Cada año, el crédito de formación FUNDAE se calcula a partir de dos variables del ejercicio anterior: la cotización por formación profesional y el tamaño medio de la plantilla. La cuantía varía en cada empresa y en cada ejercicio, y planificar las acciones formativas con la cifra exacta permite ajustar el año formativo al presupuesto real disponible.
Solo el 20,5% de las empresas potencialmente beneficiarias realizó formación bonificada en 2025, según FUNDAE.
Calcular el crédito con la fórmula correcta, conocer los tramos por plantilla y saber cuándo y cómo consultarlo en la plataforma de FUNDAE permite cerrar el año formativo sin dejar crédito sin utilizar.
Qué es el crédito de formación FUNDAE
El crédito de formación FUNDAE es la cantidad que una empresa puede destinar a la formación bonificada de su plantilla cada ejercicio. No es una subvención: la empresa descuenta el importe de sus cotizaciones a la Seguridad Social una vez finalizada y comunicada la acción formativa.
El origen del crédito está en la cuota de formación profesional que la empresa ingresa mensualmente en la Seguridad Social. Esa cuota equivale al 0,7% de la base de cotización por contingencias profesionales de cada trabajador: un 0,6% a cargo de la empresa y un 0,1% a cargo del trabajador.
El sistema de FUNDAE toma las cuotas ingresadas durante el año anterior y aplica un porcentaje en función del tamaño medio de la plantilla para determinar el crédito disponible del ejercicio siguiente.
Fórmula para calcular el crédito FUNDAE
El crédito disponible resulta de multiplicar la cuota de formación profesional ingresada el año anterior por el porcentaje que corresponde al tramo de plantilla de la empresa, con un mínimo garantizado de 420 euros anuales.
Crédito disponible = cotización por formación profesional del año anterior × porcentaje según plantilla
Porcentajes de bonificación según plantilla
El porcentaje que se aplica sobre la cuota cotizada varía según la plantilla media de la empresa en el año anterior. Las empresas de entre 1 y 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo garantizado de 420 euros, con independencia del resultado de la fórmula.
| Plantilla media | Porcentaje aplicado | Mínimo garantizado |
|---|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | 100 % | 420 € |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % | Sin mínimo garantizado |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % | Sin mínimo garantizado |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % | Sin mínimo garantizado |
| 250 trabajadores o más | 50 % | Sin mínimo garantizado |
Los porcentajes y el mínimo de 420 euros se fijan en los Presupuestos Generales del Estado de cada ejercicio, y los valores vigentes son los de la disposición de la Ley 31/2022, que también fija el crédito mínimo en el plan de formación de empresas de hasta cinco trabajadores.
Ejemplo de cálculo para una empresa de 30 trabajadores
Una empresa de servicios con 30 trabajadores y una base de cotización por contingencias profesionales de 900.000 euros en el año anterior obtiene su crédito en dos pasos.
Primero, la cuota de formación profesional: 0,7 % sobre 900.000 euros = 6.300 euros.
Segundo, el porcentaje del tramo correspondiente a una plantilla de entre 10 y 49 trabajadores: 75 % sobre 6.300 euros = 4.725 euros de crédito disponible para el ejercicio.
Calculadora de crédito FUNDAE
Introduce los datos de tu empresa para obtener una estimación del crédito de formación FUNDAE disponible para el ejercicio en curso.
Tu empresa
Número medio de trabajadores en plantilla durante el ejercicio anterior.
Tu cotización
Suma de las cuotas de FP ingresadas durante el año anterior. Aparece en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones (RLC) disponibles en el Sistema RED o a través de tu gestoría.
Solo disponible para empresas con menos de 50 trabajadores que hayan activado la reserva en FUNDAE antes del 30 de junio.
Resultado del cálculo
Crédito FUNDAE disponible
Detalle del cálculo
| Concepto | Importe |
|---|
* Estimación orientativa basada en los datos introducidos. El crédito definitivo lo asigna FUNDAE a partir del cruce de datos con la Seguridad Social, disponible desde finales de mayo en la aplicación telemática de FUNDAE. Valida el resultado en el simulador oficial (simuladorcredito.fundae.es) o en la aplicación de FUNDAE con certificado digital antes de planificar tus acciones formativas.
Vea el resultado del cálculo
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Reglas especiales que afectan al crédito FUNDAE
La fórmula base se aplica a la mayoría de empresas, pero tres situaciones modifican el cálculo: las empresas de nueva creación, las que acumulan crédito de ejercicios anteriores y los grupos empresariales.
Empresas de nueva creación
Las empresas creadas en el año en curso no disponen de cotizaciones del ejercicio anterior, por lo que el cálculo sigue un criterio distinto. El crédito resulta de multiplicar el número de trabajadores dados de alta en el primer mes por 65 euros, con un mínimo garantizado de 420 euros.
Por ejemplo: una empresa de nueva creación con 5 trabajadores en el primer mes obtiene 5 × 65 euros = 325 euros. Al quedar por debajo del mínimo garantizado, dispone de 420 euros para ese ejercicio.
Acumulación de crédito para empresas con menos de 50 trabajadores
Las empresas con una plantilla media inferior a 50 trabajadores pueden solicitar la reserva de crédito y acumular el importe no consumido de hasta dos ejercicios anteriores para utilizarlo en el año en curso.
Para activar la reserva, la empresa debe comunicarlo expresamente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio. El crédito acumulado se suma al del año en curso y amplía el presupuesto disponible para financiar acciones formativas de mayor coste o itinerarios formativos más estructurados.
