A revisão salarial em Recursos Humanos é uma tarefa habitual que deve ser abordada de maneira periódica e sistemática. E mesmo com muita experiência, sempre surgem dúvidas sobre como fazê-lo da maneira mais justa possível. Trata-se de um tema um tanto delicado para o trabalhador que deve ser tratado da forma mais objetiva possível.
Para conseguir isso de forma eficaz, nos últimos anos muitos profissionais estão se apoiando na tecnologia e na tomada de decisões baseada em dados. Desta forma, podem-se estabelecer critérios mais claros e equitativos para realizar ajustes salariais, eliminando vieses e garantindo que o orçamento disponível seja alocado aos funcionários que o merecem e que têm maior impacto na organização.
Index
- 1 O que é a revisão salarial e por que é fundamental em Recursos Humanos?
- 2 Quando e por que realizar uma revisão salarial?
- 3 Métodos para avaliar o desempenho antes de uma revisão salarial em Recursos Humanos
- 4 Como fazer uma revisão salarial eficaz na empresa
- 5 O papel da tecnologia na revisão salarial de Recursos Humanos
O que é a revisão salarial e por que é fundamental em Recursos Humanos?
A revisão salarial em Recursos Humanos refere-se ao processo de avaliar e ajustar as compensações dos funcionários de maneira periódica. Para isso, são considerados fatores como o desempenho individual, a evolução do mercado de trabalho ou a situação financeira da empresa.
O aumento de salário pode se refletir de diferentes formas, como aumentos percentuais sobre o salário base, bônus por desempenho, ajustes para manter a competitividade no mercado ou vantagens focadas no salário emocional. Em suma, qualquer ponto que melhore as condições dos funcionários.
O objetivo: manter uma estrutura salarial justa e motivadora que atraia e retenha talentos, ao mesmo tempo que se alinha aos objetivos estratégicos da organização e aumenta a competitividade interna e externa da empresa.
Diferença entre revisão e reajuste salarial
A revisão salarial e o reajuste salarial são dois conceitos semelhantes que normalmente fazem parte do mesmo processo. Por um lado, a revisão salarial é o processo completo de análise e avaliação dos salários atuais, que inclui a coleta de dados do mercado, o estudo do desempenho individual e a avaliação da equidade interna.
Por outro lado, o reajuste salarial é a própria ação de modificar o salário, seja para cima ou, em casos excepcionais, para baixo. Ou seja, enquanto a revisão é um processo contínuo e analítico, o ajuste é uma ação concreta que se implementa como resultado dessa avaliação.
Quando e por que realizar uma revisão salarial?
A revisão salarial é realizada normalmente de forma anual, embora em ocasiões também possa ser necessário realizá-la com maior frequência, especialmente em setores muito dinâmicos ou em períodos de alta inflação, onde a lei de reajuste salarial anual pode não ser suficiente.
Os momentos mais habituais para iniciar este processo são o fechamento do ano fiscal, após as avaliações de desempenho ou quando há mudanças no mercado de trabalho.
Fatores que influenciam a revisão de salários
Durante a revisão de salários, o departamento de Recursos Humanos costuma levar em conta vários fatores, que os ajudam a tomar decisões mais justas e equitativas. Alguns dos mais destacados são:
- Desempenho do funcionário: a avaliação do desempenho e a revisão salarial são dois processos intimamente ligados. Recursos humanos pode utilizar os resultados das avaliações de desempenho para determinar quais funcionários merecem um aumento de salário, baseado em seu crescimento profissional e contribuição para a empresa.
- Condições do mercado de trabalho: os movimentos no mercado, assim como a competição por talentos, costumam ter um impacto alto sobre as condições salariais. As empresas devem se manter atualizadas com as tendências salariais de sua indústria e região para assegurar que suas compensações sejam competitivas, evitando a saída de talentos e continuando a atrair novos.
