La gestión de vacaciones de una plantilla con distintos tramos de antigüedad genera una carga administrativa recurrente para el departamento de RR. HH.: calcular los días que corresponden a cada trabajador, verificar que la prima vacacional sea correcta y documentar cada periodo para responder ante una inspección sin margen de error.
Según el Boletín de Inspección Laboral de la STyFE , el 87.83% de las inspecciones realizadas en 2025 en centros de trabajo de la Ciudad de México derivaron en proceso administrativo sancionador.
La tabla de vacaciones vigente en México y las herramientas para automatizar el cálculo son los elementos que el responsable de RR. HH. necesita dominar para gestionar este proceso sin incidencias.
Qué es una tabla de vacaciones
La tabla de vacaciones es el instrumento legal que establece los días de descanso pagado a los que tiene derecho cada trabajador en función de los años de servicio acumulados. No es una recomendación ni una práctica habitual: es el mínimo obligatorio que fija el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo.
Cada empresa puede mejorar los días establecidos en la tabla mediante contrato individual o colectivo. Lo que no puede hacer es otorgar menos días de los que la ley establece para cada tramo de antigüedad.
Tabla de vacaciones vigente en México (2026)
La reforma de Vacaciones Dignas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2022 y en vigor desde el 1 de enero de 2023, modificó el artículo 76 de la LFT y duplicó los días del primer año de servicio, pasando de 6 a 12. La tabla vigente en 2026 no ha tenido modificaciones desde entonces.
| Años de servicio | Días de vacaciones |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6 a 10 | 22 |
| 11 a 15 | 24 |
| 16 a 20 | 26 |
| 21 a 25 | 28 |
| 26 a 30 | 30 |
| 31 a 35 | 32 |
Los días son laborables, no naturales. Los días de descanso semanal y los festivos oficiales que coincidan con el periodo de vacaciones no se descuentan ni se consideran parte de los días disfrutados.
Cómo calcular los días de vacaciones y la prima vacacional: ejemplo práctico
El cálculo de las vacaciones parte de dos datos: la fecha de ingreso del trabajador y su salario diario. Con la antigüedad acumulada se determina el tramo de la tabla y, por tanto, los días que le corresponden. A esos días se aplica la prima vacacional, que por ley es al menos el 25% del salario correspondiente al periodo de descanso.
Un ejemplo práctico: trabajador con tres años de antigüedad y salario mensual de 12.000 pesos.
- Salario diario: 12.000 ÷ 30 = 400 pesos
- Días que corresponden según la tabla: 16 días
- Pago del periodo: 400 × 16 = 6.400 pesos
- Prima vacacional (25%): 6.400 × 0,25 = 1.600 pesos
- Total a percibir: 8.000 pesos
La prima vacacional debe pagarse antes de que el trabajador inicie el periodo de descanso, no al finalizar ni en el siguiente cierre de nómina.
Calculadora de vacaciones para empresas
Para España, México, Colombia y Argentina — valores orientativos, consulta siempre la normativa vigente en tu país
Datos del trabajador
Primer día de la relación laboral, incluido el periodo de prueba.
¿A qué fecha quieres saber los días generados? Para proyectar a fin de año, pon 31/12.
Para calcular el coste de los días pendientes.
Balance y parámetros
Días de cierre previsto (agosto, Navidad…) que se imputan como vacaciones.
Mínimo legal: 30 naturales / 22 laborables. El convenio puede mejorar.
Resultado del cálculo
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| Concepto | Valor |
|---|
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Obligaciones del patrón y sanciones de la STPS
Aplicar la tabla de vacaciones es solo una parte de las obligaciones del patrón. La LFT establece también cómo y cuándo deben disfrutarse los días, qué documentación debe generarse y qué ocurre si no se cumplen los plazos.
- Disfrute dentro del plazo: los días de vacaciones deben disfrutarse dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del aniversario laboral (art. 81 LFT). El trabajador decide la distribución; el patrón no puede imponerla unilateralmente.
- Constancia de antigüedad anual: el patrón está obligado a entregar al trabajador, por escrito y cada año, una constancia que recoja su antigüedad y los días de vacaciones que le corresponden.
- Pago de la prima antes del inicio del descanso: la prima vacacional debe liquidarse antes de que el trabajador comience sus vacaciones, no al finalizar ni en el siguiente cierre de nómina.
- Registro documental accesible: contratos, constancias y comprobantes de pago deben estar disponibles para presentarlos ante la STPS en el momento de una inspección.
