Software di recruiting e selezione del personale

Un software di ricerca e selezione del personale è uno strumento digitale per gestire in modo automatico e ottimizzato tutte le fasi del reclutamento dei talenti. Conosciuti anche come Applicant Tracking Systems o ATS, questi software di recruiting aiutano le aziende a trovare i migliori professionisti grazie alle seguenti funzionalità:

• Possibilità di pubblicare offerte su oltre 200 fonti di recruiting automatizzate, come portali di lavoro premium, social media, università, aggregatori di lavoro, ecc.

• Ricezione, monitoraggio e archiviazione dei CV.

• Facilità di implementazione, sicurezza e accessibilità totale grazie alla tecnologia cloud.

• Reclutare più velocemente con filtri di esclusione e ricerche avanzate.

• Modulo di referral unico sul mercato, che consente di sviluppare un programma di referenze interne in modo automatico.

• Strumenti per favorire la comunicazione con il candidato: chat/timeline interna, flussi di approvazione, avvisi e promemoria.

• Generazione di report di performance e calcolo del ROI per canale di recruiting.

Un software di recruiting e selezione del personale diventa indispensabile quando il team responsabile delle assunzioni affronta problemi di efficienza, come ritardi nei processi o disorganizzazione nella gestione dei CV. Ecco cinque segnali chiari che hai bisogno di implementare un software ATS:

• Pubblicazione manuale delle offerte di lavoro: Se pubblichi manualmente su diversi siti, un software di recruiting del personale automatizza il multiposting, risparmiando tempo e permettendo di concentrarsi su altre attività.

• Assenza di un Career Site: Avere un sito di carriera dedicato, gestito attraverso un software di recruiting, migliora l'immagine aziendale e centralizza le candidature in un unico luogo.

• Candidature duplicate: Senza un sistema centralizzato, è comune ricevere candidature duplicate. Un Software ATS e di gestione delle candidature previene questo problema, ottimizzando il processo di valutazione dei candidati.

• Disorganizzazione nei colloqui: La pianificazione dei colloqui può diventare caotica senza gli strumenti adeguati. Un software di recruiting sincronizza i calendari e facilita l'organizzazione.

• Inefficienza nella scrematura dei CV: Man mano che il volume delle candidature cresce, la scrematura manuale diventa inefficace. Un software ATS analizza le parole chiave nei CV, selezionando automaticamente i candidati più idonei.

Implementare un software di ricerca e selezione del personale risolve questi problemi, migliorando l'efficienza e la qualità del processo di assunzione.

• Diffusione multicanale:
  Un software di reclutamento del personale facilita il multiposting, pubblicando contemporaneamente su diversi portali di lavoro, università e social media, risparmiando tempo e denaro gestendo tutto da un unico luogo.

• Database di talenti:
  Un software di recruiting crea un database centralizzato con tutti i profili ricevuti, consentendo di conservare i CV per futuri processi di selezione e accelerando le assunzioni.

• Risparmio di tempo e costi:
  Automatizza attività manuali come la pubblicazione di offerte o l'invio di email ai candidati, consentendo al team HR di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.

• Recruiting ecofriendly:
  Riducendo l'uso della carta, un software per la selezione del personale aiuta l'azienda a essere più sostenibile e a migliorare la propria immagine come datore di lavoro responsabile.

• Migliora la comunicazione interna:
  Un software di recruiting facilita la comunicazione tra i reclutatori e i candidati, consentendo di condividere commenti sullo stato delle candidature, assegnare punteggi e prendere decisioni informate dopo i colloqui.

• Migliore esperienza per il candidato:
  Un software ATS migliora l'esperienza del candidato offrendo comunicazioni personalizzate e automatizzate durante tutto il processo di selezione, rafforzando l'immagine aziendale e trattenendo i talenti.

• Assunzioni migliori:
  Con filtri e strumenti come parole chiave, scorecard e killer questions, il software di ricerca e selezione del personale aiuta a identificare rapidamente i candidati più idonei per il ruolo.

• Report di performance:
  Genera report sui tempi di selezione, sulle prestazioni delle fonti di recruiting e sull'efficacia di ciascun reclutatore, consentendo una gestione più efficiente delle risorse.

• Conformità al GDPR:
  Un software di recruiting e selezione del personale garantisce la conformità con le normative sulla protezione dei dati, gestendo la comunicazione con i candidati e assicurando la trasparenza nell'uso delle loro informazioni.

La scelta del software per il reclutamento, la selezione e l'acquisizione del personale passa attraverso una conoscenza approfondita delle opzioni più importanti. Sapendo quali funzionalità offre ciascuno e a quale dimensione e tipo di azienda si adatta, trovare quello giusto diventa più semplice. Così, la pubblicazione delle offerte di lavoro, il processo di selezione o la comunicazione con i candidati viene semplificata.

Bizneo HR

Il software di ricerca e selezione del personale di Bizneo HR offre il set di strumenti di reclutamento più completo sul mercato e si adatta a tutti i tipi di aziende e dimensioni. Permette di attrarre talenti attraverso una selezione prevedibile e basata sui dati. Il processo non viene lasciato al caso, ma si adatta alle caratteristiche e alle esigenze dell'azienda.