- Inflação e custo de vida: as mudanças no índice de preços ao consumidor (IPCA no Brasil) e o custo geral de vida são fatores que podem influenciar os ajustes salariais de uma empresa. Esta deve assegurar que seus salários se ajustam ao custo de vida real e que seus funcionários possam viver dignamente de seu trabalho.
- Orçamento da empresa: a capacidade financeira da organização também define a capacidade real para realizar ajustes salariais. Os aumentos devem estar alinhados com a sustentabilidade financeira a longo prazo. É necessário encontrar o equilíbrio entre a satisfação dos funcionários e a viabilidade econômica.
- Equidade interna: manter uma estrutura salarial equitativa dentro da organização também é fundamental. Funcionários em posições similares ou com responsabilidades equivalentes deveriam receber compensações comparáveis, evitando assim desigualdades que possam afetar negativamente o clima organizacional e a motivação da equipe.
Revisão salarial baseada em desempenho vs. ajuste por inflação
Embora o reajuste salarial por desempenho e o ajuste por inflação sejam duas abordagens diferentes para a revisão salarial, ambos têm seu lugar em uma estratégia de compensação integral.
O aumento de salário promovido pelo desempenho tem como objetivo tanto a compensação pelo esforço realizado quanto a satisfação, motivação e retenção de talentos. Se a empresa está crescendo graças a seus funcionários, estes devem ser devidamente recompensados, pois, de outra forma, poderiam buscar oportunidades em outras empresas que reconheçam seu valor.
Pelo contrário, o ajuste por inflação busca manter o poder aquisitivo dos trabalhadores frente aos aumentos no custo de vida, sendo mais uma medida de proteção do que de incentivo. A meta é assegurar que os salários mantenham seu valor real ao longo do tempo, especialmente em períodos de alta inflação, onde o custo de vida pode aumentar progressivamente.
Impacto da revisão salarial na satisfação e retenção do talento
O salário é provavelmente o fator mais determinante na satisfação no trabalho e na retenção de talentos. E embora o salário emocional, as condições de trabalho, o ambiente de trabalho ou as oportunidades de desenvolvimento profissional sejam importantes, uma compensação econômica justa e competitiva continua sendo a chave.
As organizações que cuidam deste aspecto conseguem reduzir o índice de rotatividade de pessoal, melhoram o compromisso dos funcionários e criam um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.
Além disso, uma política de revisão salarial transparente e bem estruturada ajuda a construir confiança entre a empresa e seus colaboradores, fomentando uma cultura organizacional mais sólida. Pelo contrário, as empresas que não melhoram seus salários de maneira justa e competitiva costumam experimentar uma alta rotatividade de pessoal, baixa moral entre os funcionários e perda de talento.
Isso pode provocar perdas associadas à contratação e capacitação de novos funcionários, assim como uma má imagem corporativa que dificulta a atração de novos talentos.
Por isso, o uso de um software de avaliação de desempenho não só permite identificar os funcionários que merecem um aumento de salário, mas também ajuda a estabelecer critérios objetivos e mensuráveis para as revisões salariais. Esta ferramenta facilita a tomada de decisões baseada em dados, eliminando vieses e subjetividades.
Métodos para avaliar o desempenho antes de uma revisão salarial em Recursos Humanos
Imagine que um funcionário, que aparentemente não está rendendo no nível esperado, envia um requerimento de revisão salarial. Como podemos decidir objetivamente se ele merece tal aumento? Além de outros fatores que mencionamos, seu desempenho é o que deve marcar a aceitação ou negação do pedido.
É aqui que dispor de uma estratégia de avaliação de desempenho contínua faz a diferença entre uma decisão justa ou uma baseada na intuição e na percepção pessoal.
