Evoy Consórcios: foi assim que construiu uma cultura de pessoas tão sólida quanto as suas finanças

A instituição financeira deixou as folhas de cálculo para trás e centralizou toda a gestão de pessoas numa única plataforma com o Bizneo HR.

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Evoy Consórcios, caso de sucesso

Sobre a Evoy Consórcios

A Evoy é uma administradora de consórcios autorizada pelo Banco Central do Brasil e, portanto, uma instituição financeira

O seu nome vem de "evolution" e "you": evoluir o mundo através das pessoas. A empresa tem uma liderança maioritariamente feminina, inclusive no conselho de administração, algo que Isabella Tokuzumi, responsável de RH na Evoy, descreve como incomum no mercado.

Escritório da Evoy, administradora de consórcios parceira da Bizneo
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de adoção do Bizneo HR em cerca de seis meses, já enraizado na cultura e na rotina da equipa da Evoy

MOTIVOS PARA DIGITALIZAR OS SEUS PROCESSOS

Precisavam sair das folhas de cálculo e reunir tudo num único sistema

Quando Isabela chegou à Evoy, toda a gestão de pessoas era feita em folhas de cálculo, o que ela descreve como algo que "me matava": risco constante de erro humano, ficheiros bloqueados e instabilidade da rede.

Procurava um sistema único que reunisse o controlo de assiduidade, inquéritos e comunicação interna num só lugar.

Equipa da Evoy Consórcios reunida no escritório

É o que afirma Isabela Tokuzumi, Head de RH na Evoy Consórcios

"Quando eu fui procurar sistemas de RH no mercado, eu queria algo que fosse tudo dentro de um sistema só. E aí, quando a gente encontrou a Bizneo, eu falei: é, a Bizneo é boa."

Hoje, a Evoy centraliza o controlo de assiduidade, inquéritos, assinatura digital de documentos e comunicação interna numa única plataforma, acessível pelo telemóvel do colaborador.

Isabela Tokuzumi, Head de RH na Evoy, fala sobre a escolha do Bizneo HR

"Se a Bizneo funcionou para mim, que sou muito exigente, vai funcionar para si."

"É um sistema complexo, é preciso ter paciência e vontade de aprender. Mas, depois de estar tudo parametrizado e já estar a ser utilizado, é um sucesso."

Relatórios de headcount e de custo por departamento, que antes eram preparados manualmente através da soma de folhas de cálculo, hoje são extraídos diretamente do sistema, algo que Isabela descreve simplesmente como "fantástico".

Depoimento sobre a implementação e os relatórios automáticos do Bizneo HR na Evoy

"O feed foi um diferencial que não esperávamos. Parece uma coisa pequena, mas faz toda a diferença para o sentimento de pertença."

A Evoy utiliza o feed de comunicação interna pelo menos quatro vezes por semana para aniversários, comunicados, gostos e comentários.

Depoimento sobre o uso do feed de comunicação interna do Bizneo HR na Evoy

Assim o Bizneo HR transformou a gestão de pessoas na Evoy Consórcios

Antes

  • Processos de RH inteiramente geridos em folhas de cálculo
  • Risco constante de erro humano e de acesso (falhas de rede, ficheiros bloqueados)
  • Múltiplos sistemas dispersos: inquéritos num sistema, controlo de assiduidade noutro
  • Relatórios de headcount e de custo por departamento elaborados manualmente
  • Nenhum canal estruturado de comunicação interna, denúncias ou sugestões
  • Informação fragmentada e sem relatórios

Com Bizneo

  • Toda a gestão de pessoas centralizada num único sistema
  • Documentos assinados digitalmente, acessíveis pelo telemóvel do colaborador
  • Feed de comunicação interna utilizado pelo menos quatro vezes por semana
  • Relatórios de headcount e de custo por departamento extraídos instantaneamente
  • Canais de denúncias e de sugestões integrados na plataforma

Outros casos de sucesso

Innuvem

Lorenna Sampaio e Márcia Andrade contam como a Innuvem automatizou os seus processos manuais de RH e libertou tempo da equipa para se concentrar na estratégia de pessoas.

Carreira Preta

Neiva Alves conta como a Carreira Preta digitalizou o seu processo de seleção e passou a gerar dados de diversidade racial com o Bizneo ATS.

Markat Engenharia

Maxwel da Silva conta como a Markat Engenharia eliminou 170 kg de papel e estruturou o seu RH do zero com o Bizneo HR.

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