Le sue capacità agiscono fin dal momento precedente al reclutamento. È possibile inviare offerte a oltre 200 portali di lavoro e 400 università. Le piattaforme più importanti saranno coperte, e tutto questo attraverso invii massivi programmabili. La pubblicazione e la ricezione dei CV sono automatiche.

Una volta superata questa fase iniziale, la selezione può essere standardizzata. Il reclutatore dispone di campi personalizzabili per filtrare in base alle esigenze del posto, aiutando a snellire ogni fase. Ha la possibilità di creare flussi di selezione per ruolo, filtrare i CV in base a competenze specifiche o effettuare azioni massive per ottimizzare il tempo di lavoro. Tutto questo è possibile disponendo delle informazioni essenziali su un'unica piattaforma - una base di dati dei candidati.

Inoltre, il processo di screening dei candidati è di qualità superiore grazie alla presenza di strumenti di valutazione. Le killer questions, la valutazione dei colloqui tramite scorecards, i test psicometrici e altri tipi di test di selezione migliorano i risultati. In questo modo, trovare il profilo giusto per il ruolo e con più talento diventa più semplice.

Inoltre, l'esperienza del candidato viene curata fin dal primo momento. Può candidarsi ai processi con un solo clic e il contatto con l'azienda è costante. Sarà informato in ogni momento sull'avanzamento della sua candidatura tramite messaggi personalizzati. Anche se non ottiene il posto, lascerà un ricordo positivo.

Infine, il software di recruiting e selezione dei candidati offre report di reclutamento per analizzare le performance del processo e la produttività e l'attività dei reclutatori. Permette di ridurre i costi del dipartimento, senza sacrificare la qualità delle azioni.

GestMax

GestMax di Kioskemploi è un software di selezione del personale e acquisizione di talenti con funzionalità specifiche per le PMI. È principalmente rivolto ai candidati e all'amministrazione dei reclutatori. Offre una serie di funzionalità per effettuare processi di selezione complessi. Permette di effettuare pubblicazioni multiple, valutazioni dei candidati e verifica automatica delle qualifiche.

Offre la verifica automatica del titolo di studio del candidato, segue lo stato di ogni profilo e dispone di test di selezione del personale, anche se non a un livello così avanzato come Bizneo HR né con così tanta varietà, inoltre, insistiamo sul fatto che non si adatta a medie e grandi aziende.

Nonostante queste buone caratteristiche, il software per il reclutamento e la selezione del personale di GestMax non permette di includere i referenti, una funzione che è invece inclusa nel software di selezione del personale di Bizneo HR. Questo rallenta la ricerca dei talenti, in particolare quelli che possono essere portati dai dipendenti stessi. Non dispone nemmeno di strumenti per il controllo della produttività dei reclutatori né di report esaustivi.

Workday ATS

Workday ATS è un software per il recruiting e la selezione del personale rivolto principalmente a grandi aziende. Dalla pianificazione delle posizioni vacanti ai colloqui e all'assunzione. Consente di creare pagine di opportunità lavorative (career site, che può essere creato anche con Bizneo HR), personalizzando le offerte e valorizzando il marchio dell'azienda.

Sebbene Workday consenta di allineare il reclutamento con le richieste dipartimentali e le esigenze interne (con ricerche massive in base alle richieste ricorrenti), non dispone di un multiposting avanzato per pubblicare e gestire automaticamente le offerte sui migliori portali digitali.

Un punto a favore è il suo livello di sicurezza e conformità normativa, garantendo la legalità in ogni fase automatizzata per cercare di reclutare talenti.

In questo caso, Bizneo ATS dispone di un GDPR rigoroso e funzionale ottimizzato per effettuare cancellazioni automatiche, gestione e raccolta dei consensi + personalizzazione della conformità.

SAP SuccessFactors

Sebbene SAP sia un grande e noto software HR per il reclutamento del personale, ha così tante soluzioni che non è uno strumento 100% specializzato nell'acquisizione e selezione del personale, allontanandosi quindi dalle funzionalità più avanzate e dedicate in questo settore.

SAP si concentra sulla gestione dell'esperienza umana, non esclusivamente sul reclutamento e selezione del personale, anche se offre funzionalità interessanti per le grandi aziende. La sua piattaforma è vasta, il che la rende più complessa da implementare e padroneggiare.

Utilizza l'Intelligenza Artificiale per candidature rapide, gestione integrale della base dati e un sistema di monitoraggio dei candidati con feedback costante. Tuttavia, manca di strumenti specifici per la selezione del personale come screening dei CV, filtri per competenze, scorecards o test psicometrici.

Non offrendo questi strumenti, limita le possibilità di trovare i migliori talenti, cosa che invece garantisce il software di ricerca e selezione di Bizneo HR, che dispone di queste tecniche avanzate che vengono aggiornate ogni due settimane per adattarsi alle esigenze e ai progressi del mercato.

