Un’app per le timbrature è uno strumento moderno e fondamentale per le aziende, che permette di semplificare la gestione delle presenze. Il controllo delle ore lavorate, infatti, non è mai stato così facile grazie alle app per timbrare il cartellino.
Con l’aumento del lavoro ibrido e delle modalità di lavoro da remoto, la gestione delle timbrature può diventare complicata, ma un’app ben progettata risolve questo problema, permettendo ai dipendenti di timbrare ovunque si trovino.
In Bizneo HR non abbiamo solo sviluppato un software per la rilevazione delle presenze, ma anche un’app per la timbratura che si adatta perfettamente alle esigenze del lavoro moderno. Cosa offre questa soluzione?
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Cosa offre un’app di timbratura?
La rilevazione dell’orario di lavoro dei dipendenti è uno strumento fondamentale per le aziende di ogni dimensione. Permette di creare un archivio in cui viene registrato il tempo di lavoro di ciascun collaboratore. Si tratta di un modo efficace per verificare il rispetto delle condizioni contrattuali, facilitare il pagamento degli straordinari e valutare l’andamento di un progetto, solo per fare alcuni esempi.
Nel mondo contemporaneo, dove i lavoratori possono essere dislocati ovunque e il telelavoro continua a crescere, è essenziale avere una soluzione tecnologica che permetta un controllo efficace della giornata lavorativa. Inoltre, l’uso di diversi dispositivi, come tablet o smartphone, può complicare queste operazioni se non si dispone dello strumento giusto per il controllo orario.
Con un’app per la rilevazione delle presenze è possibile stabilire una connessione tra i dispositivi dei dipendenti (anche se in questo articolo parliamo specificamente di un’app per timbrare le ore), evitando un uso inefficiente del tempo e migliorando la gestione della giornata lavorativa, anche quando questa si svolge a distanza. I dipendenti non avranno difficoltà ad accedere all’applicazione, in quanto avranno molteplici modalità per farlo.
È così importante un’app per timbrare a lavoro?
Il mercato del lavoro odierno presenta caratteristiche molto diverse rispetto a quello di dieci anni fa. La trasformazione digitale e lo sviluppo delle tecnologie correlate hanno creato nuove condizioni di lavoro, così come una vasta gamma di opportunità.
Il telelavoro è una di queste. Le attività che richiedono un computer e una connessione a internet possono essere svolte da remoto. Questo fa sì che i lavoratori preferiscano lavorare da casa o da qualsiasi luogo in cui si sentano a loro agio.
Di fronte a questa realtà, l’uso di un’app per timbrare è diventato necessario. Con essa, i lavoratori riescono a integrarsi meglio tra loro, si evita che la produttività lavorativa diminuisca e il contatto con l’azienda rimane costante.
Un altro aspetto importante di un’app per timbrare a lavoro è che semplifica la flessibilità oraria. La conciliabilità è più semplice con il telelavoro, il che porta i dipendenti a preferire orari personalizzati. C’è chi preferisce dedicare alcune ore della giornata alla famiglia o fare il proprio lavoro durante la notte.
In uno scenario in cui l’autonomia aumenta, diventa indispensabile disporre di strumenti che permettano un controllo efficace, non intrusivo, e che si adatti alle diverse realtà della forza lavoro.
Per tutti questi motivi, un’app per timbrare cartellino è più necessaria che mai, soprattutto se consente di automatizzare la trasmissione delle informazioni al personale autorizzato. In questo modo, sarà possibile tenere traccia in tempo reale dei cambiamenti nell’orario e risolvere rapidamente eventuali problemi. I dati registrati rimarranno disponibili in un database, accessibile da diversi dispositivi.
Come scegliere il software più adatto
Vantaggi di un’app per le timbrature dei dipendenti
Prevedere i cambiamenti che si stanno verificando è più importante che mai. Come visto, un’app per le timbrature è una soluzione flessibile e dinamica che si adatta perfettamente ai tempi moderni. Ma quali benefici può apportare a un’azienda?
