Colocar as pessoas certas no lugar certo é essencial para qualquer negócio, mas gerir todo o processo pode ser complicado. Uma planilha de recrutamento e seleção em Excel simplifica esta tarefa, mas não é suficiente.
Quando as necessidades de recrutamento aumentam, a planilha de controle de processo seletivo torna-se insuficiente. A optimização total vem através da digitalização. Encontrar pessoas talentosas com o perfil certo e que se enquadrem na filosofia empresarial depende, em grande medida, da sua utilização.
No entanto, se preferir testar uma fase inicial de gestão de recrutamento, a planilha de recrutamento e seleção em Excel é útil para estes casos.
Contudo, é necessário escolher o formato de recrutamento e seleção correto e adequá-lo às necessidades do negócio. O que deve ter uma planilha de recrutamento e seleção?
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O essencial de uma planilha de recrutamento e seleção
Uma planilha de controle de recrutamento e seleção deve ser útil, simples e clara. A introdução de mais dados do que o necessário gera confusão e desperdício de tempo. Estes são os elementos essenciais:
- Dados do candidato. Trata-se de informação vital para diferenciar um perfil de outro e evitar confusões ao contratar.
- Vaga a ser preenchida. Especifica qual a posição específica que a pessoa irá preencher. Ambas as informações serão bem visíveis à primeira vista na planilha.
- Contacto. Fundamental para solicitar qualquer documento, para informar sobre o estado da candidatura ou para notificar em caso de recrutamento.
- Entrevista. Se for feita mais do que uma, é necessário diferenciá-las na planilha de controle de vagas de recrutamento e seleção. Desta forma, poderá ver onde está o candidato no processo.
- Comentários. Esta é uma informação adicional que pode ser interessante, especialmente se mais do que um profissional for responsável pelo recrutamento.
- Recrutamento. Este campo será preenchido com um sim ou não e indicará se o candidato passou o processo com sucesso.
9 benefícios da sua implementação
Planilha de recrutamento e seleção em Excel
A nossa equipa de consultores desenvolveu uma planilha de recrutamento e seleção para que possa planear um processo de selecção simples.
Uma vez testada esta planilha de recrutamento e seleção grátis, verá que, se o processo se complicar, se chegar um grande número de candidatos ou se precisar de filtrar e peneirar os candidatos por múltiplas competências, o sistema manual fica aquém das expectativas.
O que acontece quando a planilha de recrutamento e seleção é insuficiente?
Em certas ocasiões, especialmente se for necessário um recrutamento em massa e complexo, uma planilha de recrutamento e seleção pode não satisfazer os requisitos. Nestes casos, a solução é uma ferramenta mais abrangente e poderosa.
O software de recrutamento e seleção foi concebido para simplificar este processo e assegurar o recrutamento de talentos diferenciais. Uma das chaves para racionalizar isto é a automatização.
Facilita tanto a análise dos candidatos (rastreio curricular) como os processos essenciais de tomada de decisão, tais como a partilha de informação entre os membros da equipa, a actualização de quaisquer dados de interesse e a comunicação em qualquer altura.
Isto, por sua vez, é reforçado por um contacto racionalizado entre o pessoal de recrutamento e os candidatos. A ferramenta facilita vários canais de comunicação.
Além disso, ter vários testes psicométricos disponíveis acrescenta valor ao recrutamento. Cada candidato pode fazer os testes necessários e receber os resultados num curto espaço de tempo.
Em suma, é um software de recrutamento e selecção de pessoal que vai onde uma planilha de recrutamento e seleção em Excel não consegue chegar. Simplicidade e eficiência num único programa.