A coleta de métricas quantitativas e qualitativas reflete tanto os resultados alcançados quanto as competências demonstradas. Com base em dados históricos, assim como informações de outros funcionários, descrições de cargos ou planos de carreira, é possível estabelecer critérios claros e objetivos para a revisão salarial.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o desempenho
Cada empresa deverá decidir quais são os KPIs de RH mais relevantes na hora de avaliar o desempenho de seus funcionários e realizar revisões salariais. Alguns dos mais habituais são:
- Produtividade: medição da eficiência e quantidade de trabalho concluído em um período determinado
- Qualidade do trabalho: avaliação da precisão, atenção ao detalhe e cumprimento de padrões
- Alcance de objetivos: grau de cumprimento das metas estabelecidas individual e em grupo
- Desenvolvimento de competências: evolução em habilidades técnicas e comportamentais relevantes para o cargo
- Contribuição para a equipe: capacidade de colaboração, liderança e aporte ao ambiente de trabalho
- Liderança: capacidade para guiar equipes, tomar decisões estratégicas e gerenciar recursos de maneira eficaz
- Inovação e adaptabilidade: disposição para propor novas ideias e se adaptar às mudanças do ambiente de trabalho
- Satisfação do cliente: nível de cumprimento com as expectativas e necessidades de clientes internos ou externos
Estes e outros indicadores-chave permitem a Recursos Humanos que as compensações reflitam verdadeiramente o valor aportado por cada funcionário à organização. A combinação de múltiplos KPIs oferece uma visão holística do desempenho, facilitando assim tanto o processo quanto a tomada de decisões.
KPI’s para Recursos Humanos: tipos e exemplos
Como automatizar a avaliação do desempenho e seu impacto nas decisões salariais
Um software de Recursos Humanos pode nos ajudar a automatizar e padronizar o processo de avaliação do desempenho. Este tipo de plataforma oferece todas as funcionalidades necessárias para executar uma estratégia de avaliação do desempenho, ligada tanto à revisão salarial quanto aos planos de desenvolvimento profissional.
Esta tecnologia permite coletar dados, gerar relatórios e estabelecer comparativos entre funcionários e departamentos. Além disso, facilita o acompanhamento contínuo do desempenho sem adicionar uma carga administrativa excessiva. Isso não só permite economizar muito tempo no trabalho prévio à revisão salarial, mas também facilita a tomada de decisões.
É desta forma que um software de avaliação de desempenho como o da Bizneo HR se converte também em uma ferramenta muito útil para a revisão de salários. Com informação centralizada, dados históricos, as avaliações periódicas e monitoramento de KPIs se tornam a base sobre a qual tomar decisões.
Como fazer uma revisão salarial eficaz na empresa
Para realizar uma revisão salarial eficaz é necessário estabelecer uma política de empresa que permita padronizar o processo. Para isso, o departamento de Recursos Humanos, junto com a direção, deve definir os critérios, processos e calendários que serão seguidos durante a revisão.
- Estabelecer um calendário anual: definir datas periódicas para as revisões salariais, idealmente alinhadas com o fechamento do ano fiscal ou as avaliações de desempenho.
- Coletar e analisar dados: reunir informação sobre o desempenho individual, dados do mercado de trabalho e a situação financeira da empresa.
- Definir critérios claros: estabelecer parâmetros objetivos para determinar os aumentos salariais, incluindo métricas de desempenho, antiguidade e fatores do mercado.
- Objetivos inteligentes: assegurar que os objetivos da revisão salarial sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com um prazo definido (SMART). Isso facilita a avaliação objetiva do progresso e dos resultados.
- Estratégia centrada nas pessoas: desenvolver uma abordagem que considere não apenas os aspectos financeiros, mas também o bem-estar e o desenvolvimento profissional dos funcionários. As decisões salariais devem refletir o valor que cada pessoa aporta à organização.
- Tipos de compensações salariais: oferece diferentes tipos de compensação além do salário base, como bônus por desempenho, benefícios corporativos, planos de previdência, seguro de saúde… Uma estrutura de compensação diversificada pode ser mais atrativa e motivadora.