Riduzione dell’assenteismo
L’assenteismo lavorativo è un fenomeno problematico, che può derivare da varie cause, alcune più gravi di altre. Tuttavia, questa situazione può essere il risultato di un controllo insufficiente dei dipendenti. Quando non ci sono sanzioni o un controllo severo, è più probabile che alcuni si prendano la libertà di non presentarsi al lavoro di tanto in tanto.
Sebbene non sia una condotta comune (nel 2020 l’assenteismo era dell’8,9%), finirà per influire sulla produttività dell’azienda e causare problemi nelle relazioni tra i dipendenti. Un’app per le timbrature dei dipendenti contribuirà a disincentivare l’assenteismo.
Promozione di buone pratiche tra i dipendenti
La mancanza di un controllo efficace potrebbe portare alla violazione degli orari di lavoro. Come nel punto precedente, non tutta la forza lavoro si comporterà così. Tuttavia, i casi di violazione aumenterebbero nel tempo, man mano che le persone si rendono conto del disordine esistente.
Disincentivare comportamenti di questo tipo è più facile con un’app per timbrare il cartellino. Il suo vantaggio principale in questo caso è che non crea ingiustizie tra i dipendenti. Saranno più consapevoli della durata della loro giornata lavorativa e cercheranno di sfruttarla al massimo.
Aumento della coordinazione
In un contesto dominato dal telelavoro, è essenziale garantire la coordinazione tra i membri del team. I dipendenti possono avere orari non coincidenti e lavorare da luoghi distanti tra loro.
Gestire le ore dedicate alle attività e coordinare gli sforzi con dati concreti è più semplice con l’app giusta.
Clima lavorativo positivo
Garantendo che nessuno salti l’orario di lavoro, si evita che il clima lavorativo si deteriori. In caso contrario, si rischierebbe di incoraggiare una cultura di sfruttamento reciproco, qualcosa che nessuna azienda dovrebbe permettere. Un’app per timbrare cartellino affronta questo tipo di comportamento, evitando favoritismi.
La maggior parte dei pregiudizi che potrebbero derivare da un controllo manuale svaniscono. In fondo, l’app è progettata per non favorire nessun dipendente in particolare.
Flessibilità nel cambiamento
Ogni azienda è unica e gestisce i propri team in modo particolare. Per evitare di sovraccaricare il reparto Risorse Umane e ottenere maggiore fluidità, le app per le timbrature sono progettate per adattarsi a ogni organizzazione. Dispongono di politiche differenti, criteri di configurazione e altre soluzioni che le rendono flessibili. Inoltre, in un mondo in continua evoluzione, queste caratteristiche assumono un peso maggiore.
Cosa distingue l’app per le timbrature dei dipendenti di Bizneo HR?
L’app per le timbrature di Bizneo è già disponibile su Google Play Store & App Store di Apple e offre diverse funzionalità che vale la pena conoscere:
- Integrazione con altri sistemi aziendali. Consente oltre 1000 integrazioni con altri software e applicazioni, come i sistemi di riconoscimento biometrico o gli ERP per le Risorse Umane.
- Hosting in cloud. I dati vengono archiviati nel cloud, il che ne facilita la trasmissione e l’accesso. Inoltre, la loro sicurezza è garantita.
- Conformità alla normativa vigente. I documenti generati dall’app per le timbrature sono validi a fini legali e possono essere utilizzati per audit interni o presentati agli organi ispettivi, nel rispetto delle normative vigenti sulla registrazione oraria, come previsto dal D. Lgs. 66/2003 e dalle direttive UE.
- Politiche di timbratura personalizzabili. È possibile personalizzare la timbratura con diversi sistemi di rilevazione delle presenze. L’app offre soluzioni flessibili (timbratura prevista o massiva, cronometro per il telelavoro) e opzioni più restrittive come QR, PIN o biometria con geolocalizzazione.
- Gestione degli straordinari. Il controllo delle ore extra richiede spesso una personalizzazione avanzata, che l’app consente. È possibile impostare diverse tipologie di ore straordinarie e registrare anche quelle complementari.
- Supervisione senza sforzo. Grazie alla versione mobile del software per rilevazione presenze e timbratura, i manager possono usufruire di una dashboard intuitiva, pianificatori di turni e pause, report sui tempi per progetto e molto altro.