El incumplimiento de las obligaciones en materia de vacaciones se sanciona con multas de 50 a 250 UMA por cada trabajador afectado, equivalentes a entre $5.865 y $29.327 pesos (art. 994, fracc. I LFT). El incumplimiento en el pago de la prima vacacional puede alcanzar los 5.000 UMA por trabajador, es decir, hasta $586.550 pesos (art. 1002 LFT).
Descubre las claves para gestionar una política vacacional flexible.
Cómo gestionar las vacaciones de tus trabajadores
Calcular los días que corresponden a cada trabajador es solo el primer paso. El departamento de RR. HH. también necesita gestionar las solicitudes, evitar solapamientos, llevar el saldo de días disponibles y mantener la documentación que exige la STPS. Cómo se organicen las vacaciones de los empleados determina la carga operativa de todo ese proceso.
Gestión de vacaciones con Excel o tabla manual
Una hoja de cálculo bien estructurada cubre la gestión de vacaciones cuando la plantilla es pequeña, los tramos de antigüedad son pocos y las solicitudes son predecibles.
Las limitaciones aparecen con el crecimiento: sin automatización, cada aniversario laboral hay que recalcular manualmente los días que corresponden a cada trabajador, actualizar el saldo y verificar que la prima vacacional sea correcta. En plantillas con rotaciones frecuentes o distintos tramos de antigüedad, el margen de error aumenta con cada actualización manual.
Bizneo HR ofrece una plantilla Excel para el control de vacaciones y ausencias, gratuita y diseñada para plantillas de hasta diez personas.
Gestión de vacaciones con software de RR. HH.
Un software de gestión de vacaciones automatiza el ciclo completo: calcula los días que corresponden a cada trabajador según su antigüedad, actualiza el saldo disponible en tiempo real, gestiona las solicitudes con un flujo de aprobación configurable y genera la documentación que exige la STPS sin intervención manual del departamento.
A diferencia del Excel, el software aplica automáticamente la tabla de vacaciones vigente de la LFT cuando cambia la antigüedad de un trabajador, detecta solapamientos entre solicitudes del mismo equipo y mantiene el historial de cada periodo de vacaciones accesible para una inspección.
Bizneo HR centraliza la gestión de vacaciones y ausencias de toda la plantilla, calcula la prima vacacional sobre el salario real de cada trabajador y genera la constancia de antigüedad anual requerida por el artículo 81 de la LFT sin necesidad de preparar el documento de forma manual.
La gestión correcta de las ausencias no termina en aplicar la tabla de vacaciones: requiere documentar cada periodo, mantener los saldos actualizados y responder ante una inspección con evidencia accesible. Las empresas que automatizan este proceso reducen el riesgo de error en el cálculo, evitan periodos vencidos acumulados y cumplen las obligaciones de la LFT sin depender de hojas de cálculo paralelas.
Bizneo HR integra la gestión de vacaciones con el resto de los módulos de RR. HH.: control horario, ausencias, nómina y portal del empleado. El departamento gestiona el ciclo completo de tiempo de cada trabajador desde una sola plataforma, sin traspasar datos entre sistemas ni reconciliar información de fuentes distintas.
Si trabajo 4 días de 12 horas. Las vacaciones se descuentan por día o por las horas?
Yo trabajo 4 días de 12 horas los descansos se toman en cuenta en las vacaciones o se respetan esa es mi duda porque el año pasado tomé las vacaciones y no no me respetaron los descansos
Cuántos días de vacaciones tengo que darle a un trabajador en 2024 de acuerdo a la nueva ley, si entró a laborar en 2021?
Me podrían decir si también por ley me corresponden dos días más de descanso aparte de los dieciséis que me tocan por cumplir 3 años ?? Mis vacaciones me fueron dadas el día 8 de septiembre cuántos días me corresponden
Tengo 8años y 9 meses, en mi trabajo cuantos días de vacaciones, me tocarán,
mi duda es que si agrego los días festivos y descansos a los diás que se pagan ya que se hace nómina semanal en la que se les paga las vacaciones, las cuales se dividen en 2 partes semana santa y diciembre pero hay personas a quienes les tocan mas de lo que es la semana ejemplo hay un trabajador que le corresponden 11 días y en la semana son 7 días contando el desanso aparte hay que considerar que el 25 y el 1 son descansos ¿le debo pagar 14 días?
HOLA, CON ESTA REFORMA DEL 2023, CUÁNTOS DÍAS DE VACACIONES CORRESPONDE A UN TRABAJADOR POR 43 AÑOS DE ANTIGUEDAD? GRACIAS POR SUS COMENTARIOS.
Por días, si te aplican por hrs o días de descanso también los toman como cuenta de vacaciones esta incumpliendo, además espero se te estén pagando las hrs como extra..