- Comunicação transparente: manter uma comunicação interna clara com os funcionários sobre o processo de revisão salarial, os critérios utilizados e as expectativas.
- Documentação: registrar todas as decisões e justificativas relacionadas aos ajustes salariais para manter a transparência e equidade do processo. Além disso, servirá como histórico para futuras ocasiões.
Fatores internos e externos que se devem considerar no ajuste salarial
Antes de realizar qualquer revisão salarial em Recursos Humanos, é preciso ter muito claro quais fatores, tanto internos quanto externos, afetam a organização e seus funcionários. Entre os fatores internos, devemos considerar:
- Situação financeira atual e projetada
- Política de compensação e benefícios existente
- Estrutura organizacional e níveis hierárquicos
- Equidade interna entre departamentos e funções similares
- Resultados de avaliações de desempenho
- Orçamento disponível para aumentos salariais
- Planos de expansão ou reestruturação
Por outro lado, os fatores externos que influenciam a revisão salarial incluem:
- Tendências salariais do mercado de trabalho
- Taxa de inflação e situação econômica geral
- Competição por talentos no setor
- Regulações trabalhistas e convenções coletivas (o reajuste salarial CLT pode ser definido aqui)
- Custo de vida na localização geográfica
Como comunicar as mudanças salariais aos funcionários
A comunicação das mudanças salariais aos funcionários deve ser formalizada mediante uma comunicação clara, direta e profissional. Pode ser comunicada através de diferentes canais, segundo o contexto e a política da empresa.
As opções mais habituais incluem reuniões individuais com o supervisor direto, cartas formais de notificação, através do portal do colaborador ou por e-mail. A comunicação não deve incluir apenas o novo salário, mas também uma explicação clara dos fatores que influenciaram a decisão.
Desta forma, o funcionário compreende melhor o processo de revisão salarial e se sente mais valorizado quando entende as razões por trás dos ajustes. Esta transparência ajuda a manter a confiança e o compromisso da equipe, além de reduzir possíveis mal-entendidos ou conflitos relacionados às compensações.
O papel da tecnologia na revisão salarial de Recursos Humanos
Empregar ferramentas de software de RH para revisar e ajustar salários é, sem dúvida, uma decisão inteligente. Estas soluções tecnológicas não só agilizam o processo de revisão e ajuste, mas também fornecem tudo o que é necessário para tomar decisões mais facilmente.
Software de avaliação do desempenho como o da Bizneo HR oferece indicadores e KPIs sobre a produtividade que, a partir dos dados de desempenho coletados, permitem identificar padrões de rendimento, áreas de melhoria e funcionários destacados que merecem reconhecimento salarial.
Além disso, é possível gerar todo tipo de relatórios de RH que permitem converter dados em informação muito mais fácil de analisar.
Controle e planejamento de quem merece uma promoção com ferramentas digitais
Ao chegar o período de revisão salarial da equipe, o departamento de RH pode cruzar dados de rendimento, desempenho, planos de crescimento, equidade, estrutura salarial, satisfação e qualquer outro dado relevante.
Com uma única olhada, é possível identificar os funcionários com maior potencial de compensação salarial e risco de fuga de talentos. Da mesma forma, é possível detectar aqueles funcionários que podem ocupar postos de maior responsabilidade, sendo também uma ferramenta útil para designar promoções.
A visualização de dados históricos e tendências permite antecipar possíveis problemas de retenção, identificando funcionários-chave que poderiam estar subvalorizados. Esta capacidade preditiva é fundamental para manter uma estrutura salarial competitiva e justa que contribua para a retenção do talento.
Desta forma, um software de avaliação do talento e desempenho se trata de uma solução avançada na tomada de decisões estratégicas. Ele unifica todas as variáveis em um só lugar para que os responsáveis de Recursos Humanos possam minimizar os erros e otimizar os orçamentos.
