Software de Recursos Humanos simples para empresas exigentes

Um software de Recursos Humanos é uma ferramenta composta por um conjunto de soluções projetadas para otimizar todas as tarefas relacionadas à gestão de pessoal e de seus talentos. É uma tecnologia que automatiza e agiliza os processos mais rotineiros desse departamento e, além disso, agrega valor para maximizar o desenvolvimento de talentos nas organizações.

O software de RH divide sua funcionalidade em uma série de módulos para facilitar o seu uso e oferecer soluções específicas. Cada um funciona de forma independente, não há necessidade de ter todos eles e, em alguns casos, é possível configurá-los de acordo com as necessidades da empresa.

Graças a eles, as empresas podem planejar, gerenciar e organizar seu capital humano de forma mais eficaz. Como você pode ver, não é mais necessário ter vários programas de RH, o que só complicaria o trabalho diário, atrasaria o trabalho e levaria a erros. Agora, todos eles podem ser combinados em um único pacote, o Bizneo HR, que leva a gestão de pessoas e talentos… a outro nível. 

Com os recursos desses módulos, os membros do departamento veem seu desempenho melhorar. Eles não precisam gastar muito tempo com atividades rotineiras ou tarefas diárias repetitivas, simplificadas pelo próprio software de gerenciamento de RH, que é constantemente atualizado para oferecer as melhores soluções. Por exemplo:

• Atualização constante das informações dos funcionários

• Publicar ofertas manual e repetidamente em cada portal de emprego

• Revisar CV e descartar os que não são interessantes um a um

• Realizar avaliações periódicas com o Excel ou em papel sem um acompanhamento eficaz

• Passar uma manhã inteira revisando uma a uma as ausências ou turnos das próximas semanas para organizar o calendário de modo que não se sobreponham aos de seus colegas

• Revisar individualmente as consultas ou fazer alterações no arquivo do colaborador

• Lembrar-se de tarefas ou processos pendentes com ligações telefônicas constantes ou e-mails longos.

  Por outro lado, com a tecnologia de um programa de Recursos Humanos, você pode executar ações em massa e consultar/aprovar processos em tempo real com autogerenciamento. A transferência de informações é mais rápida, eficaz e automatizada. Naturalmente, a necessidade de meios manuais ou mecânicos desaparece completamente. Isso libera tempo e outros recursos para que os profissionais possam se dedicar a ações que acrescentem maior valor (detectar e recrutar talentos diferenciados, impulsionar o desenvolvimento com treinamento, determinar quais habilidades ou competências a empresa precisa, encontrar oportunidades de melhoria com relatórios, entre outros).

Ao usar um programa de RH, empresas das mais variadas dimensões beneficiam de uma série de vantagens. Elas estão relacionadas ao gerenciamento diário, ao manuseio de dados e à otimização do uso de recursos e do tempo de trabalho. São vários os benefícios, mas podemos destacar estes dez.

1. Redução de custos: você só paga pelo uso, paga pelo que usa — nem mais nem menos. Não há investimento em desenvolvimento, nem custos associados de infraestrutura, instalação, configuração ou manutenção;

2. É escalonável: os módulos do software de RH podem ser adquiridos separadamente. Isso permite que a empresa selecione os que precisa em um momento específico e por motivos específicos. Quando eles mudam, seja devido a um aumento no tamanho da empresa ou às condições econômicas, você tem a opção de trocar um por outro;

3. Menos erros humanos: ao automatizar tarefas repetitivas e rotineiras, você reduz a probabilidade de erros. O software de gestão de pessoas cuida dessas tarefas dentro do prazo e em questão de segundos;

4. Economize tempo e aumente a eficiência no gerenciamento de solicitações: autogerenciamento de funcionários com solicitações e aprovações em tempo real para gerentes/funcionários e alertas imediatos ou lembretes programados. Facilita a organização da equipe e das tarefas;

5. Melhora a comunicação interna: mais fluidez na troca de informações, gerenciamento de processos e acompanhamento de tarefas não apenas com o departamento de RH, mas com todos na empresa;

6. Aumento da produtividade: a automação de tarefas e processos aumenta a produtividade da empresa, liberando a equipe da execução de tarefas repetitivas para que se concentre naquelas mais criativas ou que tragam mais valor ao negócio. Além de poder avaliar seu desempenho ou as horas que trabalham;

7. Acessível a qualquer hora, em qualquer lugar: precisamos apenas de uma conexão com a Internet para usar o software de gestão de pessoal. Isso possibilita trabalhar de forma síncrona com equipes híbridas que trabalham à distância ou presencialmente;

