Software per la gestione di ferie e permessi

La gestione delle ferie dei dipendenti dovrebbe essere una semplice operazione di routine, che non impatta eccessivamente la gestione quotidiana di un’azienda. Questo, purtroppo, non accade in quasi nessuna azienda… a meno che non si utilizzi un'app per la gestione di ferie e permessi.

Un software per la gestione di ferie e assenze permette di inserire tutte le informazioni relative al calendario lavorativo, alle assenze, ai permessi e alle ferie di ogni dipendente in azienda. I responsabili della pianificazione delle ferie del personale possono consultare, a colpo d'occhio, tutte le informazioni relative ai programmi di ciascun dipendente. Cosa impossibile da fare utilizzando un piano ferie in excel. Il nostro sistema di monitoraggio delle ferie è molto ordinato e facile da usare.

Grazie ad un'interfaccia super intuitiva, potrai visualizzare le previsioni sulle presenze o assenze di ciascun dipendente, sia singolarmente che per gruppi. In questo modo, oltre a molti altri dati, potrai vedere chi è in ferie e quando, quali ferie comporteranno insufficienza di personale, chi potrebbe essere in malattia in quel momento o chi ha avuto diverse assenze.

Un software per la gestione di richieste ferie e permessi del personale offre molti vantaggi alla tua azienda ma, quanto banale possa sembrare, vorremmo sottolinearne uno in particolare: il fatto che con questo programma eviterai la sovrapposizione delle ferie nel tuo team. Questa è un’importante funzionalità alla quale non puoi avere accesso se gestisci le ferie dei tuoi dipendenti su Excel, perché è difficile organizzare ed incrociare così tanti dati.

Un'app per la gestione di ferie e permessi è utile anche a livello organizzativo, in quanto facilita le operazioni dei responsabili delle risorse umane. E se hai dei team coprono un intero dipartimento, un software per la gestione di ferie e assenze permette loro di approvare i giorni di ferie e di elaborare le richieste di permesso in modo più rapido.

Un software per la gestione di ferie, assenze e permessi non facilita solo l'organizzazione dell'azienda, ma anche l'organizzazione dei dipendenti.

Come si organizzano le ferie del personale? Il software è predisposto in modo tale che i dipendenti stessi possano accedere al programma ed effettuare richieste di ferie e permessi. L'app di gestione ferie e assenze consente persino di includere certificati medici o di altro tipo, per giustificare un'assenza.

È molto utile anche per individuare i giorni festivi in modo rapido e senza errori, per capire se l'azienda sarà chiusa in un determinato giorno.

I dipendenti possono utilizzare il software per la gestione delle ferie anche per organizzare meglio il proprio calendario. Controllando chi ha già richiesto delle ferie, possono richiedere le proprie evitando sovrapposizioni e controllare in un attimo i loro giorni di ferie disponibili, utilizzati, ecc.

In più, attivando le notifiche, la comunicazione delle risposte è più rapida e diretta. Il tutto, in un unico ambiente centralizzato.

La qualità delle interazioni influenza anche manager e responsabili delle risorse umane: non solo hanno tutte le informazioni a portata di mano ma possono anche assegnare permessi di modifica specifici e aggiungere giorni extra o di compensazione, per l'anno lavorativo in corso o per il prossimo. Possono perfino commentare le varie azioni, come il rifiuto di una richiesta di giorni di ferie.

Il software per la gestione di ferie, assenze e permessi di Bizneo HR è completamente personalizzabile in base alle esigenze e alle preferenze della tua azienda.

Come puoi gestire al meglio le ferie dei tuoi dipendenti? Puoi configurare criteri specifici o generali per ogni ruolo o profilo a cui concedi l’accesso al sistema.

Specifica il tipo di assenza, dalle ferie generiche ai permessi per partecipare a un matrimonio. Grazie all’app di gestione ferie e assenze potrai anche definire il formato più adatto alle tue esigenze.

Potrai anche organizzare i giorni festivi, distinguendo quelli locali da quelli nazionali, e informare i dipendenti su come influiranno sulla normale attività dell'azienda.