Nos últimos anos, as empresas enfrentaram mudanças regulatórias, os efeitos de uma pandemia e os avanços da transformação digital.
A adaptação a uma realidade tão mutável exige soluções tecnológicas para enfrentar o desafio de organizar a força de trabalho. Uma app de escala de trabalho não apenas simplifica essa tarefa, mas também permite que ela seja feita em diferentes plataformas. Como ele ajuda a otimizar as operações de uma empresa?
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Por que utilizar uma app de escala de trabalho?
O gerenciamento de turnos é um fator que não deve ser deixado ao acaso, pois afeta a organização da própria empresa. Se os funcionários não soubessem com clareza quando começa sua jornada de trabalho, as consequências seriam desastrosas. Portanto, manter uma ordem adequada, que garanta a execução correta de projetos e a distribuição de tarefas, são os motivos fundamentais.
Além disso, ter uma app para fazer escalas de trabalho facilita o controle das horas trabalhadas. Papéis e folhas de informações tornam-se obsoletos, pois as informações necessárias estão disponíveis no celular.
Os erros manuais são reduzidos. Isso ocorre porque a atualização dos dados é automatizada, os acessos e os turnos de trabalho podem ser monitorados de perto. Obviamente, o armazenamento de dados é realizado na nuvem para garantir a segurança e o acesso total.
Como funcionam e o que diz a CLT
Principais vantagens da app de escala de trabalho
Com uma app para fazer escalas de trabalho, qualquer empresa pode obter uma série de benefícios. Seja para se manter atualizada com a legislação vigente ou para aumentar a transparência, ter essa ferramenta é a coisa certa a fazer.
Afinal de contas, o gerenciamento adequado das horas de trabalho é essencial.
Deteção rápida de anomalias
O erro humano é uma constante que procuramos reduzir o máximo possível. No caso de uma app escala de trabalho, há lembretes e alarmes que são ativados quando um erro é cometido. Dessa forma, o erro pode ser corrigido no menor tempo possível.
Com um planejador de turnos, você pode definir os parâmetros para ajustes individuais ou temporários em massa para organizar suas escalas de trabalho em segundos. Um sistema que evita a sobreposição entre colegas de equipe.
Além disso, você tem um registro diário da atividade da equipe, o que é útil não apenas para otimizar a organização da empresa, mas também para justificar a demissão por faltas repetidas ao trabalho. Isso possibilita lidar com o absenteísmo e evitar suas piores consequências.
Agilidade no gerenciamento
Essa é uma das principais vantagens. As app para fazer escalas de trabalho permitem ações como a verificação em massa, algo que o papel não pode fazer e que levaria tempo para ser configurado no Excel. Além disso, tanto o funcionário quanto o gerente verificam se o turno foi concluído, entre outras ações.
Há também a possibilidade de atribuir cores à grade de trabalho para tornar clara a ação de registro de ponto ou para inserir comentários. Essa última opção é muito útil no caso de um incidente.
Armazenamento seguro de informações
Manter as informações seguras é útil por vários motivos. O primeiro é garantir a conformidade com a legislação sobre horário e presença. É essencial manter os dados de turnos por quatro anos, pois eles serão necessários para uma inspeção do trabalho.
A segunda é evitar roubos ou perdas que possam prejudicar a operação da empresa. Isso pode ser um grande contratempo. Não seria possível realizar revisões para otimizar a rotação e a distribuição de turnos. Isso também dificultaria a realização de auditorias internas.
Flexibilidade e adaptação
As app de escala de trabalho têm todos os tipos de opções de configuração. É possível configurar diferentes formatos de registro de ponto. Por exemplo, cada funcionário pode acessar seu turno de acordo com a posição que ocupa no organograma. Dessa forma, ele se adapta às necessidades de cada empresa.
Não só será possível determinar com precisão os turnos de todo o dia de trabalho, mas também calcular automaticamente os feriados ou a rotação da equipe.
Compatibilidade entre plataformas
Atualmente, a compatibilidade é essencial. Há uma variedade de ferramentas para sincronizar e dispositivos para instalar um aplicativo de turno. Isso permite que os funcionários tenham acesso variado de onde quiserem, dando-lhes a opção de combater o absenteísmo.
Também facilita a implementação de sistemas de controle de acesso, ideais para serem combinados com o rastreamento de turnos.
Características de uma app escala de trabalho
Consideramos que o objetivo da app para fazer escala de trabalho é facilitar o gerenciamento, simplificar a marcação de ponto dos funcionários e transmitir informações da forma mais clara possível. Dessa forma, cada membro da equipe saberá quando seu dia de trabalho começa de forma clara.
Uma app de escalas de trabalho rotativas automáticas
Até agora, a configuração da rotação de turnos era um processo tedioso e sujeito a erros. No entanto, isso agora é coisa do passado. Com o gerenciamento automático e em massa, cada funcionário recebe sua programação no celular, os grupos de turnos podem ser editados e os modelos podem ser criados e programados.
Como você pode ver, é possível atribuir e visualizar os turnos diários de cada funcionário e, assim, organizar perfeitamente o dia de trabalho.
Uma app para organizar turnos
Não é mais necessário elaborar os turnos em um modelo do Excel, imprimi-lo e afixá-lo em um quadro. Os modelos são criados no aplicativo e enviados a todos os funcionários envolvidos. Isso facilita a coordenação de equipes, a medição do tempo necessário para concluir um projeto ou o monitoramento das horas de trabalho.
App de criação de turnos totalmente transparente
Mal-entendidos com a atribuição não são incomuns e podem até ser a causa de atrasos no projeto. Com a app de escala de trabalho, você pode acompanhar quem está trabalhando e quando, o tempo todo. Os incidentes podem ser resolvidos em um curto espaço de tempo, com notificações imediatas para as pessoas afetadas, e as mudanças são mais tranquilas.
