A principal diferença entre o software de RH em nuvem e o tradicional está na forma como os dados são armazenados. Enquanto os primeiros são armazenados e executados em um servidor externo, os segundos são instalados em nosso próprio computador ou servidor local.
Além disso, um software de RH tradicional requer uma equipe especializada para instalá-lo, configurá-lo e mantê-lo, o que representa uma despesa adicional. No caso do software de RH baseado em nuvem, o provedor cuida de tudo isso. Além disso, ele não exige uma equipe especializada e não tem altos custos iniciais.
O software de RH tradicional, por outro lado, requer downloads e atualizações regulares, o que consome muito tempo e pode ser um incômodo. Por outro lado, um software de RH baseado em nuvem é atualizado automaticamente, portanto, não precisamos nos preocupar com nada.
Além disso, um software de gestão de RH na nuvem é facilmente acessível de qualquer local e dispositivo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso favorece muito o teletrabalho e as equipes de trabalho descentralizadas, que estão se tornando cada vez mais comuns atualmente. Isso é algo que os softwares mais tradicionais não podem oferecer.
Por fim, outra grande desvantagem é a segurança das informações. Como elas são hospedadas em um computador ou servidor local, se ele quebrar ou houver um problema de segurança, podemos perder todos os nossos dados. No caso do software de RH baseado em nuvem, as informações são hospedadas em servidores seguros, portanto, não há risco de perdê-las.