Esqueça o Excel e utilize o software de férias dos colaboradores mais robusto do mercado. Dê um passo em frente na sua gestão.
Empresas TOP de todos os tamanhos confiam em nosso software
CALENDÁRIO DE FÉRIAS
Processe os pedidos em segundos com o software de férias autogerido. Facilita a gestão quotidiana dos RH e evita modelos e mensagens de correio eletrónico de que ninguém se lembra.
Os gestores e os empregados têm acesso a um calendário onde podem pedir/aprovar dias de folga, ausências ou licenças em tempo real.
Calendário anual de férias por empregado e equipa
Multi-aprovadores
Pedir/aprovar as ausências de um grupo de trabalhadores
Gestão fácil dos cupões de ausência
TIPOS DE AUSÊNCIAS DO TRABALHO
Crie sua própria estratégia de férias para sua empresa.
Defina um número máximo de horas para ausências específicas (teletrabalho, médico), conceda férias em aniversários ou recompense o desempenho com dias de folga.
Ausências por hora em um ou vários dias com cálculo automático de horas de trabalho.
Cadeias de aprovação por tipo de ausência
Nomear substituto para o aprovador principal
Limitações em dias consecutivos
POLÍTICAS DE FÉRIAS
Você tem uma política de férias e ausências muito específica? Com certeza podemos ajudá-lo.
Nós nos adaptamos a qualquer tipo de contrato, horário de trabalho flexível ou legislação em vigor no país
Associação a acordos de negociação coletiva
Ajustes anuais
Políticas especiais para funcionários móveis
Escolha qual dia é considerado feriado em sua política
VISÃO DO MAPA DE FÉRIAS
Com uma programação de férias compartilhada, esqueça de passar horas auditando sua equipe. Filtre por funcionário, cargo, departamento ou tipo de ausência para planejar o calendário em segundos.
Veja a disponibilidade da equipe para qualquer projeto, evento ou treinamento.
Evite a sobreposição de feriados para que você possa sempre prestar serviços aos seus clientes.
Permissões avançadas para visibilidade das ausências aprovadas
CÁLCULO AUTOMÁTICO DE FÉRIAS
Com um grande número de colaboradores… as contas ficam complicadas e surgem erros.
Esse software de gestão de férias e ausências é 100% transparente, segue suas regras e faz o cálculo automaticamente:
Saldo de dias usados e disponíveis
Fechamento de fim de ano e transporte de dias não gozados
Acúmulos de antiguidade (adicionar "x" dias para "x" anos trabalhados)
WORKFLOWS DE FÉRIAS E AUSÊNCIAS
Com um software de gestão de férias com notificações e lembretes, você garante a comunicação das ausências entre o gerente e o funcionário.
Todos os membros estarão cientes do calendário e saberão quem está ausente, quem o está substituindo ou se alguma licença ou dia de folga ainda não foi autorizado.
Canal eficiente de comunicação e aprovação
Fluxos de trabalho automáticos e personalizáveis
Planejamento sob controle
APP DE FÉRIAS PARA OS COLABORADORES
Com o aplicativo de férias e ausências, nossos clientes têm acesso a todas as funcionalidades do software de forma totalmente gratuita. Gerencie e aprove solicitações a qualquer hora e em qualquer lugar.
Solicitação fácil a partir do seu celular
Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana
Notificações instantâneas
Carregamento fácil de documentos de apoio: tire uma foto com seu telefone celular e pronto!
Sua solicitação foi aprovada ou há aprovações pendentes? Veja isso em um segundo.
Calendário de feriados, horários e turnos sempre ao alcance de suas mãos
RELATÓRIOS DE ABSENTEÍSMO NO TRABALHO
Calcule e controle o absenteísmo com relatórios rápidos, precisos e de fácil leitura.
Todos os dados de que você precisa para se manter atualizado sobre os incidentes da folha de pagamento (saldos, pagamentos, dias a serem liquidados) sem erros e em tempo real.
Histórico de ausências
Índice de absenteísmo
Absenteísmo por gênero, idade, equipe e muito mais
Duração média por tipo de ausência
O gerenciamento das férias dos colaboradores deveria ser uma rotina simples com pouca influência no funcionamento diário da empresa. Isso quase nunca acontece em nenhuma empresa, a menos que você tire proveito de um sistema de controle de férias.
Um programa para controle de férias de funcionários permite a inclusão de todas as informações relativas ao calendário de trabalho, ausências, licenças e feriados, entre outras ações, de cada um dos colaboradores da empresa.
Os responsáveis pelo planejamento das férias dos funcionários podem consultar, em um piscar de olhos, todas as informações relacionadas às escalas de trabalho de cada profissional. Esse não será o caso se você usar um modelo de controle de férias em Excel.
Nosso sistema de férias é bem projetado e fácil de entender.
Em uma interface muito intuitiva, a previsão de presença ou ausência de cada funcionário é exibida individualmente ou em grupos. Assim, é possível ver quem tem férias e quando, quais férias levarão à inatividade na empresa, quem pode estar de licença médica naquele momento ou quem teve várias ausências, entre outros dados.
O software de controle de férias dos funcionários oferece, portanto, muitas vantagens para a empresa, mas uma delas deve ser destacada, por mais simples que pareça: o fato de que, com esse programa, você evitará a sobreposição de férias na sua equipe. Essa é outra das funcionalidades a que uma empresa que realiza seu controle de férias no Excel não tem acesso, pois é difícil se organizar com tantos dados brutos.
A nível organizacional, ela também é útil. O departamento de RH poderá organizar essas ações com mais facilidade. E se você tiver equipes departamentais, esse software de gestão de férias e ausências permite que elas concedam dias de folga e processem as licenças mais rapidamente.
Um software de férias não é útil apenas para a organização da empresa, mas também para a organização dos próprios funcionários.
Como você organiza as férias de seus funcionários? O software é preparado de forma que os próprios funcionários possam acessar o programa e fazer solicitações de férias e licenças.
O sistema de férias permite até mesmo a inclusão de atestados médicos ou outros, caso você queira justificar uma ausência com eles, por exemplo.
Ele também é muito útil para localizar feriados públicos, de forma rápida e inequívoca, para saber se a empresa pode fechar em um determinado dia.
Os funcionários também podem usar o programa para controle de férias para organizar melhor seu trabalho. Ao verificar quem está de férias, eles podem solicitar suas próprias férias e evitar sobreposições. Em um relance, eles também podem ver seus dias de folga, dias usados etc.
Além disso, como podem tirar proveito de um sistema de notificação, a comunicação das respostas pode ser mais rápida e direta. Tudo isso em um ambiente centralizado.
E a interação também afeta os gerentes ou gerentes de RH, que não apenas têm todas as informações à mão para qualquer consulta, mas também podem atribuir funções de edição e adicionar dias extras ou compensatórios, para este ano de trabalho ou para o próximo. É possível até mesmo comentar ações, como a recusa de dias de folga solicitados.
O software de controle de férias dos funcionários que oferecemos na Bizneo HR é totalmente personalizável de acordo com as necessidades e preferências de sua empresa.
Como gerenciar as férias de seus funcionários? Configure, se desejar, critérios específicos ou gerais para cada função ou perfil ao qual você concede acesso.
Tipifique o tipo de ausência, desde uma licença geral até uma licença para comparecer a um casamento.
Sua empresa faz distinção entre feriados naturais e feriados trabalhistas? Graças ao controle de ausências do pessoal, você também pode definir o formato que melhor atenda aos seus interesses.
Você também pode controlar os feriados, desde os locais até os nacionais, e informar aos outros funcionários quando eles afetarem a atividade normal da empresa.