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Gestión del talento

¿Cómo hacer un calendario de vacaciones de empleados?

¿Cuentas con un gran equipo y las vacaciones suponen un problema cuando no se cuadran bien las ausencias? Te contamos cómo hacer el calendario de vacaciones de empleados.

Un aspecto no tan complicado

De todos los retos del departamento de Recursos Humanos, hacer el cuadrante de vacaciones para empleados es, a priori, una de las más infravaloradas… hasta que nos topamos con las consecuencias de un calendario mal planificado.

Ausencias sorpresa, falta de personal, explotación de la única persona del departamento... Situaciones conflictivas que nos llevan, irremediablemente, a tomar una solución drástica.

Si bien Excel y otras herramientas similares han sido durante años las mejores aliadas a la hora de planificar las vacaciones del personal, actualmente existen soluciones mucho más óptimas. El mejor ejemplo llega con un software de planificación de vacaciones ideal para implementar en el área de Recursos Humanos. Y una de las mejores, es la nuestra.

El Workforce Planning de Bizneo HR

En Bizneo HR contamos con las mejores herramientas del mercado para diferentes departamentos de Recursos Humanos, incluida la función de hacer el cuadrante de vacaciones para empleados. Y de todas ellas, la que mejor suple el cometido es el módulo de Vacaciones y Ausencias de Bizneo HR. Una aliada que se encarga de gestionar todo tipo de ausencias bajo la confianza de tenerlo todo bajo control y asegurarte que cada departamento está organizado.

Nuestro software se encarga, entre otras muchas, de las siguientes tareas que conforman la tarea de hacer el calendario de vacaciones de los empleados:

  • Hacer una revisión rápida y clara de los calendarios laborales.
  • Mantenerte al tanto de las novedades de vacaciones de toda la plantilla o por empleado.
  • Dejar atrás las hojas de cálculo, los correos electrónicos y envíos de papel.
  • Otorgar mayor autonomía a los equipos en la gestión de días libres o bajas.
  • Reducir procesos operativos al departamento de RR.HH.
  • Evitar el solapamiento de vacaciones en tu equipo.
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Ventajas que podrás llevar a cabo a través de las siguientes funciones que podrás realizar desde tu calendario:

  • Solicitar vacaciones y bajas desde un entorno centralizado.
  • Incluir justificantes médicos, certificados u otra información requerida.
  • Localizar fácilmente los festivos locales, nacionales o días relevantes del equipo o la compañía.
  • Ver fácilmente en la tabla de novedades dinámica: los días pendientes, días disponibles, días usados y días totales.
  • Ver las vacaciones solicitadas por sus compañeros para evitar solapamiento.
  • Agilizar el tiempo de respuesta con el panel de notificaciones.

Una herramienta única que facilita la comunicación entre mánager, equipos y área de Recursos Humanos a fin de que hacer el calendario de vacaciones de los empleados deje de ser un problema.

¿Te gustaría probar nuestro módulo de Vacaciones y Ausencias?

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