos Android.
- Tarjetas NFC personalizadas para cada empleado, cada una con un identificador único vinculado a su perfil en la plataforma.
Paso a paso del fichaje por NFC
- Asignación: cada empleado recibe una tarjeta NFC personalizada que actúa como su identificador único en el sistema.
- Fichaje: al acercar la tarjeta al lector (dispositivo Android con la app instalada), el sistema reconoce el chip y registra automáticamente la hora de entrada o salida del empleado.
- Sincronización: los datos se sincronizan en tiempo real con la plataforma de Bizneo HR, donde quedan vinculados al perfil del trabajador y disponibles tanto para el empleado como para el departamento de recursos humanos.
- Informes: el sistema genera automáticamente los informes de control horario con toda la información registrada, listos para consulta interna o ante una inspección.
Importante: el fichaje por tarjeta NFC registra entradas y salidas, pero no permite iniciar pausas o descansos. Si la empresa necesita registrar descansos, los empleados pueden hacerlo a través de otro método de fichaje disponible en el mismo dispositivo (PIN, QR o reconocimiento facial).
Además, el dispositivo se puede configurar en modo kiosco, que bloquea la pantalla en la app de fichaje impidiendo que los empleados puedan cambiarla o salir de ella. Solo un administrador puede establecer o quitar la pantalla de fichaje, lo que evita manipulaciones y errores en el uso del dispositivo.
El modo kiosco es compatible con múltiples métodos de fichaje simultáneamente: NFC, PIN, código QR y reconocimiento facial. Esto convierte una simple tablet Android en un terminal de fichaje completo que se adapta a las necesidades de cada centro de trabajo.
Para las empresas que buscan un sistema de registro horario rápido, seguro y sin fricciones, el fichaje por tarjeta NFC de Bizneo HR elimina los procesos manuales, reduce los errores de registro y garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día de implantación.