Identia Select

Si tratta di un software di reclutamento in grado di misurare le competenze trasversali del candidato (soft skills). Dispone di criteri per selezionare i candidati migliori e filtrare i colloqui. Visualizza i dati in modo chiaro per facilitare il lavoro del reclutatore. Tuttavia, è importante precisare che il suo campo di azione riguarda le piccole imprese, e se il numero di lavoratori supera i suoi limiti, sarà necessario cercare competitor più robusti.

Aiuta a preselezionare i talenti e a filtrare con diversi criteri. Tuttavia, sebbene disponga di test comportamentali gamificati, il software di reclutamento e selezione di Identia Select non dispone di strumenti sufficientemente avanzati per misurare tutte le competenze del candidato.

Una funzionalità che gli sviluppatori di Bizneo HR hanno continuamente aggiornato e potenziato: strumenti per analizzare competenze, attitudini, personalità… e scegliere il candidato ideale per il lavoro. Perché? La soluzione di selezione di Bizneo HR è caratterizzata dalla riduzione delle Bad Hires, evitando al massimo i bias grazie all'uniformità (processi oggettivi, basati sui dati), tutto viene misurato, verificato, confrontato e valutato con i migliori strumenti di valutazione.

Dopo questo, Identia Select manca di alcune funzionalità chiave, come la generazione di report, che è uno dei principali punti di forza del ATS recruiting di Bizneo HR, che dispone di report di alto livello su produttività, attività, tasso di successo, velocità della pipeline, storici, e per richieste di analisi e confronto con processi precedenti.

Oracle HCM

Oracle è un insieme completo di software per le risorse umane nel cloud che aiuta a ottimizzare i processi in vari settori. Nella sua sezione dedicata all'HCM, c'è Oracle Recruiting, il suo software di ricerca e selezione del personale.

In sintesi, ci troviamo di fronte a un ATS efficace, robusto, con molte funzionalità, con una grande base di dati e informazioni esaustive sui candidati, ma è vero che si rivolge solo a grandi aziende.

Sebbene sia utile nelle funzioni di base, come il sistema di monitoraggio dei candidati o il pannello di gestione dei candidati, è diventato più obsoleto rispetto ai concorrenti più innovativi.Essendo un sistema così grande, non è sufficientemente focalizzato sulla ricerca e selezione del personale e non effettua aggiornamenti frequenti, il che lo rende più limitato rispetto ad altri ATS che si aggiornano regolarmente.

Anche se dispone di strumenti di automazione e accelerazione dei processi, rimane indietro in termini di funzionalità rispetto a Bizneo HR. Non dispone di multiposting professionale, né di valutazione dei CV o classificazione dei candidati. Bizneo ATS offre più di 40 filtri e 20 tipi di azioni in lotto per ottimizzare il processo di selezione.

Krowdy

Krowdy è l'ultimo sistema ATS per il recruiting e selezione del personale della lista, destinato a microimprese; come altri concorrenti, è un programma molto utile per piccole aziende o nelle prime fasi della digitalizzazione, ma se è necessario gestire molti reclutatori o un gran numero di candidature, sarà necessario considerare un'opzione più completa.

Offre al reclutatore test psicometrici integrati; tutti possono essere configurati in base alle esigenze dell'azienda. Inoltre, consente di inviare offerte a più di 30 portali e filtrare i candidati, tuttavia rimane lontano dai più di 200 portali e università offerti dal software di ricerca e selezione del personale di Bizneo HR.

È un programma così focalizzato sui test dei candidati che porta a trascurare alcune funzionalità. Questo è il caso della generazione di report o della possibilità di integrarsi con altri strumenti chiave.

Non offre nemmeno opzioni di grande valore, come il controllo della produttività del reclutatore o il modulo automatizzato di raccolta dati recentemente lanciato da Bizneo ATS. Parliamo già di una funzione innovativa chiamata Recruitment Marketing, che trasferisce tutti i dati dal reclutamento all'onboarding e a tutti i processi di gestione del personale (gestione documentale, gestione delle buste paga, scheda del dipendente…).

Inoltre, il software di ricerca e selezione del personale di Bizneo HR mira, con tutte le sue funzionalità e automazioni, a ridurre costi e tempo, trasformando, allo stesso tempo, una spesa (l'intero processo, sia in denaro che in tempo) in un attivo (base di dati, talenti che entrano nell'azienda, informazioni per processi futuri).

Conosci già cosa offre ciascun software di selezione e assunzione del personale, ma non fa mai male ricordare alcune delle loro caratteristiche. Con questa tabella comparativa non ti perderai nessun dettaglio. Grazie a essa, scegliere la soluzione migliore sarà molto più semplice.

Bizneo HR è la soluzione che meglio si adatta a tutti i tipi di aziende e necessità quando si tratta di reclutare, selezionare, scremare talenti e garantire la comunicazione e l'integrazione del candidato - futuro dipendente.

Un Sistema ATS per il recruiting che assicura un'ottimizzazione del 30-45% del tempo di queste attività, fino ad ora svolte manualmente. Richiedi una demo e chiarisci i tuoi dubbi su come può aiutare i reclutatori e i professionisti delle Risorse Umane a raggiungere il massimo livello.