Grupos empresariales
En un grupo empresarial, cada empresa calcula su crédito de forma individual a partir de sus propias cotizaciones y el tamaño de su plantilla. La particularidad es que cualquier empresa del grupo puede disponer del crédito no consumido por las demás, hasta agotar el 100% de la cuantía aportada por cada una.
Cómo consultar el crédito FUNDAE real de tu empresa
El cálculo con la fórmula ofrece una estimación orientativa. El crédito exacto lo asigna FUNDAE y puede consultarse de tres formas:
- Simulador de crédito de FUNDAE: permite obtener una estimación introduciendo los datos de la empresa. Hasta finales de mayo FUNDAE no cruza sus datos con la Seguridad Social, por lo que el resultado antes de esa fecha es una aproximación, no el dato definitivo.
- Aplicación telemática de FUNDAE: accesible con el certificado digital de un representante legal. Cuando el crédito aparece como “dato validado” significa que FUNDAE ya ha cruzado los datos con la Seguridad Social y el importe es el real para ese ejercicio. Desde la aplicación también es posible consultar el crédito acumulado de ejercicios anteriores y los requisitos de cofinanciación aplicables.
- Software de gestión de formación: si tienen encomendada la gestión de las bonificaciones ante FUNDAE, pueden consultar el crédito disponible y hacer el seguimiento en nombre de la empresa.
Conviene revisar el crédito al inicio del año para cerrar el presupuesto de RR. HH. con el dato real y distribuir las acciones formativas a lo largo del ejercicio.
Bizneo HR centraliza la gestión completa del ciclo FUNDAE desde la misma plataforma donde se organiza la formación: registra acciones formativas, grupos y finalizaciones para que computen en la bonificación, genera los archivos XML oficiales listos para enviar y mantiene visible el crédito disponible, dispuesto y restante en tiempo real.
Qué pasa con el crédito que no se bonifica en el ejercicio
El crédito anual vence el 31 de diciembre. La bonificación puede aplicarse como máximo en el boletín de cotización de diciembre, que se presenta en enero, por lo que la formación debe estar finalizada y comunicada a FUNDAE antes de que termine el año.
El crédito no utilizado dentro del ejercicio se pierde, salvo en el caso de las empresas con menos de 50 trabajadores que hayan activado la reserva de crédito antes del 30 de junio. Para el resto, planificar las acciones formativas al inicio del año es la única forma de garantizar que el ROI de la formación no queda comprometido por falta de tiempo al final del ejercicio.
Cofinanciación privada y módulos económicos máximos
Disponer de crédito FUNDAE no significa que el coste íntegro de la formación quede cubierto por la bonificación. Dos límites adicionales determinan cuánto puede descontar realmente cada empresa: el porcentaje de cofinanciación privada obligatoria y los módulos económicos máximos bonificables por hora y participante.
Porcentajes de cofinanciación según plantilla
Las empresas de 6 o más trabajadores deben asumir con fondos propios un porcentaje del coste total de cada acción formativa. Los costes salariales de las horas de formación realizadas durante la jornada laboral computan como cofinanciación, por lo que en muchos casos la empresa ya la cubre sin desembolso adicional.
| Plantilla media | Cofinanciación obligatoria |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Exentas |
| De 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| 250 trabajadores o más | 40 % |
Módulos económicos máximos bonificables
El importe bonificable por hora y participante tiene un tope fijado por la Orden TMS/368/2019. Cuando el coste real de la formación supera ese módulo, la empresa solo puede bonificar hasta el importe máximo establecido; el exceso corre a su cargo.
| Modalidad | Módulo máximo bonificable |
|---|---|
| Presencial | Entre 9 € y 13 € por hora y participante según nivel |
| Teleformación | 7,50 € por hora y participante |
| Mixta | Se aplica el módulo correspondiente a cada parte |
Conocer el módulo aplicable antes de contratar una acción formativa permite calcular con precisión qué parte del coste quedará cubierta por el crédito y qué parte asumirá la empresa.
Cómo automatizar el cálculo y la gestión del crédito FUNDAE
Gestionar el ciclo completo de la formación bonificada implica mucho más que calcular el crédito disponible. Cada acción formativa requiere dar de alta la acción, crear el grupo, registrar la asistencia, finalizar el grupo en la plataforma de FUNDAE y aplicar la bonificación en los seguros sociales dentro del plazo. Un error en cualquiera de esos pasos puede invalidar la bonificación.
La documentación obligatoria suma otro nivel de complejidad: diplomas acreditativos, certificados de asistencia y archivos XML con el formato exacto que exige FUNDAE. Generarlos manualmente para cada acción formativa multiplica el riesgo de errores y los tiempos de gestión.
La evaluación de la formación cierra el ciclo y permite justificar la inversión frente a dirección. Sin datos sobre satisfacción y eficacia de cada curso, el crédito consumido queda sin respaldo para futuras decisiones de planificación.
El crédito FUNDAE es un derecho que la empresa ya ha financiado con sus cotizaciones. Aplicarlo con garantías requiere coordinar plazos, documentación y seguimiento del crédito en tiempo real.
Bizneo HR automatiza el ciclo desde la misma plataforma donde se planifica la formación: registra acciones, grupos y finalizaciones, genera los archivos XML oficiales para FUNDAE, emite diplomas y certificados automáticamente y mantiene el histórico de bonificaciones disponible para auditorías y control interno.