8. Controle total dos dados: por estarem centralizados em uma única plataforma de RH, não há necessidade de usar arquivos em diferentes formatos. Tudo é acessado a partir de uma única interface. Isso simplifica o registro de informações, seu processamento e organização, que é amplamente automatizado;

9. Processos de segurança cibernética e GDPR para seus dados: o software de Recursos Humanos na nuvem, lhe permite criptografar informações, estabelecer conexões seguras de qualquer lugar e criar cópias de backup. Da mesma forma, um bom software de gestão de RH está em conformidade com a legislação atual, especialmente a relacionada ao GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). O Bizneo HR tem um departamento de sistemas que apoia a segurança de todas as informações;

10. Melhora a tomada de decisões: ter um software de gestão de capital humano aumenta a capacidade de analisar o estado da empresa graças aos relatórios de suas diferentes áreas. Os gerentes terão a luz necessária para tomar decisões com base em dados objetivos.

• Funcionalidades de gestão de pessoal: a primeira funcionalidade que um programa de gestão de recursos humanos abrange é a administração da equipe. Muitas dessas tarefas costumavam ser feitas manualmente, o que não é mais necessário.
  

  
  

  Eles ajudam o RH a automatizar as tarefas e processos cotidianos, a capacitar os funcionários e a reduzir a carga dos gerentes com o autogerenciamento em tempo real de solicitações, consultas e aprovações.
  

  
  

  Exemplos: registros de funcionários, integração e revisão de tarefas, fluxos de trabalho com alertas e notificações, pesquisas de clima, canal de denúncias, gerenciamento de despesas e folha de pagamento, relatórios de todos os processos…).

• Funcionalidades para recrutamento e seleção de talentos: seja para recrutamento em massa ou em pequena escala, nosso ATS se destaca de outras soluções.
  

  
  

  Capte candidatos diferenciados com o multiposting mais poderoso do mercado (+200 portais e +400 universidades) e escolha o candidato ideal com ferramentas avançadas de triagem de currículos (perguntas matadoras, scorecards, testes psicométricos);

• Funcionalidades para avaliação, treinamento e desenvolvimento de talentos: otimiza e agrega valor na avaliação de desempenho, análise de potencial, treinamento e desenvolvimento. Nossas soluções de software de gestão de RH são fundamentais para cuidar do capital humano;

• Funcionalidades para gerenciar o tempo de trabalho: 5 soluções em 1 — horário e presença, horas extras, controle de acesso e presença, férias e ausências, turnos de trabalho.

O software de Recursos Humanos na nuvem, também conhecido como SaaS HR ou Cloud HR Software, é uma solução de TI que é executada em servidores remotos em vez de em uma infraestrutura de TI local.

Suas funcionalidades são acessadas a partir de um navegador da Web ou de um aplicativo móvel. Os dados são hospedados com segurança na nuvem. Por trás de um software de RH em nuvem há um provedor de serviços que garante que tudo funcione sem problemas, além de atualizar o aplicativo e manter a segurança da infraestrutura de TI. 

Além disso, um software de RH na nuvem não requer instalação, apenas a configuração inicial necessária para personalizar a experiência. Depois de inserir nossos dados, a tecnologia está pronta para ser usada.

A principal diferença entre o software de RH em nuvem e o tradicional está na forma como os dados são armazenados. Enquanto os primeiros são armazenados e executados em um servidor externo, os segundos são instalados em nosso próprio computador ou servidor local.

Além disso, um software de RH tradicional requer uma equipe especializada para instalá-lo, configurá-lo e mantê-lo, o que representa uma despesa adicional. No caso do software de RH baseado em nuvem, o provedor cuida de tudo isso. Além disso, ele não exige uma equipe especializada e não tem altos custos iniciais.

O software de RH tradicional, por outro lado, requer downloads e atualizações regulares, o que consome muito tempo e pode ser um incômodo. Por outro lado, um software de RH baseado em nuvem é atualizado automaticamente, portanto, não precisamos nos preocupar com nada.

Além disso, um software de gestão de RH na nuvem é facilmente acessível de qualquer local e dispositivo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso favorece muito o teletrabalho e as equipes de trabalho descentralizadas, que estão se tornando cada vez mais comuns atualmente. Isso é algo que os softwares mais tradicionais não podem oferecer.

Por fim, outra grande desvantagem é a segurança das informações. Como elas são hospedadas em um computador ou servidor local, se ele quebrar ou houver um problema de segurança, podemos perder todos os nossos dados. No caso do software de RH baseado em nuvem, as informações são hospedadas em servidores seguros, portanto, não há risco de perdê-las.

Ao usar um software de RH, você automatiza e agrega valor a todas as etapas do ciclo de vida do colaborador: recrutamento, seleção, avaliação, treinamento, desenvolvimento e retenção. 

Uma tecnologia com a qual é possível otimizar todos os processos relacionados à gestão de pessoal e de talentos humanos em uma empresa, fornecendo ferramentas avançadas para a supervisão de gerentes e líderes. 

Como você pode ver em nossa seção de clientes, o software de departamento pessoal e talentos da Bizneo HR é usado por mais de 2.000 empresas em mais de 40 países, de todos os setores. Podemos mencionar marcas como Burger King, LivUP, Air Europa, The Coffee, N26, Localiza & Co, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Alelo, RC Celta de Vigo, Intero, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Algar Experience, Holmes Place ...... e muitas outras, todos os dias.

Para obter os melhores resultados de um software de RH, é necessário examinar as necessidades e as características da empresa e verificar que tipo de funcionalidades se encaixam em seu modelo.

Há uma grande variedade de soluções de RH e, portanto, é importante analisar, avaliar e pesar as vantagens e desvantagens de cada uma delas para encontrar a mais adequada para a empresa. Isso tornará o processo de implementação simples, viável e, acima de tudo, econômico. Estes são os principais aspectos:

• Processos a serem cobertos. O gerente precisa restringir os processos que o software de gestão de RH abrangerá. Uma pequena empresa não tem as mesmas necessidades de uma multinacional. Em nosso site, você pode encontrar facilmente todos os módulos que oferecemos e as vantagens de usar nossa solução.

• Experiência do fornecedor. É importante optar por um software experiente com um grande portfólio de clientes, pois isso é uma demonstração de solvência e confiança. Seu histórico é um sinal de sua capacidade, portanto, é aconselhável analisar as histórias de sucesso e as empresas que já o utilizam.

• Adaptabilidade a todos os tipos de empresas. O melhor software de recursos humanos deve ser capaz de se adaptar às necessidades e solicitações de organizações de todos os tamanhos. O Bizneo HR se ajusta para atender com perfeição às expectativas das PMEs e das grandes empresas.

• Personalização do software. O software de gerenciamento de pessoal e talentos é caracterizado por sua grande flexibilidade. Ou seja, eles podem ser adaptados às políticas e aos requisitos de cada empresa, configurando uma grande porcentagem do sistema ou até mesmo adicionando módulos que não foram acordados no início.

• Atualização de funcionalidades. Na Bizneo HR, ouvimos nossos clientes e atualizamos nossa solução a cada duas semanas para que nossos clientes tenham o melhor software de Recursos Humanos.

• Idiomas disponíveis. Essencial em um mundo globalizado. Mesmo uma pequena empresa pode ter funcionários ou colaboradores no exterior. Nosso software de gestão de capital humano está disponível em: espanhol com variantes para o México ou Chile, português, catalão, inglês, francês, italiano e polonês. Nosso ATS também é compatível com alemão, croata, húngaro, sérvio, grego, turco, chinês e holandês.

• Implementação rápida. Na Bizneo HR, a implementação é efetiva em algumas semanas para os módulos mais simples. Alguns podem até ser implementados em horas/dias. Quando a suíte completa ou os sistemas mais avançados são contratados, é necessário um tempo extra para ter todos os serviços.

• Consultoria especializada. Acompanhamento e suporte de consultores para facilitar a implementação e o uso da plataforma para que você possa tirar o máximo proveito dela. Portal de ajuda com materiais e vídeos incluídos para ensiná-lo a usar cada funcionalidade.

• Integração e compatibilidade com outros sistemas. As empresas têm diferentes programas e tecnologias e é essencial que eles possam ser associados ao software de gestão de Recursos Humanos. Na Bizneo HR, contamos com uma API para migrar ou integrar facilmente +1.000 provedores (controle de acesso ou presença, testes psicotécnicos, sistemas de gestão empresarial, CRMs, folha de pagamento, assinatura eletrônica, mensagens...).

• Equipe de suporte. O fornecedor deve ser capaz de resolver qualquer dúvida em um período de tempo razoável. Nosso serviço tem uma taxa de satisfação de 98/100 para respostas de suporte.

• Conformidade com a lei e segurança. O melhor software de RH deve estar em conformidade com as normas de proteção de dados de cada país e, além disso, ajudar a cumprir a legislação com sua tecnologia. Para isso, ele usará criptografia adequada e protocolos relevantes. A equipe de sistemas da Bizneo HR protegerá seus dados e garantirá que eles estejam em conformidade com a lei.